开篇:差旅系统整合——企业财务数智化的新引擎
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的财务挑战。如何提升财务效率、降低成本、确保合规经营,成为企业决策者亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的解决方案,助力企业破解财务难题,实现管理水平的飞跃。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的市场影响力和发展潜力。我们深知,差旅系统整合是企业财务数智化转型的关键一环,因此,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
行业洞察:差旅系统整合的迫切需求
企业在财务管理中,常遭遇多系统林立、数据孤岛、手工报销效率低下、费用管控难等痛点。这些难题不仅推高了运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规性。特别是在差旅管理方面,员工需在不同系统间切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,流程繁琐且易出错。
差旅系统整合的缺失,导致企业难以实现数据的实时联动和共享。同一个报销信息,可能在审批、预算、差标等多个系统中分散管理,无法形成有效的信息闭环。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,也使得稽核工作变得异常繁琐。组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性,更是加剧了业务流程的统一难度,操作重复、信息一致性难以保证。
产品概览:合思差旅系统整合解决方案
合思针对企业差旅管理的痛点,提供了一系列财务数智化产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等。这些产品通过集成应用,助力企业实现差旅系统的全面整合,推动财务数字化转型。
合思费控:差旅费用的全流程管控
合思费控是合思的核心产品之一,它提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。通过合思费控,企业可以实现差旅费用的全流程管控,从申请、审批、预订到报销,全程在线化、自动化。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了报销效率和员工满意度。
合思商城:一站式商旅预订服务
合思商城连接了多家商旅平台,提供一站式商旅预订服务。无论是机票、酒店还是火车票,员工都可以在合思商城内轻松预订,享受同屏比价、智能推荐等便捷功能。合思商城还内嵌了无需报销的解决方案,让差旅消费更加透明、合规。
合思BI+:财务收支经营分析与电子会计档案
合思BI+提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过合思BI+,企业可以实时获取多维度的报表数据,为管理者提供决策依据。同时,电子会计档案服务也大大提升了财务数据的存储和查询效率,确保了财务数据的真实性和准确性。
开放平台:与第三方系统的无缝集成
合思开放平台支持与第三方系统的无缝集成,实现数据互通。无论是ERP系统、支付系统还是其他业务系统,都可以通过合思开放平台实现与合思产品的深度对接。这为企业打造了一个开放、灵活、可扩展的财务数智化生态系统。
使命与愿景:差旅系统整合的领航者
合思的使命是通过创新的财务数智化解决方案,帮助企业提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营。我们愿景成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,特别是在差旅系统整合领域,引领行业潮流,为企业创造更大价值。
合思深知,差旅系统整合不仅关乎财务管理的效率提升,更关乎企业整体运营成本的降低和竞争力的增强。因此,我们始终坚持以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升服务质量,助力企业实现财务数字化转型。
功能亮点:差旅系统整合的创新实践
合思的产品在差旅系统整合方面,具有诸多功能亮点和创新实践。这些功能不仅提升了财务管理的效率和准确性,还为企业带来了实实在在的效益。
智能拍票:发票采集的革命性突破
合思支持多种类型发票采集,智能拍票功能相比手动操作效率提升96.67%。员工只需用手机拍摄发票,系统即可自动识别并录入信息,大大节省了时间和精力。
同屏比价:商旅预订的智慧之选
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工在预订商旅服务时,可以一目了然地看到不同平台的价格对比,选择最优惠的方案。
自动生成凭证:财务凭证的自动化处理
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务凭证的处理效率,还减少了人为错误的可能性。
银企直联:资金支付的便捷与安全
合思实现了单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。企业可以通过合思平台直接完成支付操作,无需在多个系统间切换,大大提升了支付效率和安全性。
产品优势:差旅系统整合的显著成效
合思的产品在差旅系统整合方面,具有多方面的优势。这些优势不仅体现在提升报销效率、降低人力成本上,还体现在增强财务合规性、优化审批流程等方面。
提升报销效率:缩短报销周期
通过合思的差旅系统整合解决方案,企业可以大幅缩短报销周期。报销周期从原来的数周缩短至数天,效率提升300%。员工可以更快地收到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
降低人力成本:减少会计工作量
合思的产品大幅缩减了会计的工作量。通过自动化处理财务凭证、智能识别发票等功能,会计人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中。人员成本节约50%,为企业节省了大量开支。
增强财务合规性:杜绝假票错票
合思的产品杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。通过智能识别和校验功能,系统可以自动识别并拦截问题发票,确保财务数据的合规性。
优化审批流程:提升审批效率
合思的产品缩短了对公业务审批流转周期,提升了审批效率。通过在线化、自动化的审批流程,企业可以更快地完成审批操作,提高了工作效率和响应速度。
目标用户与应用场景:差旅系统整合的广泛适用性
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团公司等。应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等多个方面。
目标用户:专精特新企业的首选
专精特新企业作为行业内的佼佼者,对财务管理的效率和准确性有着更高的要求。合思的产品凭借其在差旅系统整合方面的优势,成为专精特新企业的首选合作伙伴。
应用场景:全方位覆盖企业需求
无论是个人报销、商旅出行还是对公付款等场景,合思的产品都能提供全方位的解决方案。通过差旅系统整合,企业可以实现费用的精细化管理、预算的有效管控以及报表的实时分析等功能。
成功案例与客户评价:差旅系统整合的实践验证
合思的产品在多个企业得到了成功应用,客户评价高度认可合思的解决方案。他们认为,合思的产品不仅帮助企业实现了财务数字化转型,还提升了财务管理水平。
动力源通信:全球化业务的得力助手
动力源通信与合思合作后,实现了财务数字化转型的显著成效。合作只是服务的开始,未来他们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团:财务信息化建设的推动者
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示,合思的产品对提高其财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。通过差旅系统整合,企业实现了财务数据的实时共享和联动,提升了管理效率。
江西中机:业财联动效率的提升者
江西中机财务部经理李国华认为,财务部门是企业最重要的数据中心之一。通过合思的产品实现多系统数据实时联动后,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作量。
青岛海威茨仪表:多系统集成的典范
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文表示,合思的产品连接了海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现了多系统数据实时联动。这不仅提升了业财联动效率,还为企业带来了显著的经济效益。
结尾:携手合思,开启差旅系统整合新篇章
合思通过创新的财务数智化解决方案,特别是差旅系统整合方面的卓越表现,已经帮助众多企业解决了财务痛点,提升了财务管理水平。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同开启差旅系统整合的新篇章。现在,就点击下方链接,免费试用合思的产品吧!让有限更有效,共创财务数智化的美好未来。