破局之钥:直击财务数字化痛点,开启差旅合规检查新篇章
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,这一过程中,企业普遍遭遇多系统集成难题、数据孤岛现象、报销流程冗长且效率低下等困境。尤为关键的是,差旅合规检查作为企业财务管理的重要环节,其复杂性和重要性日益凸显。
差旅合规检查,不仅关乎企业资金的安全与合理使用,更是企业合规经营的重要体现。面对这些挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,它以敏捷的财务收支管理平台为核心,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业差旅合规检查提供强有力的支持。
痛点透视:多维度解析财务数字化转型中的差旅合规挑战
多系统操作:体验差,效率低
在财务数字化转型的浪潮中,员工往往需要在多个系统间频繁切换,提交申请和报销数据。财务人员则需手工录入系统,这不仅增加了操作复杂度,更导致效率低下。差旅合规检查在这样的环境下,更是难上加难,因为数据的分散和流程的繁琐,使得合规性审查变得异常困难。
手工录入:合规难,风险高
发票验真、查重等基础工作,若依赖手工进行,假票、错票、重票的情况便难以避免。差旅合规检查中,差标核对、贴票、制证等环节同样占据大量时间,且易出错。这不仅增加了企业的合规风险,也影响了财务管理的整体效率。
系统割裂:数据散,管理难
报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地。差旅合规检查中,这种系统割裂的现象尤为明显,因为数据的分散和流程的不透明,使得合规性审查变得模糊不清。同时,数据报表依赖手工统计,耗时费力,进一步加剧了管理难度。
业务覆盖广:报销模式复杂
对于业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的企业而言,差旅报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,这给差旅合规检查带来了极大的挑战。如何确保每一笔差旅费用都符合规定,成为企业亟待解决的问题。
解决方案全景:合思财务数字化,构建差旅合规检查新生态
打破数据孤岛:实现系统集成与数据互通
合思财务数字化解决方案通过多系统集成,将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通和操作体验革新。在差旅合规检查中,这意味着所有差旅数据都能在一个平台上集中管理,财务人员可以轻松获取所需信息,进行合规性审查。
提升报销效率:简化流程,实现自动化处理
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在差旅合规检查中,这一流程的简化大大提高了报销效率,减少了人为错误,确保了差旅费用的合规性。
优化预算管理:实现跨系统预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅合规检查中,这意味着企业可以实时监控差旅费用的使用情况,确保每一笔费用都在预算范围内,避免了超支和浪费。
发票智能校验:提高识别效率,降低合规风险
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。在差旅合规检查中,发票智能校验功能大大提高了发票识别的准确性和效率,降低了假票、错票、重票的风险,确保了差旅费用的真实性和合规性。
核心功能亮点:合思财务数字化,助力差旅合规检查再升级
无需报销:消费即合规,审批自动化
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能在差旅合规检查中尤为重要,因为它确保了每一笔差旅费用都经过严格的审批流程,符合企业的差旅政策。
商旅出行:系统连接强,数据流转畅
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。在差旅合规检查中,这意味着企业可以实时掌握员工的差旅动态,确保差旅费用的合理性和合规性。
销售费用管理:细化费用类型,提升管理精度
根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。在差旅合规检查中,这一功能使得企业可以更加精细地管理差旅费用,确保每一笔费用都符合规定。
预算管控:跨系统整合,实现预算精准控制
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在差旅合规检查中,这意味着企业可以实时监控差旅费用的预算执行情况,确保差旅费用的合理性和合规性。
系统集成:广泛连接,实现数据穿透
广泛连接多系统,告别人工录入,多系统穿透。可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。在差旅合规检查中,这一功能使得企业可以更加高效地管理差旅数据,确保数据的准确性和合规性。
用户收益见证:合思财务数字化,差旅合规检查成效显著
动力源案例:效率飙升,成本骤降
员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅合规检查中,动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了差旅费用的快速审批和合规性审查,大大提高了财务管理效率。
汉威科技案例:核算提速,付款高效
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在差旅合规检查中,汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了差旅费用的集中管理和快速审批,确保了差旅费用的合规性和及时性。
派克新材案例:报销高效,报表产出快
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规检查中,派克新材通过合思财务数字化解决方案,实现了差旅费用的自动化处理和合规性审查,大大提高了财务管理水平。
江西中机案例:报销周期缩短,财务补贴核算效率提升
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在差旅合规检查中,江西中机通过合思财务数字化解决方案,实现了差旅费用的快速审批和合规性审查,确保了差旅费用的合理性和合规性。
典型场景应用:合思财务数字化,差旅合规检查适应性强
制造业场景:报销高效,核算精准
如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规检查中,这一场景展示了合思财务数字化解决方案在制造业中的广泛应用和显著成效。
医药企业场景:学术会议多,审批效率高
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控+合思商城+合思BI,实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%。在差旅合规检查中,这一场景体现了合思财务数字化解决方案在医药企业中的灵活应用和高效管理。
软件互联网企业场景:销售收款快,报销效率高
如医百科技,通过合思费控+开放平台+银企直连,实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅合规检查中,这一场景展示了合思财务数字化解决方案在软件互联网企业中的创新应用和卓越成效。
携手合思,共创财务数字化美好未来
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,提供全方位财务数智化服务,帮助企业打破数据孤岛、提升报销效率、优化预算管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规检查方面,合思更是展现出了其独特的优势和价值。
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