在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了降本增效，为企业发展注入了新动力。
动力源：数字化转型中的困境
- 多系统交织的复杂迷局
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然各自承担着一定的功能，但却形成了复杂的流程和高高的系统壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员则面临着繁重的手工录入报销数据的工作，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。 - 数据分散与信息滞后之殇
由于系统之间的割裂，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理者也无法实时掌握数据信息。动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款强大的线上审批工具来打破困境。
合思：专业打造的解决方案
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
合思针对动力源的情况，在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。合思的线上审批工具在系统集成中发挥了重要作用，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。 - 无需报销：革新报销体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作大大提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。而线上审批工具在整个无需报销流程中起到了关键的推动作用，确保了流程的顺畅进行。 - 强大连接：打破数据流转壁垒
合思的线上审批工具具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源能够更好地整合企业内部的资源，提高整体运营效率。
精心实施：服务流程与专业态度
- 深入调研：定制解决方案
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研和分析。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思确定了系统集成和无需报销等解决方案的具体实施步骤。这一过程体现了合思对客户需求的重视，也为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 - 紧密合作：确保系统对接
在系统集成过程中，合思团队与动力源的IT部门紧密合作。双方共同努力，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的顺利对接和数据同步。线上审批工具在这个过程中不断进行调试和优化，以适应动力源的业务需求。合思团队的专业和负责态度，让动力源对合作充满了信心。 - 培训优化：提升使用体验
对于无需报销解决方案，合思对动力源的员工进行了全面的培训。让员工了解并掌握新的报销流程和操作方法，同时优化了系统界面和功能。线上审批工具的操作变得更加简单易懂，提高了员工的使用体验。这一系列措施确保了新的解决方案能够顺利推行，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成果：见证解决方案有效性
- 操作体验革新：效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于线上审批工具的高效运行，让报销流程变得更加便捷和快速。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，大大节省了时间和精力。 - 会计减负：成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。线上审批工具的自动化功能让财务管理变得更加轻松和高效。 - 全程管控：决策更加科学
动力源实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过线上审批工具查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
高度评价：增强解决方案可信度
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。线上审批工具在动力源的成功应用，也为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
如果你也想解决企业财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的线上审批工具将为你的企业发展注入新动力。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅。
