破局之钥:解锁企业财务数字化转型的痛点与挑战
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务数字化转型压力。多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务数据分散、审批效率低下……这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务效率和成本控制能力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润”为使命,致力于为企业提供财务数智化产品和解决方案。
多系统集成困难,是企业财务数字化转型中的一大难题。企业往往拥有多个自研系统,数据无法互通,导致操作复杂、合规难。手工报销流程繁琐,员工需要手工填写报销单,财务需要手工录入系统,发票验真、查重等工作量大,效率低下。财务数据分散,报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,财务制度难以落地。审批效率低下,审批流程复杂,信息一致性难以保证,导致报销周期长,员工满意度低。
面对这些痛点,合思费控产品应运而生,以其独特的价值与重要性,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。
痛点直击:企业财务数字化转型的四大拦路虎
多系统集成之困
企业多系统并存,数据孤岛现象严重。合思费控产品凭借其强大的系统集成能力,广泛连接多系统,告别人工录入,提高精准度及效率。通过标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的互联互通,让企业的财务数据更加透明、准确。
手工报销之累
手工报销流程繁琐,效率低下,是许多企业面临的共同问题。合思费控产品通过“无需报销”的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,专注于核心工作。
财务数据之散
财务数据分散,无法及时联动,是企业财务管理的另一大难题。合思费控产品通过集中化的报销信息管理,将分散在多个系统中的报销信息整合在一起,实现数据的实时联动。这不仅有助于财务制度的落地执行,还为企业的财务决策提供了有力的数据支持。
审批效率之低
审批流程复杂,信息一致性难以保证,导致报销周期长,是企业普遍存在的问题。合思费控产品通过透明化、线上化的审批流程,支持移动审批,让审批过程更加高效、便捷。同时,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,确保审批信息的准确性和一致性,大大缩短了报销周期。
核心力量:合思费控产品的六大核心功能
无需报销:消费即合规的便捷体验
合思费控产品的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一模式不仅简化了报销流程,还提高了员工的报销体验,让员工更加专注于工作本身。
商旅出行:一站式服务的便捷之旅
合思费控产品的商旅出行功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。无论是机票、酒店还是其他商旅服务,都能通过合思费控产品一站式解决,打破数据流转壁垒,让商旅出行更加便捷、高效。
销售费用管理:精细化管理的得力助手
合思费控产品的销售费用管理功能,细化费用管理颗粒度,提高管理精度。通过对销售费用的实时监控和分析,企业能够更好地掌握销售费用的使用情况,优化销售策略,提高销售效率。
预算管控:前置管控的智慧之选
合思费控产品的预算管控功能,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对预算的实时监控和预警,企业能够及时发现并解决预算超支问题,确保企业财务的稳健运行。
系统集成:广泛连接的生态体系
合思费控产品的系统集成功能,广泛连接多系统,告别人工录入,提高精准度及效率。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思费控产品实现无缝对接,构建企业财务管理的生态体系。
报表分析:数据驱动的决策支持
合思费控产品的报表分析功能,合思BI数据分析报表高效透明,为业务决策提供数据支撑。通过对财务数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地了解自身的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。
使命愿景:让有限更有效,实现降本增效
合思费控产品的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其愿景,是让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控产品为客户提供全方位财务数智化服务。通过技术创新和优质服务,合思费控产品帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和降低成本。
模块探秘:合思费控产品的功能全景
申请单管理:智能校验,规范流程
员工提交申请单时,系统自动校验费用标准和行程重叠情况,确保申请单的合规性和准确性。这一功能不仅规范了申请流程,还提高了申请效率,减少了因申请单问题导致的报销延误。
审批流程:透明线上,移动便捷
审批流程透明化、线上化,支持移动审批。无论是在办公室还是在外出途中,审批人员都能随时随地进行审批操作,大大提高了审批效率。同时,系统自动记录审批过程,确保审批信息的可追溯性。
发票管理:智能识别,高效验真
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。通过智能拍票功能,员工可以轻松完成发票的采集和上传,系统自动进行发票验真和复核,大大减轻了财务人员的工作负担。
支付管理:统一对账,自动结算
财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能实现了支付管理的自动化和智能化,提高了支付效率和准确性,降低了支付风险。
报表生成:自动对接,无需人工
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了报表生成的效率,还确保了报表数据的准确性和一致性,为企业的财务决策提供了有力支持。
亮点纷呈:合思费控产品的创新与突破
智能拍票:效率提升的利器
支持多种类型发票采集,智能拍票识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这一功能让发票采集和识别变得更加简单、快捷,大大提高了发票处理的效率。
同屏比价:省时省事的购物体验
合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工在预订机票、酒店等服务时,可以通过同屏比价功能快速找到最优惠的价格,节省企业成本。
银企直联:实时在线的财务管理
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款。这一功能实现了财务管理的实时化和在线化,让企业能够随时掌握财务状况,做出更加精准的财务决策。
合同台账:规范管理的有力工具
合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。这一功能让合同管理变得更加规范、有序,提高了合同管理的效率和准确性。
优势凸显:合思费控产品的核心竞争力
提升报销效率:周期缩短,体验提升
报销周期大幅缩短,员工报销体验显著提升。通过无需报销、智能拍票等功能,合思费控产品让报销变得更加简单、快捷,提高了员工的报销满意度。
降低财务成本:工作量缩减,成本节约
会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。通过自动化、智能化的财务管理功能,合思费控产品减轻了财务人员的工作负担,降低了企业的人力成本。
加强预算管控:前置管控,防止失控
实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过预算管控功能,合思费控产品让企业能够实时掌握预算执行情况,及时发现并解决预算超支问题。
优化审批流程:透明线上,移动便捷
审批流程透明化、线上化,支持移动审批,提高审批效率。这一功能让审批过程更加高效、便捷,减少了因审批延误导致的报销周期延长问题。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准定位
目标用户:财务数字化转型的先锋企业
制造业、高科技企业、医药企业、零售行业等需要财务数字化转型的企业,都是合思费控产品的目标用户。这些企业面临着财务数字化转型的压力和挑战,需要通过合思费控产品来实现财务管理的升级和转型。
应用场景:全方位覆盖,满足多样需求
个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都是合思费控产品的典型应用场景。通过全方位覆盖这些应用场景,合思费控产品能够满足企业多样化的财务管理需求。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源:效率提升,成本节约
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功案例,充分展示了合思费控产品在提升报销效率和降低财务成本方面的显著效果。
汉威科技:核算付款,效率飞跃
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技的成功案例,证明了合思费控产品在优化财务管理流程和提高工作效率方面的强大能力。
派克新材:报销报表,效率倍增
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材的成功案例,展示了合思费控产品在提升报销效率和报表生成效率方面的卓越表现。
江西中机:报销核算,效率双升
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机的成功案例,进一步验证了合思费控产品在提升财务管理效率和准确性方面的显著优势。
携手合思:开启财务数字化转型新篇章
合思费控产品,以其独特的价值与重要性,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过提升报销效率、降低财务成本、加强预算管控、优化审批流程等核心优势,合思费控产品帮助企业实现财务管理的升级和转型。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。选择合思费控产品,就是选择了一条高效、便捷、智能的财务数字化转型之路。让合思费控产品成为您财务数字化转型的得力助手,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即行动,免费试用合思费控产品,让您的财务数字化转型不再是难题,实现降本增效和合规经营!