在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多业务挑战，尤其是费用审核流程方面的问题，成为了企业进一步发展的绊脚石。
连锁扩张背后费用审核流程困境凸显
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在费用审核流程方面，却让巡店督导们苦不堪言。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。集团10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，对资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控方面同样存在短板。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。费用审核流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和管理成本。
合思定制化方案重塑费用审核流程
面对鸣鸣很忙集团在费用审核流程方面的困境，合思挺身而出，为其量身定制了无需报销解决方案，全面重塑费用审核流程。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思提供了移动端申请功能，员工在移动端即可轻松完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得轻松高效，大大减轻了财务人员的工作负担。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用费用。
解决方案分步实施优化费用审核流程
合思无需报销解决方案的实施过程有条不紊，逐步优化了鸣鸣很忙集团的费用审核流程。
在引入阶段，合思将相关功能应用到企业的财务报销流程中。在差旅申请环节，员工开始采用移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一笔差旅申请都合规合理。在发票管理方面，企业开始使用发票袋归集发票，实现了发票的高效管理。
在私车公用管理上，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。系统根据打卡信息自动计算补贴金额并统计至车补台账，有效解决了私车公用管控难的问题。通过分步实施，合思解决方案逐步融入企业的日常运营，让费用审核流程变得更加高效、便捷。
方案落地成效显著优化费用审核流程
合思解决方案的落地为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，极大地优化了费用审核流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
同时，合思解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
集团高度评价合思优化费用审核流程
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思解决方案通过优化费用审核流程，为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持。
鸣鸣很忙集团在合思的助力下，成功解决了费用审核流程方面的难题，实现了企业运营效率的提升和成本的降低。对于众多连锁零售企业来说，这无疑是一个成功的典范。
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为费用审核流程问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案，还可免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
