合思引领财务数智化新风尚:动力源差旅费用智能审批的革新之路

合思引领财务数智化新风尚:动力源差旅费用智能审批的革新之路

开篇:合思——财务数智化的领航者

在数字化浪潮汹涌的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,成为企事业单位转型升级的得力助手。

合思,不仅仅是一家科技公司,更是财务数智化变革的推动者。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘隐藏的净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

从聚合商旅、费控报销到收付款管理,再到财务收支经营分析和电子会计档案,合思提供了一站式、全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、透明。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其持续创新、服务客户的坚定承诺。

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以客户为中心,用专业和热情,为每一位客户提供最贴心的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。

客户背景:动力源——电源行业的领航者

在电源行业的浩瀚星空中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)无疑是一颗璀璨的明星。自1995年成立以来,动力源凭借卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。

业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源以创新驱动发展,不断突破自我,引领行业前行。

然而,随着业务的不断拓展和组织的日益庞大,动力源也面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。

面对这些挑战,动力源急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,以支撑其业务的快速发展。

经过深思熟虑和多方考察,动力源最终选择了合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,成为动力源解决财务难题的利器。

动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。这样的规模和架构,对财务管理的效率和准确性提出了极高的要求。

破局之道:合思差旅费用智能审批解决方案

针对动力源的复杂需求,合思量身定制了一套差旅费用智能审批解决方案,通过系统集成和产品应用,实现了财务管理的全面升级。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思首先将动力源的HR系统与合思费控系统进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的同步更新。

同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,确保订单支出成本的实时归集和统计。

这一举措,不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享和流通,还大大提高了财务管理的效率和准确性。

产品应用:差旅费用智能审批,重塑报销流程

合思的差旅费用智能审批解决方案,以无需报销为核心,颠覆性重塑了商旅出行流程。

业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,幸福感大幅提升。

系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的无缝对接和共享。

在差旅费用智能审批方面,合思通过智能化的审批流程,实现了对差旅费用的精准控制。

员工提交差旅申请时,系统自动根据差标进行校验,确保费用合规。同时,系统还支持聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,提高了报销效率。

财务审批时,系统提供详细的审批依据和费用明细,让审批更加有据可依,费控更加合规。

亮点展示:免垫资、免开票,消费即合规

合思差旅费用智能审批解决方案的亮点在于,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。

这一创新模式,不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的合规性和准确性。

同时,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享和更新。

成果斐然:效率提升,成本节约

合思差旅费用智能审批解决方案在动力源的实施,取得了显著的成效。

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。

这些数据,不仅是对合思解决方案的肯定,更是对动力源财务数智化转型成果的见证。

员工体验升级:报销更便捷,幸福感提升

在合思差旅费用智能审批解决方案的助力下,动力源员工的报销体验得到了极大的提升。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。同时,系统还支持移动端操作,让员工随时随地都能提交报销申请,享受便捷的报销服务。

财务管理优化:审批有依据,费控更合规

对于动力源的财务部门来说,合思差旅费用智能审批解决方案同样带来了显著的优化。

财务审批时,系统提供详细的审批依据和费用明细,让审批更加有据可依。同时,系统还支持自定义审批流程,满足不同业务场景下的审批需求。

费控方面,系统通过智能化的差标校验和费用监控,确保每一笔费用都合规合理,有效避免了财务风险。

管理者洞察:数据可视化,决策更科学

合思差旅费用智能审批解决方案还为动力源的管理者提供了强大的数据支持。

通过合思BI+开放平台,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。系统提供丰富的报表和图表,让管理者能够直观地了解企业的财务状况和经营成果。

同时,系统还支持自定义报表和数据分析功能,满足管理者不同的决策需求。

客户评价:合作只是服务的开始

面对合思差旅费用智能审批解决方案带来的显著成效,动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

总结与展望:携手合思,共创财务数智化未来

动力源案例的成功,不仅验证了合思差旅费用智能审批解决方案的有效性和实用性,更彰显了合思在财务数智化领域的专业性和实力。

通过多系统集成和无需报销的解决方案,合思帮助动力源实现了财务数字化的全面升级,显著提升了效率和节约了成本。

作为专精特新企业,合思拥有强大的研发能力和广泛的服务网络。我们始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供全方位的财务数智化服务。

未来,合思将继续携手更多客户,共同探索财务数智化的新路径、新机遇。

我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务管理的数字化转型,开启高效、透明、合规的新篇章。

行动号召:立即体验,开启财务数智化之旅

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请不要犹豫,立即联系合思吧!

我们将为您提供最专业、最全面的财务数智化解决方案,包括差旅费用智能审批在内的全方位服务。

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captaincaptain
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