后疫情时代企业出差成本控制新策略:合思财务数智化解决方案

后疫情时代企业出差成本控制新策略:合思财务数智化解决方案

启航:后疫情时代的财务数智化转型浪潮

随着2023年疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务如春潮般涌动,展现出前所未有的活力与增长态势。然而,在这股复苏的浪潮中,企业也面临着前所未有的挑战——商务消费价格攀升、成本控制压力增大,如何在保障业务发展的同时,实现出差成本的有效控制,成为摆在企业面前的一道难题。

在此背景下,合思公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一系列创新产品和服务,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业破解出差成本控制难题,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。据合思平台数据显示,2023年1-7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也实现了95.49%的增长,这一数据不仅彰显了差旅市场的蓬勃生机,也凸显了企业加强出差成本控制的紧迫性。

洞察:后疫情时代企业财务数智化转型的迫切需求

传统财务管理方式的局限与挑战

后疫情时代,企业差旅业务的迅速回暖,使得成本控制与效率提升成为企业关注的焦点。然而,传统的财务管理方式却显得力不从心。效率低下、数据处理繁琐、缺乏实时监控等问题,如同一道道枷锁,束缚着企业财务管理的步伐。调研数据显示,62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,71.08%的企业出差频次显著提高,这无疑加剧了企业财务管理的压力。

政策驱动下的低碳转型需求

与此同时,国家政策对低碳发展和数字经济的推动,也为企业财务管理提出了新的要求。电子发票、线上支付等低碳发展方式的普及,不仅是对企业社会责任的考验,也是提升财务管理效率、降低运营成本的重要途径。在此背景下,企业财务数智化转型已不再是可选项,而是必由之路。

破局:合思财务数智化解决方案的全面赋能

合思产品与服务的全方位覆盖

合思公司深刻洞察企业财务管理痛点,推出了一系列财务数智化产品和服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全方位覆盖企业财务管理的各个环节。通过无需报销解决方案,实现差旅消费的自动化处理,减少人工干预,提升财务管理效率。

数字化手段优化内部流程

合思利用数字化手段,优化企业内部流程,提高自动化和智能化作业占比。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,实现费用的事前控制,避免超支,减少人工审核,提升财务管理精准度。同时,统一开票与结算、自动生成凭证等功能,进一步简化财务流程,降低运营成本。

深耕:合思产品核心功能助力出差成本控制

预算预占用:事前控制的智慧之选

合思产品的预算预占用功能,如同一位智慧的财务管家,帮助企业实现费用的事前控制。通过提前占用预算额度,避免超支现象的发生,确保企业财务稳健运行。这一功能不仅提升了财务管理的精准度,也为企业节省了大量不必要的开支。

费用标准校验:自动审核的便捷之道

费用标准校验功能,则是合思产品的一大亮点。通过自动校验费用是否符合标准,减少人工审核环节,提升财务管理效率。这一功能不仅降低了人为错误的风险,也为企业节省了大量的人力和时间成本。

行程重叠校验:避免重复报销的利器

行程重叠校验功能,是合思产品针对差旅报销中的常见问题而设计的。通过检测行程是否重叠,避免重复报销现象的发生,确保企业财务的合规性。这一功能不仅提升了财务管理的透明度,也为企业树立了良好的形象。

BI差旅分析:数据洞察的决策支持

BI差旅分析功能,是合思产品为企业提供决策支持的重要工具。通过提供差旅数据分析看板,帮助企业优化差旅标准,节省成本。这一功能不仅提升了企业财务管理的智能化水平,也为企业的发展提供了有力的数据支撑。

实践:合思产品在不同行业的应用成效

上市公司案例:效率与成本的双重提升

某上市公司通过引入合思产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例不仅彰显了合思产品在提升财务管理效率方面的卓越表现,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

连锁经营案例:资源互补与满意度提升

某连锁经营企业通过合思商城与TMC的结合,实现了资源的互补,降低了财务部投诉率80%,提升了员工满意度。这一案例不仅展示了合思产品在资源整合方面的强大能力,也为企业创造了更加和谐的工作环境。

合力省案例:成本节约的直观体现

某企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%的显著成效。这一案例不仅直观体现了合思产品在成本控制方面的卓越表现,也为企业节省了大量的运营成本。

流程自动化案例:提升员工报销体验

某企业通过合思的流程自动化功能,实现了差旅补贴的自动化计算和发放,提升了员工报销满意度78%,减少了差旅补贴手工报销92%。这一案例不仅展示了合思产品在提升员工报销体验方面的独特优势,也为企业创造了更加高效的工作流程。

展望:合思财务数智化解决方案的未来之路

产品价值总结:降本增效、合规经营与低碳运营

合思产品通过数字化手段,帮助企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。通过优化内部流程、提升自动化和智能化作业占比,合思产品不仅提升了企业财务管理的效率,也为企业节省了大量的运营成本。同时,合思产品还积极响应国家政策,推动低碳发展,为企业树立了良好的社会形象。

行动号召:抓住数字化转型机遇,选择合思作为合作伙伴

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思公司诚邀广大企业抓住这一历史机遇,选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴。我们将以专业的产品和服务,助力企业破解出差成本控制难题,实现可持续发展。

联系方式与未来展望

如果您对合思产品感兴趣,欢迎随时联系我们。我们将为您提供更加详细的产品介绍和咨询服务。展望未来,合思公司将继续秉承创新理念,通过不断的技术研发和服务优化,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业定能在数字化转型的道路上越走越远,实现更加辉煌的成就。

此刻,我们诚挚地邀请您踏上这场财务数智化转型的旅程,体验合思产品带来的便捷与高效。立即免费试用合思产品,开启您的出差成本控制新篇章,让我们携手共创更加美好的未来!

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captaincaptain
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