自动化财务流程赋能零食品牌:年度节约200万差旅费新路径

自动化财务流程赋能零食品牌:年度节约200万差旅费新路径

开篇:自动化财务流程引领零食品牌财务数字化转型

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名零食品牌,凭借敏锐的市场洞察力,携手合思财务收支管理平台,成功实现了财务流程的自动化升级,不仅大幅提升了差旅费用管理的精细化水平,还显著提高了财务入账效率,年度节约差旅费用超过200万元。本文将深入剖析这一成功案例,展现自动化财务流程如何为企业带来实实在在的价值。

挑战篇:零食品牌财务管理的痛点与困境

销售版图复杂:多渠道并行下的管理难题

该零食品牌在全国范围内拥有庞大的销售网络,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,导致财务处理变得异常繁杂且低效。不同渠道间的数据孤岛现象严重,财务部门需要花费大量时间进行数据整合与核对,严重影响了工作效率和决策速度。

差旅平台对账不灵活:核算精细化管理受阻

随着企业业务的不断拓展,差旅费用成为了一笔不小的开支。然而,传统的差旅平台对账方案缺乏灵活性,难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不仅需要在Excel中进行二次整理,还需手动记账,这一过程既耗时又易出错,难以释放财务人员的真正价值。

事前事中管控不连贯:差旅成本居高不下

差旅控制的不精细、不灵活,使得该零食品牌的差旅成本居高不下。缺乏有效的管控手段,企业难以实现精细化成本管控,导致资源浪费严重。同时,这也给财务部门带来了巨大的压力,需要不断应对各种突发情况和异常支出。

纸电混合档案管理:人力物力成本高昂

会计档案管理方面,该零食品牌面临着纸电混合的困境。手工整理、查找档案不仅效率低下,还容易出错,造成了高额的人力物力浪费。随着企业规模的扩大,这一问题愈发凸显,成为制约企业财务管理效率提升的重要因素。

破局篇:自动化财务流程解决方案的诞生

便捷申请:无需垫资开票报销的全新体验

针对上述痛点,合思为该零食品牌量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”自动化财务流程解决方案。其中,便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了报销流程,提高了员工满意度。同时,这也减轻了财务部门的工作负担,使其能够更专注于更有价值的工作。

同屏比价:统一开票自动拆分对账的智能化操作

同屏比价功能是该解决方案的另一大亮点。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,企业能够轻松实现差旅费用的精细化管理。财务人员无需再手动核对发票和账目,系统自动完成所有操作,大大提高了工作效率和准确性。

多源采集:智能制档实物档案混序归档的数字化管理

会计档案管理方面,合思的解决方案同样表现出色。多源采集功能支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,彻底解决了纸电混合档案管理的难题。财务人员可以随时随地在线查阅和借阅档案,大大提高了工作效率和便捷性。

合思商城:线上开票自动对账记账的一站式服务

合思商城作为该解决方案的重要组成部分,为企业提供了线上开票、自动对账记账的一站式服务。通过商城平台,企业可以轻松管理差旅费用,实现快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量成本。

成效篇:自动化财务流程带来的显著变化

节约差旅费用:年度节约超200万元

应用合思的自动化财务流程解决方案后,该零食品牌年度节约差旅费用超过200万元。这一成果得益于解决方案对差旅费用的精细化管理,以及通过同屏比价、线上开票等功能实现的成本控制。

提升财务入账效率:效率提升60%

自动化财务流程的应用还显著提升了该零食品牌的财务入账效率。通过便捷申请、自动对账记账等功能,财务入账效率提升了60%,大大缩短了账目处理周期,提高了资金使用效率。

业财有机连接:数据采集与校验的自动化闭环

合思的解决方案还实现了业财有机连接,通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这一自动化闭环管理确保了财务数据的准确性和完整性,为企业决策提供了有力支持。

反馈篇:客户的高度评价与认可

财务入账效率显著提升

该零食品牌对合思的自动化财务流程解决方案给予了高度评价。应用解决方案后,财务入账效率显著提升,为企业节省了大量时间和人力成本。财务人员能够更专注于数据分析、预算规划等更有价值的工作,为企业发展贡献更多力量。

差旅费用管理成效显著

除了财务入账效率的提升外,该零食品牌还感受到了差旅费用管理的显著成效。年度节约200万+差旅费用,不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。这一成果得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理,以及通过同屏比价、线上开票等功能实现的成本控制。

解决方案专业度高

该零食品牌认为,合思的自动化财务流程解决方案专业度高,能够切实解决企业财务痛点。签约合思后,企业财务痛点得到解决,财务入账效率显著提升,为企业发展注入了新的活力。

展望篇:深化合作共绘未来蓝图

深化消费-入账-归档全链路管理

展望未来,该零食品牌计划进一步深化与合思的合作,通过消费-入账-归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。这将有助于企业更好地掌握财务状况,优化资源配置,提高决策效率。

提升财务管理效率降低运营成本

通过合思的自动化财务流程解决方案,该零食品牌将进一步提升财务管理效率,降低运营成本。这将有助于企业在当前经济环境下保持竞争力,实现可持续发展。

推动企业全面数字化转型

以合思解决方案为抓手,该零食品牌将推动企业全面数字化转型。通过引入更多智能化、自动化的财务管理工具,企业将实现财务流程的全面优化和升级,为未来发展奠定坚实基础。

践行ESG理念实现低碳运营

在推动企业数字化转型的同时,该零食品牌还将积极践行ESG理念,推动企业可持续发展,实现低碳运营。通过优化财务管理流程、降低运营成本等措施,企业将为环境保护和社会发展做出积极贡献。

结尾:诚邀体验共赴财务数字化转型之旅

合思财务收支管理平台为该零食品牌提供了高效的自动化财务流程解决方案,显著提升了差旅费用管理和财务入账效率。我们诚邀更多企业体验合思解决方案,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来,开启您的免费试用之旅,感受自动化财务流程带来的巨大变革吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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