引言：旅行支出控制——企业降本增效的密钥
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战，净利润成为衡量企业生存与发展的重要指标。旅行支出，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在保障业务顺畅运行的同时，有效控制旅行支出，成为众多企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的旅行支出控制解决方案。近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是为企业在旅行支出控制方面提供了宝贵的参考与启示。
市场风云：旅行支出控制的紧迫性
经济脉搏下的旅行支出挑战
2023年，全国规模以上工业企业营业收入增长步伐放缓，利润率受到压缩，企业正经历着严峻的生存考验。旅行支出，作为企业运营成本的重要组成部分，其占比在总运营成本中高达10%至40%，尤其在金融服务、生物医药、软件互联网等行业，这一比例更是居高不下。
旅行市场的起伏与应对
2023年，企业旅行市场经历了“井喷式”增长，而2024年则转向平稳发展。机票折扣的回落与酒店价格的上涨，使得企业在旅行支出上的压力不减反增。与此同时，随着中国企业出海业务的蓬勃发展，国际旅行消费额显著增长，从2023年上半年的7.46%提升至2024年上半年的14.65%，进一步凸显了旅行支出控制的重要性。
痛点剖析：旅行支出控制的三大难题
惯性思维下的利润黑洞
企业在旅行支出控制上，往往受惯性思维束缚，难以跳出传统框架。同时，业务与财务的脱节、预算的失控，共同构成了侵蚀企业净利润的三大“黑洞”。旅行支出，远非简单的财务支出，它还涉及管理流程、管理制度的合理性，其中蕴含的弹性空间超乎想象。
传统管控方式的局限
强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等传统方式，不仅难以从根本上解决问题，反而可能影响企业的运营效率。线下差旅费用的不透明与真实性难判断，更是成为企业旅行支出管控的“盲点”。
策略转型：从“硬控”到“智控”的跨越
精细化智能化管理的新篇章
面对旅行支出控制的复杂性与重要性，企业亟需从“硬控”向“智控”转变，实现精细化、智能化的管理。通过数智化工具的应用，企业可以实现对旅行活动的无感管控，提升运营效率。
灵活差旅标准的制定
企业应采取更加灵活的差旅标准调整策略，以适应季节性波动和市场变化。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，满足财务档案的全链路管理需求，为旅行支出控制提供有力支持。
核心模块：合思旅行支出控制解决方案的精髓
商旅线上订购：性价比之选
合思提供的商旅线上订购服务，涵盖无线出行、低价推荐等功能，帮助企业轻松获取性价比更高的旅行资源。无论是机票、酒店还是其他旅行服务，都能在这里找到最优解。
差旅申请：灵活便捷的流程
支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请的差旅申请流程，让企业的差旅申请更加灵活便捷。员工可以随时随地提交申请，管理层也能实时掌握申请状态，提升审批效率。
易商卡线下消费：解决管控难题
易商卡线下消费功能，实现了无需垫资、海量商户、共用额度的便捷体验。员工在出差过程中，无需担心垫资问题，企业也能更好地管控线下差旅费用。
发票采集与审核对账：提升财务效率
全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单的发票采集与审核对账功能，大大提升了企业的财务处理效率。财务人员无需再为繁琐的发票处理而烦恼，可以更加专注于核心业务。
竞争优势：合思旅行支出控制的独特魅力
广泛的生态连接：资源丰富
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这一广泛的生态连接，为企业提供了丰富的旅行资源选择，满足了不同企业的多样化需求。
双轮驱动的模式创新：全方位服务
通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业节省显性成本，还通过全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。这种双轮驱动的模式创新，让合思在旅行支出控制领域独树一帜。
无需报销的解决方案：降低成本
合思提供的“消费-入账-归档”一站式解决方案，降低了企业的差旅成本，提升了运营效率。员工无需再为报销而烦恼，企业也能更好地管控差旅费用支出。
AI技术的应用：智能化升级
合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，进一步提升旅行支出控制的智能化水平。通过AI技术的应用，企业可以更加精准地预测和控制旅行支出，实现降本增效的目标。
成功案例：合思旅行支出控制的实践成果
连锁零售企业的差旅管控革新
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了显著的差旅费用节省。
合力省项目的员工激励与企业效益双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这一举措不仅激发了员工的积极性，还为企业带来了显著的差旅费节省效果。
国际差旅管控的全面优化
某企业通过合思平台实现国际差旅的全面管控，不仅提升了员工的出差体验，还有效管理了差旅成本和应对货币汇率波动。这一成功案例，进一步证明了合思旅行支出控制解决方案在国际差旅领域的强大实力。
服务体系：合思旅行支出控制的全方位保障
售前咨询：专业指导
合思提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解差旅管控解决方案的优势和适用场景。通过专业的指导，企业可以更加清晰地认识到旅行支出控制的重要性，并选择最适合自己的解决方案。
实施部署：定制化方案
根据企业的实际需求，合思提供定制化的实施部署方案。这一方案确保了解决方案能够快速落地，并满足企业的个性化需求。
培训支持：员工赋能
合思提供全面的培训支持，帮助企业员工熟悉和掌握差旅管控解决方案的使用方法。通过培训，员工可以更加高效地使用解决方案，提升工作效率。
售后服务：持续优化
合思建立完善的售后服务体系，及时响应企业的问题和需求。通过持续优化和升级解决方案，合思确保企业能够始终享受到最优质的旅行支出控制服务。
结语：携手合思，共绘旅行支出控制新蓝图
合思旅行支出控制解决方案，以其精细化、智能化的管控手段，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖出更多净利润。在当前经济环境下，这一解决方案显得尤为重要。
展望未来，随着AI技术的不断发展和应用，合思将继续探索旅行支出控制的新模式和新方法。我们诚邀更多企业加入合思的旅行支出控制解决方案，共同迎接更可期待的商业未来。立即行动，免费试用合思旅行支出控制解决方案，开启您的降本增效之旅！
