合思财务数智化:引领电子档案合规管理新时代

合思财务数智化:引领电子档案合规管理新时代

开篇:企业财务管理的现状与挑战

在当前经济环境下,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理方式正面临前所未有的挑战。在费用控制、报销流程、收支分析等方面,传统模式显得力不从心,难以满足企业高效、精准的管理需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便敏锐地捕捉到了这一市场痛点,并始终致力于通过财务数智化产品和服务,为企业提供解决方案。合思的使命,就是帮助企业解决财务管理难题,提升管理效率,实现降本增效。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国范围内设有广泛的直营服务网络。7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖,是对合思品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”的最佳诠释。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

产品概述:全方位财务数智化服务

合思的产品矩阵丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其中,无需报销解决方案是合思的一大创新。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提高了工作效率。

合思平台具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)和Efficient(更科学的降本增效)四大特性。这些特性共同构成了合思平台的独特优势,使其在众多财务数智化服务提供商中脱颖而出。

此外,合思还在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思的服务覆盖国内外数百个城市,为企业提供更加便捷、高效的服务。

版块一:合思费控——全链路数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在这一平台上,员工可以便捷地提交费用申请,系统自动进行预算控制和审批流程。消费过程中,系统实时记录消费数据,确保数据的真实性和准确性。报销环节,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。对账、记账、归档和报表生成等环节,也全部实现自动化,大大提高了工作效率。

合思费控平台的优势,不仅在于其全流程的数字化管理,更在于其强大的数据分析和决策支持能力。通过平台提供的数据报表,企业可以清晰地了解各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。

版块二:合思商城——全场景智能差旅管理

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在合思商城上,企业可以轻松预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受一站式采购的便捷。同时,商城还提供丰富的优惠活动和积分兑换服务,帮助企业节约差旅成本。

线下易商卡因公消费全场景覆盖,更是让员工在差旅过程中无需垫资、无需报销。员工只需使用易商卡进行消费,系统自动记录消费数据,并与企业财务系统进行对接,实现消费即报销。

合思商城的推出,不仅解决了企业差旅管理的痛点,还提升了员工的差旅体验。员工无需再为报销事宜烦恼,可以更加专注于工作本身。

版块三:合思档案——电子档案合规管理先锋

在电子档案合规管理领域,合思档案无疑是行业的佼佼者。作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,助力双碳目标落地。

“四性检测”,即真实性、完整性、可用性和安全性检测。合思档案平台对每一份电子档案进行严格的四性检测,确保档案的真实性和完整性。同时,平台还提供线上自由调阅服务,方便企业随时查阅和使用档案。

在当前数字化时代,电子档案合规管理已成为企业财务管理的重要组成部分。合思档案平台的推出,不仅满足了企业对电子档案合规管理的需求,还为企业提供了更加便捷、高效的档案管理解决方案。

此外,合思档案平台还通过优化归档流程、减少纸质档案的使用等方式,助力企业实现双碳目标。这一举措不仅体现了合思的社会责任感,也为企业带来了实实在在的经济效益。

版块四:合思付款与收款——提升资金流转效率

合思付款与收款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,致力于提升企业资金流转效率。

在付款环节,合思平台与多家银行和支付机构合作,提供便捷的付款服务。企业可以通过平台直接向供应商付款,无需再通过繁琐的银行转账流程。同时,平台还提供智能对账功能,自动匹配付款记录和发票信息,确保付款的准确性和及时性。

在收款环节,合思平台同样提供一站式服务。企业可以通过平台直接向客户开票、收款和对账,大大简化了收款流程。同时,平台还提供收款提醒和催款功能,帮助企业及时收回款项,提高资金利用率。

合思付款与收款平台的推出,不仅提升了企业资金流转效率,还降低了企业的财务风险。通过平台的智能对账和风险控制功能,企业可以更加准确地掌握资金流动情况,及时发现并解决潜在问题。

版块五:优势对比——凸显合思价值所在

与传统财务管理方式相比,合思解决方案在效率提升、成本节约、数据安全合规和用户体验优化等方面均表现出显著优势。

在效率提升方面,合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这一数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的卓越表现。

在成本节约方面,通过智能对账引擎和自动化流程,合思帮助企业节约场地、耗材成本70%。在当前经济环境下,这一成本节约对于企业的生存和发展具有重要意义。

在数据安全合规方面,合思平台通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,确保企业数据安全合规。这一举措为企业提供了坚实的数据安全保障,让企业在使用合思平台时更加放心。

在用户体验优化方面,合思平台提供极致的用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这一举措大大提升了员工的满意度和忠诚度。

版块六:应用案例——展示合思成效

通过具体案例,我们可以更加直观地了解合思解决方案在实际应用中的成效。

北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一案例充分证明了合思解决方案在提升工作效率和节约成本方面的卓越表现。

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一案例展示了合思商城在差旅管理方面的强大实力。

中交水运规划设计院通过合思档案解决方案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一案例凸显了合思档案在电子档案合规管理方面的专业性和高效性。

此外,汉威科技集团与中影股份等案例也展示了合思在收支管理全场景覆盖方面的应用成效。这些案例共同证明了合思解决方案的广泛适用性和卓越性能。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、创新的技术功能、显著的优势对比以及丰富的应用案例,已成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

随着企业数字化转型的加速推进,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品体系,为企业提供更加高效、精准、安全的财务管理解决方案。

我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。现在,您还可以免费试用合思的电子档案合规管理解决方案,亲身体验其卓越性能和便捷服务。让有限更有效,共创美好未来!

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captaincaptain
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