合思引领财务数字化转型:破解跨部门报销流程难题

合思引领财务数字化转型:破解跨部门报销流程难题
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。本文将通过展示合思助力企业实现财务数字化转型的成功案例,突出合思在解决企业财务痛点、提升效率、降低成本方面的卓越能力,从而吸引潜在客户关注并考虑采用合思的解决方案。

破局之道:跨部门报销流程的革新者

客户背景与痛点:跨部门报销流程的桎梏

  • 动力源:多系统操作的枷锁

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便稳坐我国电源行业的龙头地位,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断扩展,动力源在跨部门报销流程上遭遇了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一道道枷锁,束缚着企业的财务效率。跨部门报销流程的繁琐,不仅让员工苦不堪言,更让财务部门承受着巨大的压力。

  • 汉威科技:成本增效的鸿沟

汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在财务数字化过程中同样面临着诸多痛点。跨部门报销流程中,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等问题,如同一道道鸿沟,横亘在企业与成本增效之间。汉威科技深知,唯有打破这些壁垒,才能实现财务的真正数字化。

  • 派克新材:高速发展下的财务支撑难题

无锡派克新材料科技股份有限公司,自2006年成立以来,便专注于金属锻件的研发、生产和销售,成为高新技术企业中的佼佼者。然而,随着业务的高速发展,派克新材在跨部门报销流程上遭遇了前所未有的挑战。企业高速发展但业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题,如同一块块巨石,压在企业的财务肩上。

合思解决方案:定制化服务,精准破解跨部门报销流程难题

  • 动力源:多系统集成的智慧之钥

针对动力源的多系统集成需求,合思提供了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台”的解决方案。通过将其HR系统、BPM系统与费控系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,打破数据孤岛。这一举措,不仅让动力源的跨部门报销流程变得更加顺畅,更让财务部门能够实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。

  • 汉威科技:预算管控与对公付款的完美融合

为汉威科技量身定制的“合思费控 + 合思档案 + 合思商城”解决方案,则实现了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能的完美融合。跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,让汉威科技的财务数字化之路更加顺畅。跨部门报销流程中的每一个环节,都得到了有效的优化和提升。

  • 派克新材:高效流程与便捷支付的双重保障

针对派克新材的特殊需求,合思提供了“合思费控 + 银企直连”的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,提升报销效率,加强数据安全。这一举措,不仅让派克新材的跨部门报销流程变得更加高效,更让财务部门能够轻松应对业务的高速发展,为企业的发展提供有力保障。

实施过程与成果:跨部门报销流程的蜕变之旅

  • 动力源:效率提升的奇迹

应用合思解决方案后,动力源的跨部门报销流程发生了翻天覆地的变化。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果,不仅让动力源的员工和财务部门感受到了前所未有的轻松和便捷,更让企业的整体运营效率得到了显著提升。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率的飞跃

汉威科技在应用合思解决方案后,同样取得了令人瞩目的成果。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。跨部门报销流程的优化,让汉威科技的财务管理更加精细、高效,为企业的发展注入了新的活力。

  • 派克新材:报销效率与核算效率的双重提升

派克新材在应用合思解决方案后,跨部门报销流程的蜕变之旅同样令人惊叹。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一成果,不仅让派克新材的财务部门能够轻松应对业务的高速发展,更让企业的整体运营效率得到了质的飞跃。

客户评价与反馈:跨部门报销流程优化的见证

  • 动力源:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅是对合思解决方案的认可,更是对合思服务精神的赞誉。

  • 汉威科技:专业团队,值得信赖

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的解决方案表示了充分的肯定:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这一评价,不仅体现了汉威科技对合思团队的信任,更彰显了合思在财务数字化转型领域的专业实力。

  • 派克新材:未来合作的期许

派克新材信息部部长郭海港对合思的解决方案同样充满了期待:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”这一期许,不仅是对合思过去努力的肯定,更是对合思未来发展的美好祝愿。

合思引领财务数字化转型:跨部门报销流程的未来展望

广泛连接,数据互通:构建财务数字化的基石

合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一特性,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基石。跨部门报销流程的优化,正是基于这一基石之上,实现了数据的实时共享和流程的顺畅衔接。

提升效率,降低成本:财务数字化转型的核心价值

通过合思的解决方案,企业能够实现报销效率大幅提升、多系统收口、审核效率提升等显著成果,有效降低财务成本,提升管理效率。跨部门报销流程的优化,不仅让企业的财务管理更加精细、高效,更让企业的整体运营成本得到了有效控制。

专业服务,持续创新:财务数字化转型的保障

合思拥有专业的服务团队和持续创新的能力,能够根据企业需求提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。跨部门报销流程的优化,正是合思专业服务和技术实力的体现。未来,合思将继续秉承这一理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

在财务数字化转型的浪潮中,合思以其卓越的专业能力、技术实力和服务优势,成为了众多企业的首选合作伙伴。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,都在合思的助力下,实现了跨部门报销流程的优化和财务数字化转型的突破。如果您也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,不妨选择合思作为您的合作伙伴。现在,就点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!让合思与您携手,共创财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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