合思商城:引领电子差旅凭证新时代,赋能企业降本增效

合思商城:引领电子差旅凭证新时代,赋能企业降本增效

开篇:差旅费控新挑战,电子差旅凭证引领变革

在当前经济环境下,企业的差旅消费呈现出井喷态势。据统计,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据背后,是企业普遍面临的业务拓展与成本控制双重压力。降本增效,已成为企业迫切的需求。

数字化转型,作为企业应对挑战、实现降本增效的关键路径,正被越来越多的企业所采纳。在这一背景下,电子差旅凭证应运而生,它不仅简化了差旅费用报销流程,更通过智能化的费用管控,帮助企业实现精细化管理。合思商城,正是这一变革的引领者,通过提供丰富的资源选择和智能化的费用管控,助力企业轻松应对差旅费控挑战。

客户困境:大型连锁食品企业的差旅之痛

规模庞大,差旅需求旺盛

某大型连锁食品企业,拥有近400家门店,月均差旅GMV超过50万。区域督导频繁外出巡店,优秀骨干店长需前往总部接受培训,招商部为开新店四处选址……这些旺盛的差旅需求,让企业的差旅管理变得复杂而繁琐。

资源有限,旺季订房难

然而,原TMC供应商资源有限,旺季时酒店房间供不应求,价格往往超出差旅标准。偏远地区的服务更是难以覆盖,员工出差时常需自行垫资,给个人财务带来压力。

财务核算,耗时耗力

财务核算方面,原TMC提供的台账单格式不统一,无法满足企业的核算要求。财务人员不得不进行二次人工整理,耗费大量时间和精力,效率低下且易出错。

合思方案:智慧差旅模式,破解企业难题

资源互补,覆盖全国

合思商城深知企业差旅管理的痛点,因此提供了无需更换TMC供应商的智慧差旅模式。通过无缝接入企业现有TMC供应商,实现资源互补,覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的住宿。

智能比价,节省成本

在机票预订方面,合思商城接入国内40多家航司,多个供应商同屏比价,智能推荐更低价的方案。通过电子差旅凭证的实时记录,企业能够清晰掌握每一笔差旅费用的去向,有效节省出差成本。

双平台接入,提升满意度

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可根据自身需求选择更适合的供应商。这种灵活的选择方式,不仅提升了员工的满意度,也增强了企业的差旅管理能力。电子差旅凭证的普及,更是让差旅费用的报销变得透明、高效。

自动化对账,提高效率

财务核算方面,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,大大提升了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的二次整理,每月可节省至少3人天的工作时间。电子差旅凭证的自动化处理,让财务核算变得更加轻松、准确。

成果斐然:员工满意,财务高效,成本可控

员工满意度飙升

合思商城上线后,员工订购选择更多、更灵活。无论是酒店还是机票,都能找到性价比最高的方案。员工的满意度达到了100%,出差变得更加轻松愉快。电子差旅凭证的便捷性,更是让员工赞不绝口。

财务部投诉率骤降

财务部方面,投诉率降低了80%。对账单的自动化处理,让财务核算变得更加高效、准确。财务人员的口碑大大提升,工作积极性也得到了激发。电子差旅凭证的普及,让财务部的工作变得更加轻松、有序。

对账效率显著提升

对账效率方面,由于对账单能够自动拆分,财务人员无需再进行繁琐的手工操作。每月可节省至少3人天的工作时间,让财务部有更多的精力投入到其他重要工作中。电子差旅凭证的自动化处理,让对账工作变得更加高效、便捷。

成本得到有效控制

通过智能比价和资源互补,企业的差旅成本得到了有效控制。每一笔差旅费用都能得到合理的规划和利用,避免了不必要的浪费。电子差旅凭证的实时记录和分析功能,更是让企业能够清晰地掌握差旅费用的支出情况,为未来的成本控制提供有力支持。

总结与展望:电子差旅凭证,开启差旅费控新篇章

解决方案优势凸显

合思商城通过资源互补、智能比价、双平台接入和自动化对账等创新举措,有效解决了企业差旅费控的痛点。电子差旅凭证的普及和应用,更是让差旅管理变得更加透明、高效。

未来趋势:智能化、自动化、可持续发展

随着低碳发展和数字化转型的推进,企业差旅费控将更加注重智能化、自动化和可持续发展。电子差旅凭证作为这一趋势的重要载体,将发挥越来越重要的作用。

数字化转型:企业降本增效的关键路径

数字化转型是企业应对差旅费控挑战、实现降本增效的关键路径。合思商城作为这一领域的佼佼者,将继续引领电子差旅凭证的发展潮流,为企业提供更加优质、高效的服务。

行动号召:携手合思商城,共启差旅费控新征程

在当前经济环境下,企业差旅费控面临着前所未有的挑战。然而,有了电子差旅凭证的助力,企业可以轻松应对这些挑战,实现降本增效的目标。

合思商城拥有丰富的资源、智能化的费用管控和专业的服务团队。我们致力于为企业提供一站式差旅管理解决方案,让差旅管理变得更加简单、高效。

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captaincaptain
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