开篇：商旅复苏浪潮下的成本控制挑战
随着疫情防控形势的好转，2023年企业差旅业务迎来了井喷式增长。商旅交易量的大幅攀升，虽为企业带来了业务拓展的新机遇，却也伴随着商务消费价格的显著上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格纷纷上扬，给企业带来了前所未有的降本增效压力。
据数据显示，2023年1-7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。在当前经济环境下，68.07%的企业表示降本增效压力比去年更大。面对这一挑战，数字化手段成为企业提升效率、降低成本的不二之选。
行业痛点剖析：差旅费用管理的三大难题
企业在差旅及费用控制方面，普遍面临着成本控制困难、效率低下和合规风险增加的三大难题。这些难题不仅影响了企业的运营效率，更对企业的财务健康构成了威胁。
难题一：发票处理效率低下
发票处理是企业差旅费用管理中的一大痛点。32.49%的企业反馈，发票、单据数量庞大，人工处理耗时耗力，且容易出错。这不仅影响了员工的报销效率，也增加了财务部门的工作负担。
难题二：订单超标现象频发
订单超标是企业在差旅费用控制中面临的另一大难题。2023年1-7月，超标订单量同比上涨198.95%，环比上涨87.82%。超标订单的频发，不仅增加了企业的差旅成本，也影响了企业的合规形象。
难题三：数据分析困难重重
数据分析是企业优化差旅费用管理的重要手段。然而，35.49%的企业反馈跨系统的数据整合比较难，23.89%的企业依赖EXCEL进行分析。这种传统的数据分析方式，不仅效率低下，而且难以提供全面、准确的数据支持。
此外，发票合规风险同环比增幅分别为362.88%和97.00%，合规风险的增加，也给企业带来了不小的挑战。
解决方案概述：合思财务数智化方案
针对企业在差旅及费用控制方面面临的难题，合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅：资源丰富，选择多样
合思聚合商旅平台覆盖国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并接入国内40+航司。企业员工可以通过该平台轻松预订机票、酒店等差旅服务，享受便捷、高效的差旅体验。
费控报销：智能校验，预算可控
合思费控报销系统提供预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。在申请环节，系统自动控制预算，确保费用不超标；在消费环节，实时校验费用标准，避免超标消费；在行程安排上，自动检测行程重叠，优化差旅安排。
收付款管理：统一结算，简化流程
合思收付款管理系统实现统一结算、统一开票、自动生成凭证。企业可以通过该系统实现多供应商统一结算，简化财务流程；同时，系统自动生成记账凭证，提升财务核算效率。
财务收支经营分析：数据驱动，科学决策
合思财务收支经营分析平台通过合思BI进行费用分析、差旅分析、流程效率分析等。企业管理层可以通过该平台实时掌握业务数据，做出科学决策。
电子会计档案：低碳环保，合规高效
合思电子会计档案系统支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式。企业可以通过该系统实现发票的电子化管理，减少纸质发票的使用，降低合规风险。
核心功能亮点：精细化管理，降本增效
合思解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证和合思BI差旅分析等。这些功能共同构成了合思解决方案的精细化管理体系，助力企业实现降本增效。
预算预占用：事前控制，确保不超标
在申请环节，合思系统自动控制预算，确保费用不超标。这一功能有效避免了事后报销时的超支问题，提升了企业的预算管理水平。
费用标准校验：实时监控，避免超标消费
合思系统实时校验费用标准，避免超标消费。员工在消费时，系统会自动提示费用是否超标，从而引导员工合理消费。
行程重叠校验：优化安排，提升效率
合思系统自动检测行程重叠，优化差旅安排。通过这一功能，企业可以避免员工在同一时间段内重复出差，提升差旅效率。
订单占预算：实时占用，确保可控
在订单环节，合思系统实时占用预算，确保费用可控。这一功能使得企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时调整预算安排。
差标校验：合规消费，降低风险
合思系统根据企业差标自动校验消费，确保合规。这一功能有效降低了企业的合规风险，提升了企业的合规形象。
对账结算中心：统一管理，提升效率
合思对账结算中心实现统一对账、结算，提高财务效率。企业可以通过该中心轻松管理多个供应商的对账和结算工作，简化财务流程。
统一结算与开票：简化流程，减少工作量
合思系统实现多供应商统一结算和集中开票，减少发票处理工作量。这一功能使得企业的财务工作更加高效、便捷。
自动生成凭证：提升核算效率，减少错误
合思系统自动生成记账凭证，提升财务核算效率。这一功能有效减少了人工录入凭证的错误率，提高了财务工作的准确性。
合思BI差旅分析：多维度分析，助力优化
合思BI差旅分析提供多维度的差旅数据分析，助力企业优化差旅标准。企业可以通过该分析了解差旅费用的支出情况、员工差旅行为等，从而制定更加合理的差旅政策。
用户收益：显著提升，多维度受益
通过使用合思的解决方案，企业可以实现员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理决策数据化、差旅成本节省等多重收益。
员工报销效率提升：告别繁琐，快速报销
某上市公司通过使用合思解决方案，员工报销效率提升了300%。员工可以通过移动端轻松提交报销申请，系统自动校验预算和费用标准，大大缩短了报销周期。
财务人力成本降低：简化流程，减少人力
同样这家上市公司，财务人力成本降低了50%。合思解决方案简化了财务流程，减少了人工操作，使得财务部门能够更加高效地处理报销和结算工作。
管理决策数据化：实时掌握，科学决策
通过合思BI提供的数据分析，企业管理层可以实时掌握业务数据，做出科学决策。企业可以根据差旅费用的支出情况调整差旅政策，优化资源配置。
差旅成本节省：政策优惠，降低成本
通过合思商城的“合力省”政策，企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这一政策有效降低了企业的差旅成本，提升了企业的盈利能力。
典型场景应用：全流程管理，提升体验
合思解决方案适用于多种典型场景，包括员工出差申请、消费、对账、开票全流程管理，以及差旅补贴自动化计算等。
员工出差申请：移动端操作，便捷高效
员工可以通过移动端申请出差，系统自动校验预算和费用标准。这一功能使得员工能够随时随地提交出差申请，提升了出差申请的便捷性。
消费管理：免垫资开票，供应商覆盖广
员工在合思商城消费时，可以享受免垫资开票的便利。同时，合思商城拥有广泛的供应商资源，员工可以根据需求选择合适的差旅服务。
对账开票：统一管理，简化流程
财务月底统一对账时，系统自动拆分子对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成。这一功能使得财务部门能够更加高效地处理对账和开票工作。
差旅补贴自动化：自动计算，提升满意度
通过流程引擎实现差旅补贴的自动计算和送审，提升了员工和财务的满意度。员工无需再手动计算差旅补贴，财务部门也无需再花费大量时间审核补贴申请。
客户成功案例：真实见证，效果显著
通过实际案例展示合思解决方案在不同企业中的应用效果，证明解决方案的有效性和可靠性。
上市公司案例：效率提升，成本降低
某上市公司通过使用合思解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提升效率和降低成本方面的显著效果。
连锁经营企业案例：满意度提升，投诉率降低
某连锁经营企业通过使用合思商城和TMC双平台接入，员工满意度提升了100%，财务部投诉率降低了80%。这一案例展示了合思解决方案在提升员工满意度和降低投诉率方面的积极作用。
“合力省”政策案例：房费降低，超标减少
某企业通过使用合思商城的“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低了32%。这一案例进一步证明了合思解决方案在降低差旅成本方面的有效性。
差旅补贴自动化案例：手工报销减少，审核时间节省
某企业通过使用合思自动化流程引擎，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例展示了合思解决方案在提升差旅补贴管理效率方面的显著优势。
结尾：立即行动，选择合思，开启差旅成本控制新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要借助数字化手段提升效率、降低成本。合思提供的财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思，您将获得一套全面、高效的财务数智化解决方案。该方案将助力您实现员工报销效率提升、财务人力成本降低、管理决策数据化、差旅成本节省等多重收益。同时，合思解决方案还适用于多种典型场景，能够满足您在不同业务场景下的需求。
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