开篇：合思启航，财务数智化新篇章
在数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年扬帆起航，便以科技为帆，创新为桨，致力于为企事业单位打造财务数智化的新航道。作为一家专注于财务收支管理的科技公司，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘净利润的潜力，让每一分钱都花在刀刃上。
合思的产品与服务，如同财务领域的“瑞士军刀”，集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务于一身。其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是引领了财务管理的革命性变革。
作为专精特新企业，合思凭借卓越的技术实力和市场口碑，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启降本增效、合规经营和低碳运营的新篇章。
客户背景：挂面巨头的财务挑战与转型渴望
在挂面行业，有这样一家知名厂商，其销售网络遍布全国，年单据量高达2.6亿，复杂的供应链体系对财务管理提出了极高要求。每当区域销售团队调整组织架构时，基于过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，便成为一项浩大的工程。
然而，该厂商的财务管理现状却不容乐观。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求难以满足，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，差旅控制的不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找不仅易出错，更造成了高额的人力物力浪费。会计档案安全性，成为该厂商财务管理中的一大痛点。
解决方案：合思赋能，打造无需报销的财务新生态
面对该挂面厂商的财务管理痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案，以科技之力，重塑财务管理新生态。
差旅申请：一键提交，轻松启程
员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，让差旅安排变得简单快捷。这一功能不仅提升了员工体验，更确保了差旅费用的透明可控，会计档案安全性从源头得到保障。
商旅线上订购：一站式服务，省心省力
合思支持机票、酒店等预订服务，员工无需再为商务旅行安排而烦恼。一站式服务，让差旅变得更加省心省力，同时，所有消费记录均可在线查询，为后续的财务核算提供了有力支持。
发票采集：智能识别，减少错误
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提升财务核算的准确性。这一功能不仅提高了工作效率，更确保了会计档案的真实性和完整性，会计档案安全性得到进一步提升。
审核对账：实时同步，有据可查
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提升了财务核算的透明度，更有效防止了财务舞弊行为的发生，为会计档案安全性筑起了一道坚实的防线。
统一开票：集中处理，避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提升工作效率。同时，所有开票记录均可在线查询，为后续的财务审计提供了便利。
自动提报：定期或按需，批量审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提升报销流程的效率。这一功能不仅减少了员工的等待时间，更确保了报销流程的规范性和透明度。
资金结算：快速完成，提升体验
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。同时，所有付款记录均可在线查询，为后续的财务核算提供了有力支持。
档案归档：妥善保存，便于查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅提升了会计档案的安全性，更为企业的决策提供了有力的数据支持。
自动记账：预设规则，减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能不仅提升了财务核算的效率，更确保了会计档案的准确性和规范性。
成果展示：降本增效，会计档案安全性显著提升
应用合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，档案整理效率也大幅提高。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。
数据概览更是令人瞩目：凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据的背后，是合思解决方案对会计档案安全性的有力保障。
总结与展望：电子凭证数字化转型，引领财务管理新未来
应用合思解决方案后，该挂面厂商成功打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，会计档案安全性得到了显著提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更提升了会计档案的安全性，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
展望未来，随着数电票和智能化时代的到来，将有一部份企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。会计档案安全性将在这一过程中得到进一步提升，成为企业财务管理的重要保障。
行动号召：携手合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思的财务数智化产品和服务，就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的捷径。
立即联系合思，了解更多关于财务数智化产品和服务的详情。无论您身处北京、上海、杭州、深圳等哪个城市，只需拨打400-105-6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数字化转型之旅。
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会计档案安全性是企业财务管理的重要一环。选择合思，就是选择了一份对会计档案安全性的坚定承诺。让我们携手合思，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景！
