合思助力动力源:企业财务数字转型的成功典范

合思助力动力源:企业财务数字转型的成功典范
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,其财务数字化转型之路,为众多企业提供了宝贵的借鉴。本文将深入剖析动力源如何借助合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,实现企业财务数字转型,提升效率,节约成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

开篇:动力源财务数字转型的启航

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,引领着电源技术的发展潮流。作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,动力源在全球业务拓展中面临着诸多挑战。尤其是在企业财务数字转型的浪潮中,动力源深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是提升企业核心竞争力的关键所在。

合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,为动力源提供了强有力的支持。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间响应,用专业的服务和创新的解决方案,助力动力源在全球化的道路上稳步前行。

客户业务背景现状与痛点:动力源的财务挑战

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务遍布全球,员工队伍庞大,财务需求复杂多样。然而,在全球化业务拓展的过程中,动力源也遭遇了诸多财务挑战。报销流程繁琐、效率低下、成本高昂,这些问题不仅影响了员工的工作积极性,也制约了企业的快速发展。

传统的报销流程,需要员工垫资、开票、打印,不仅耗时耗力,还容易导致信息丢失和错误。在全球化业务中,这种问题尤为突出。业务人员无法动态了解销售回款信息,采购付款进度不透明,使得企业在资金管理和风险控制上陷入被动。动力源深知,唯有通过企业财务数字转型,才能打破这一僵局,实现财务管理的现代化和智能化。

合思解决方案:动力源财务数字转型的利器

针对动力源的财务挑战,合思为其量身定制了财务数智化解决方案。这一方案,以无需报销的“消费-入账-归档”为核心,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。

无需报销新体验:消费入账归档一体化

合思的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。员工在消费时,只需通过合思商城或易商卡进行支付,系统即可自动完成消费记录、入账和归档的全过程。这一创新模式,不仅大大简化了报销流程,还提高了财务处理的准确性和效率。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是差旅、办公用品还是其他因公消费,员工都能在合思商城中找到满意的解决方案。这种一站式的消费体验,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。

合思费控:全流程数字化费控管理

除了无需报销解决方案外,合思还提供了合思费控产品,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现全流程数字化费控管理。

在合思费控的助力下,动力源能够实时监控各项费用的支出情况,及时发现并纠正不合规行为。同时,系统还能根据预设的规则,自动进行费用审批和报销,大大提高了财务处理的效率和准确性。这种全流程的数字化管理,使得动力源的财务管理更加透明、高效,为企业的快速发展提供了有力保障。

实施过程与步骤:动力源与合思的紧密合作

动力源与合思的合作,始于对企业财务数字转型的共同追求。在合作过程中,双方紧密配合,共同推进系统的部署、培训和上线等关键步骤。

系统部署:量身定制,无缝对接

合思在系统部署过程中,充分考虑了动力源的业务特点和管理需求。通过深入调研和分析,合思为动力源量身定制了一套符合其实际情况的财务数智化解决方案。这一方案,不仅与动力源现有的财务系统实现了无缝对接,还充分考虑了未来业务发展的需要,为企业的持续发展预留了空间。

培训服务:全面覆盖,确保熟练

为了确保动力源的员工能够熟练使用新系统,合思提供了全面的培训服务。从系统操作到业务流程,从风险控制到数据分析,合思的培训团队都进行了详细的讲解和演示。通过培训,动力源的员工不仅掌握了新系统的使用方法,还深入了解了企业财务数字转型的重要性和意义。

上线运行:快速响应,持续优化

在系统上线运行后,合思继续为动力源提供快速响应和持续优化的服务。无论是系统故障还是业务需求变更,合思都能在第一时间给出解决方案。这种全方位的服务支持,使得动力源在财务数字转型的道路上走得更加稳健和自信。

成果与效益:动力源财务数字转型的显著成效

经过一段时间的运行和优化,动力源在实施合思解决方案后取得了显著的成果和效益。

效率提升:300%的飞跃

动力源实施合思解决方案后,财务处理效率实现了300%的飞跃。报销周期从原来的数周缩短至数天,甚至部分费用实现了即时报销。这种效率的提升,不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的时间和成本。

成本节约:50%的降幅

通过合思的财务数智化解决方案,动力源在人员成本上实现了50%的降幅。无需报销的模式减少了员工垫资和报销的时间成本,同时也降低了财务部门的人工审核成本。这种成本的节约,使得动力源在激烈的市场竞争中更具优势。

精细化管理:实现闭环管理

合思解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。从消费记录到入账归档,从费用审批到报销支付,每一个环节都实现了数字化和智能化。这种精细化的管理,使得动力源的财务管理更加透明、高效,为企业的持续发展提供了有力保障。

客户评价与反馈:动力源的高度认可

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种全方位的服务支持,使得动力源在财务数字转型的道路上走得更加顺畅和自信。

“企业财务数字转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。”动力源的相关负责人表示,“合思的解决方案在这方面发挥了重要作用,为我们企业的快速发展提供了有力保障。”

结尾:行动号召,开启企业财务数字转型之旅

在当前经济环境下,企业财务数字转型已成为提升竞争力的必由之路。合思信息技术有限公司,凭借其专业的服务和创新的解决方案,已累计融资超15亿元人民币,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案已帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化伙伴。

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captaincaptain
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