在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。对于众多企业而言,财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为中国电源行业的领军企业,在财务数字化转型的征程中,与合思携手,借助先进的财务报销软件,成功实现了管理方案的优化升级,为企业发展注入了新的活力。
业务风云:动力源科技财务转型的挑战漩涡
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新精神,在电源行业崭露头角。作为中国电源行业首家上市企业,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造巨头。
然而,随着业务的全球化拓展,动力源科技的财务管理需求日益复杂。传统财务系统在应对全球化业务时,显得力不从心,管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化闭环管理和降本增效的目标也变得遥不可及。
在财务数字化转型的道路上,动力源科技面临着诸多痛点。例如,员工因公消费时的不合规费用难以有效拦截,导致企业支出存在风险;报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、打印,耗费大量时间和精力;财务人员处理报销单据的工作量巨大,效率低下,且容易出现错误。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也降低了员工的满意度。
动力源科技迫切需要一套敏捷、丰富的财务报销软件应用场景,以配合其全球化业务的发展。它渴望通过数字化手段,实现财务管理的智能化、自动化,提高财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。
合思破局:财务报销软件赋能动力源科技转型之路
合思,作为财务数智化领域的领军者,敏锐地捕捉到了动力源科技的需求。凭借深厚的行业经验和先进的技术实力,合思为动力源科技量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,其中财务报销软件成为了核心利器。
合思的财务报销软件,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一道坚固的防线,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它就像一位严谨的财务管家,对每一笔支出进行严格审核,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思商城,作为线上订购平台,集线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等功能于一体。其同屏比价功能,让员工在消费时能够轻松选择性价比最高的产品和服务;消费透明化,让企业管理者对每一笔消费都了如指掌;自动化采集和智能匹配功能,大大提高了财务处理效率;统一开票和自动生成功能,减少了员工和财务人员的工作负担;证据链完整和无纸化特点,符合现代企业环保和高效的管理理念。
合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是将财务报销软件的功能发挥到了极致。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。无论是差旅费用、办公用品采购,还是业务招待等费用,都能在合思费控平台上得到精准管理和控制。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制,让财务人员可以随时随地线上自由调阅档案,提高了档案管理的效率和安全性。
实施征程:财务报销软件助力动力源科技稳步前行
合思与动力源科技的合作,并非一蹴而就,而是一场精心策划、稳步推进的实施征程。
在需求分析阶段,合思的专业团队与动力源科技紧密合作,深入企业内部,与各部门员工进行沟通交流,全面了解其业务需求和痛点。通过详细的调研和分析,制定了针对性的财务报销软件解决方案,确保方案能够切实解决动力源科技的实际问题。
系统部署阶段,合思为动力源科技部署了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案、合思商城、合思费控等系统。在部署过程中,充分考虑了动力源科技现有业务系统的特点和需求,确保新系统与原有系统的无缝对接。同时,对系统进行了严格的测试和优化,确保系统的稳定性和可靠性。
培训与支持阶段,合思为动力源科技提供了全面的培训和支持服务。通过线上线下的培训课程,让动力源科技的员工熟悉和掌握财务报销软件的使用方法。同时,建立了专业的技术支持团队,随时为员工解决在使用过程中遇到的问题,确保员工能够熟练使用新系统,实现财务数字化转型。
持续优化阶段,合思与动力源科技保持密切合作,根据业务发展需求,不断对财务报销软件进行优化和升级。通过收集用户的反馈意见,对系统的功能和性能进行改进,提升用户体验,确保系统始终能够满足企业的实际需求。
成果绽放:财务报销软件为动力源科技带来显著效益
在合思财务报销软件的助力下,动力源科技取得了令人瞩目的成果和效益。
效率提升方面,动力源科技实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,大大节省了员工的时间和精力。财务人员处理报销单据的工作量也大幅减少,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约方面,动力源科技节约了50%的人员成本,差旅费用节约35%。通过财务报销软件的风控体系和精细化管理,有效遏制了不合理费用的支出,降低了企业的运营成本。同时,自动化处理流程减少了人工干预,降低了人力成本。
员工满意度方面,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。这不仅减轻了员工的负担,也提高了员工的工作满意度和幸福感。员工可以将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
数据安全合规方面,合思的财务报销软件解决方案确保了数据安全合规。动力源科技实现了100%的数据安全合规,有效保护了企业的财务数据和商业机密。
客户心声:动力源科技对合思财务报销软件的高度认可
动力源科技对合思的财务报销软件解决方案给予了高度评价。他们表示,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
“合思的财务报销软件解决方案,就像为我们量身定制的智慧钥匙,精准地打开了财务数字化转型的大门。在实施过程中,合思团队的专业和敬业让我们印象深刻。他们不仅提供了优质的产品,还给予了我们全方位的支持和服务。通过使用合思的财务报销软件,我们的财务管理水平得到了显著提升,企业的运营效率也大幅提高。我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数智化解决方案,推动企业持续发展。”动力源科技的相关负责人如是说。
同时,动力源科技还表示愿意向其他企业推荐合思的财务报销软件解决方案,共同分享财务数智化的红利。他们认为,合思的解决方案具有广泛的适用性和可复制性,能够帮助更多企业实现财务数字化转型。
携手共进:选择合思财务报销软件,开启企业财务数字化新征程
动力源科技与合思的合作案例,无疑为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。它充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务报销软件,以其强大的功能、便捷的操作和优质的服务,赢得了众多客户的信赖和好评。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必然选择。选择合思财务报销软件,就是选择专业、选择高效、选择未来。它能够帮助企业实现财务管理的智能化、自动化,提高企业的运营效率和竞争力。
如果您也想让您的企业像动力源科技一样,在财务数字化转型的道路上取得显著成效,那么不妨选择合思财务报销软件。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务报销软件的强大功能。赶快行动起来吧,让有限更有效,开启企业财务数字化新征程!