合思财务数智化:引领自动化审批流程新风尚

合思财务数智化:引领自动化审批流程新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的新机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,专精特新企业亟需通过财务数字化手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

行业背景与痛点:传统财务模式的桎梏

在数字化转型的浪潮中,企业普遍遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、财务核算效率低等难题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,还无形中增加了运营成本。具体而言,多系统并行导致数据无法及时共享,形成信息孤岛;传统手工报销模式流程复杂,员工体验差,财务人员审核工作量大;多系统间数据无法实时同步,使得财务核算效率低下,管理者难以实时掌握数据信息;差旅费用、报销费用等成本居高不下,企业降本增效之路充满挑战。

破局之道:一站式财务数智化解决方案

针对上述痛点,合思提供了一站式的财务数智化解决方案,以自动化审批流程为核心,辅以合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,助力企业实现财务数字化转型。

自动化审批流程:重塑财务效率

合思的自动化审批流程,通过智能化的系统设计,实现了从消费申请到审批通过的全流程自动化。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,财务统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批。这一流程不仅简化了报销步骤,还大大缩短了报销周期,提高了财务处理效率。

合思费控:免垫资免开票的报销新体验

合思费控产品,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,彻底改变了传统报销模式。员工因公消费时,可直接在合思商城预订机票、火车票、酒店等,实现免垫资、免开票。财务部门则通过系统统一对账,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅提升了员工体验,还显著降低了财务成本。

合思商城:同屏比价,差旅成本一降再降

合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订机票、火车票、酒店等时,能够轻松找到最优价格,从而有效降低企业差旅成本。同时,商城还支持多种支付方式,实现资金的实时收付和监控,确保企业资金安全。

合思BI:数据洞察,决策更精准

合思BI通过数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。无论是销售数据、成本数据还是利润数据,都能通过合思BI一目了然。这为企业决策者提供了有力的数据支持,使得决策更加精准、高效。

产品功能概览:全流程覆盖,无缝衔接

合思的产品功能涵盖了从消费到归档的全流程,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

聚合商旅:一站式服务,省时省心

合思与多家商旅平台合作,提供机票、火车票、酒店等预订服务。员工无需在多个平台间切换,即可实现一站式商旅管理。这不仅节省了员工的时间,还提高了企业的差旅管理效率。

费控报销:自动化处理,效率倍增

通过无需报销的解决方案,合思费控产品简化了报销流程,提高了报销效率。员工提交报销申请后,系统自动进行审批、对账、创建结算单等操作,大大缩短了报销周期。

收付款管理:实时监控,资金安全无忧

合思支持多种支付方式,实现资金的实时收付和监控。企业可以通过系统实时查看资金流动情况,确保资金安全无忧。同时,系统还支持自动对账功能,减少了人工操作,提高了财务处理效率。

财务收支经营分析:多维数据,洞察商机

合思提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者了解企业经营状况。无论是收入、成本还是利润,都能通过系统进行深入分析。这为企业决策者提供了全面的数据支持,有助于洞察商机,制定更加科学的经营策略。

电子会计档案:电子化管理,便捷高效

合思实现会计档案的电子化管理,提高了档案管理效率。企业可以通过系统轻松查阅、归档会计档案,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。这不仅节省了空间,还提高了档案的利用效率。

产品核心亮点:无需报销,系统集成,数据连接

合思产品的核心亮点在于其无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和广泛的数据连接能力。

无需报销:简化流程,提升体验

合思通过费控和商城的结合,实现了员工因公消费免垫资、免开票的报销新体验。这一流程不仅简化了报销步骤,还提升了员工体验,使得报销变得更加轻松、便捷。

系统集成:无缝对接,数据同步

合思产品能够与多种系统进行集成,包括ERP系统、OA系统、CRM系统等。通过系统集成,实现了数据的实时同步和共享,提高了企业的数据利用效率。

数据连接:广泛支持,互联互通

合思产品支持多种数据格式和接口,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。这实现了数据的互联互通,为企业提供了更加全面、准确的数据支持。

产品价值体现:效率提升,成本降低,数据透明

合思的产品价值体现在提高报销效率、降低财务成本、提升财务核算效率、增强数据透明度等方面。

提高报销效率:自动化处理,周期缩短

通过无需报销的解决方案和自动化审批流程,合思显著提高了报销效率。员工提交报销申请后,系统自动进行审批、对账等操作,大大缩短了报销周期。

降低财务成本:比价采购,成本优化

合思商城通过同屏比价功能,帮助企业找到最优价格的商旅服务。同时,自动化处理减少了人工操作,降低了财务成本。

提升财务核算效率:实时同步,信息透明

合思实现数据的实时同步和共享,提高了财务核算效率。管理者能够实时掌握数据信息,做出更加科学的决策。

增强数据透明度:多维分析,决策支持

通过数据分析报表,合思帮助企业管理者了解企业经营状况,增强数据透明度。这为企业决策者提供了有力的数据支持,使得决策更加精准、高效。

典型使用场景:差旅报销、销售费用管理、预算管控

合思的产品适用于多种使用场景,包括差旅报销、销售费用管理、预算管控等。

差旅报销:免垫资免开票,流程简化

员工因公出差时,通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,实现免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程简化了差旅报销步骤,提高了报销效率。

销售费用管理:精细化管理,实时监控

合思对销售费用进行精细化管理,包括招待费、交通费、礼品费等。通过系统实时监控和预警功能,企业能够及时掌握销售费用情况,防止超支现象的发生。

预算管控:实时监控,防止超支

通过预算管控功能,合思实现预算的实时监控和预警。企业可以根据实际情况调整预算计划,防止超支情况的发生。这有助于企业更好地控制成本,提高经济效益。

成功案例:客户见证,实力彰显

合思已经成功为多家专精特新企业提供了财务数智化解决方案,包括北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升,成本节约

通过合思财务数字化解决方案,北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

汉威科技集团股份有限公司:核算效率提升,业务管控极致

汉威科技集团股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;实现了对企业业务管控的极致提升。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升,核算效率倍增

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思财务数字化解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

市场定位与差异化优势:专精特新企业的首选

合思的市场定位是为专精特新企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和广泛的数据连接能力。

无需报销:创新模式,引领潮流

合思的无需报销解决方案,通过智能化的系统设计,实现了从消费申请到审批通过的全流程自动化。这一创新模式引领了财务报销的新潮流,为企业带来了前所未有的便捷体验。

系统集成:无缝对接,数据共享

合思产品能够与多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了更加全面、准确的数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。

数据连接:广泛支持,互联互通

合思产品支持多种数据格式和接口,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。这实现了数据的互联互通,为企业提供了更加高效、便捷的数据管理方式。

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质的财务数智化产品和服务。我们相信,通过合思的财务数智化解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘更多净利润。

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captaincaptain
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