在当今数字化浪潮中,企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务领域横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。面对财务管理的复杂挑战,动力源携手合思,通过移动报账应用等创新解决方案,成功实现了财务数字化转型,开启了高效、智能的财务管理新时代。
多元挑战下的财务数字化转型启航
动力源,作为一家多元化发展的企业,在业务版图不断扩张的同时,也面临着财务管理上的诸多难题。在财务数字化转型初期,动力源遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列问题。业务覆盖面的广泛与报销模式的复杂性,使得报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。加之组织架构的复杂性,各主体流程繁复,管理程度参差不齐,业务流程难以统一,这无疑给动力源的财务管理带来了巨大压力。
在此背景下,动力源意识到,唯有通过财务数字化转型,才能打破现有困境,实现财务管理的高效与智能。而移动报账应用,作为数字化转型的关键一环,成为了动力源寻求突破的重要方向。
合思解决方案:移动报账应用引领变革
针对动力源面临的挑战,合思提供了一套全方位的财务数字化转型解决方案,其中移动报账应用更是核心亮点。该方案通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时互通与共享。员工只需通过移动报账应用,即可轻松完成报销申请、审批、支付等全流程操作,无需再为繁琐的纸质报销单和手工录入而烦恼。
移动报账应用的亮点之一,在于其提供的无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。同时,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思解决方案支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由流动与高效利用。
此外,移动报账应用还集成了销售费用管理、预算管控、报表分析等功能,为动力源提供了全方位的财务管理支持。销售费用管理模块,帮助动力源实现了销售费用的精细化管理,有效控制了销售成本;预算管控模块,则通过实时监控预算执行情况,为动力源提供了科学的预算决策依据;报表分析模块,则通过多维度的数据分析,为动力源提供了深入的业务洞察,助力其精准决策。
成效斐然:移动报账应用驱动效率与成本双提升
应用合思移动报账应用解决方案后,动力源的财务管理取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到了极大简化,使用体验显著提升。
财务人员的工作重心也发生了根本性转变。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中。这不仅降低了财务人员的基础工作压力,还提升了其职业成就感与满意度。
对于管理者而言,移动报账应用更是提供了前所未有的便利。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种基于数据的决策方式,使得动力源的管理更加科学、精准,为企业的持续发展奠定了坚实基础。
客户之声:移动报账应用赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思移动报账应用解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话,不仅是对合思移动报账应用解决方案的认可,更是对合思服务精神的赞誉。在动力源与合思的合作过程中,合思始终坚持以客户为中心,提供全方位、个性化的服务支持。无论是方案的设计、实施,还是后期的维护、优化,合思都展现出了极高的专业素养与服务意识。
未来展望:深化合作,共创财务数字化新篇章
动力源与合思的合作,并未止步于当前的财务数字化转型项目。双方均表示,未来将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新与优化移动报账应用解决方案,为动力源提供更加高效、智能的财务管理支持。同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业携手共进,共同开启财务数字化新时代。
结语:选择合思,开启财务数字化新篇章
动力源通过合思移动报账应用解决方案,成功实现了财务数字化转型,提升了报销效率、优化了成本管控,为企业的持续发展奠定了坚实基础。这一成功案例,不仅为动力源自身带来了显著的效益提升,也为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而移动报账应用,作为财务数字化转型的关键工具,正发挥着越来越重要的作用。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也渴望通过财务数字化转型,提升企业的财务管理水平与竞争力,那么合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用合思移动报账应用解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。选择合思,让我们携手共创财务数字化新篇章!