时代浪潮下的电子凭证革新与合思档案的崛起
在2024年的金秋时节，随着11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的正式启用，我国电子凭证改革正式驶入快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。这一变革不仅简化了消费者的报销流程，更对企业财务管理提出了新的挑战与机遇。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐捕捉到这一时代脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅是电子凭证改革的得力助手，更是企业财务数智化转型的关键推手。
为了更好地展示合思档案在实际应用中的卓越成效，我们精心挑选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是对合思档案实力的有力证明，更是为广大企业提供了宝贵的参考与借鉴。今天，就让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力其解决财务难题，实现降本增效的。
红枣巨头的财务困境与转型契机
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，深耕健康食品领域，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，好想你在财务管理上却遭遇了前所未有的挑战。
在财务归档环节，好想你面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题，档案遗失情况时有发生，给财务管理带来了极大的不便。纸质档案的查找更是耗时耗力，受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下。更令人担忧的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的严格要求。
好想你的这些痛点，正是当前众多企业在电子凭证改革浪潮下所面临的共性问题。而合思档案的出现，为好想你提供了一条切实可行的转型之路。
合思档案：量身定制的电子报销解决办法
针对好想你的业务痛点，合思档案量身定制了一套电子报销解决办法，从系统架构到功能特点，都充分体现了其智能化、高效化的优势。
打破壁垒 数据同源
合思档案通过打破财务系统与业务系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需再为确认单据、发票、回单和凭证的一致性而耗费大量时间，只需一键联查，即可轻松获取所需信息，工作效率得到显著提升。
自动组装 审计便捷
在审计环节，合思档案更是发挥了其独特的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再为查找纸质档案而奔波于各个部门之间，只需通过合思档案平台，即可轻松完成审计工作。
实物高效管理
针对纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。同时，合思档案还提供了借阅管理功能，有效减少了借阅过程中的管理耗时。
合思档案的系统架构图虽然未直接展示，但其智能化手段实现档案全生命周期管理的理念却深入人心。从档案的生成、存储、查阅到销毁，每一个环节都经过了精心设计和优化，确保了档案管理的安全、高效和便捷。
成效显著：好想你的财务数智化转型之路
采用合思档案后，好想你的财务管理发生了翻天覆地的变化。具体数据如下：
- 减少90%人工耗时
财务人员无需再为繁琐的归档、查找工作而耗费大量时间，可以将更多精力投入到更有价值的工作中去。 - 总部接收减少80%管理耗时
总部在接收各地分公司档案时，无需再为整理、核对而耗费大量时间，大大提高了工作效率。 - 借阅管理减少67%管理耗时
借阅流程的简化，使得借阅管理更加高效、便捷。 - 预计减少综合成本20万元/年
通过减少纸质档案的管理成本、人力成本等，好想你预计每年可节省综合成本20万元。
这些成效的取得，不仅验证了合思档案电子报销解决办法的卓越性能，更为好想你的财务数智化转型奠定了坚实的基础。
展望未来：合思档案引领财务数智化新潮流
好想你的成功案例，只是合思档案在众多企业中的一个缩影。随着电子凭证改革的深入推进，合思档案将在更多行业、更多企业中发挥重要作用，推动财务数智化转型的全面实现。
在未来的发展中，合思档案将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的电子报销解决办法。同时，合思档案也将积极与各行各业的企业合作，共同探索财务数智化转型的新路径、新模式，为推动我国财务数智化进程贡献自己的力量。
行动号召：立即开启您的财务数智化转型之旅
在这个电子凭证改革浪潮汹涌的时代，每一个企业都面临着转型的压力与机遇。而合思档案，正是您实现财务数智化转型的最佳伙伴。
立即了解合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！通过合思档案，您将轻松解决财务归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点，实现显著的降本增效。同时，合思档案还提供了免费试用的机会，让您在亲身体验中感受其卓越性能。
无论您是红枣行业的领军企业，还是其他行业的佼佼者，合思档案都将以专业的态度、优质的服务，助您一臂之力，共同开创财务数智化新纪元。
联系方式：
电话：400-105-6505
网址：www.hosecloud.com
立即行动，让有限更有效，共创美好未来！
