合思差旅管控:智控差旅,解锁企业“省”与“赚”新模式

合思差旅管控:智控差旅,解锁企业“省”与“赚”新模式

寒冬启幕:差旅管控新命题

在当前经济环境下,企业正经历前所未有的生存挑战。利润空间被不断压缩,每一分成本都显得尤为珍贵。差旅费用,作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。差旅支出占运营成本10%至40%不等,成为现金流的主要构成部分。如何在保障业务正常运转的同时,有效降低差旅成本,提升运营效率,成为企业亟待解决的问题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效。报告指出,差旅费用自动计算,正是企业迈向智控差旅的第一步。

市场风云:差旅管控的紧迫性

经济寒冬中,企业的生存之战愈发激烈。营业收入增长放缓,利润率持续压缩,考验着每一家企业的应变能力。差旅市场在经历2023年的“井喷式”增长后,2024年整体转向平稳增长,但机票折扣回落、酒店价格上涨,企业成本压力难以有效释放。

差旅费用自动计算,成为企业挖掘更多净利润的关键。传统的“硬控”方式,往往以牺牲员工体验为代价,影响企业的可持续发展。而智控差旅,则通过数智化手段,实现成本的有效控制与员工体验的双重提升。

痛点聚焦:差旅管控的三大难题

成本高企:差旅支出的沉重负担

差旅支出占总运营成本的比例居高不下,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,差旅费用甚至达到企业运营成本的20%以上。差旅费用自动计算,能够帮助企业精准掌握差旅支出情况,为成本控制提供有力依据。

流程复杂:管理成本的隐性增长

从差旅产品采购到差旅出行服务,再到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核,差旅管理的隐性成本不容忽视。差旅费用自动计算,能够简化管理流程,降低隐性成本,提升管理效率。

体验不佳:员工与雇主的矛盾升级

企业在压缩差旅费用的同时,员工出差体验明显变差,员工与雇主之间的矛盾升级。差旅费用自动计算,结合智能推荐、智能审批等功能,能够提升员工体验,增强员工满意度。

智控转型:从“硬控”到“智控”

企业应通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。差旅费用自动计算,正是这一转型过程中的重要一环。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现差旅活动的无感管控。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,让差旅费用自动计算成为可能。AI技术的应用,更是让这一过程更加智能、高效。合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能,提升员工体验,加强企业对差旅成本的控制与管理。

核心模块:全流程差旅管控

商旅线上订购:性价比之选

提供无线出行、低价推荐等服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。差旅费用自动计算,让企业在预订过程中就能清晰掌握成本情况。

差旅申请:灵活便捷的申请流程

支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,提升差旅申请的灵活性和便捷性。差旅费用自动计算,让申请流程更加透明、高效。

易商卡线下消费:解决管控盲点

无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决线下消费管控盲点。差旅费用自动计算,让线下消费也能纳入统一管理。

发票采集:合规透明的发票管理

支持全票采集、自动寄送,确保发票管理的合规性和透明度。差旅费用自动计算,让发票管理更加轻松、高效。

审核对账:高效准确的审核流程

支持在线调整异常、自动拆分账单,提高审核对账的效率和准确性。差旅费用自动计算,让审核对账过程更加顺畅。

统一开票:简化开票流程

支持发票预览、发票绑定,简化开票流程。差旅费用自动计算,让开票过程更加便捷。

资金结算:安全便捷的结算方式

支持稽企直联、回单关联,确保资金结算的安全和便捷。差旅费用自动计算,让资金结算更加透明、高效。

自动记账:提高财务作业效率

支持会计引擎、预置模板,实现自动记账,提高财务作业效率。差旅费用自动计算,让记账过程更加智能、高效。

商旅分析:科学决策的依据

提供预警看板、消费分析,帮助企业管理者做出科学决策。差旅费用自动计算,让商旅分析更加精准、有效。

竞争优势:智控差旅的领航者

技术领先:智能审批与推荐

通过AI技术和数智化手段,提供智能审批、智能推荐、自动化预订等服务,提升员工体验和企业运营效率。差旅费用自动计算,正是这一技术领先优势的体现。

服务全面:全流程差旅管控

提供从商旅线上订购到资金结算、自动记账、商旅分析的全流程服务,覆盖线上到线下、国内到国外的全场景。差旅费用自动计算,让全流程管控成为可能。

客户认可:降本增效的见证

已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,客户反馈良好,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用自动计算,正是客户认可的重要原因之一。

合作伙伴广泛:资源丰富的保障

与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。差旅费用自动计算,让企业在选择差旅资源时更加从容。

成功案例:智控差旅的实效展示

连锁零售企业:差标管控下沉至区县

通过合思差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度,实现差旅费用的有效控制。差旅费用自动计算,让企业在三四线小城镇的商超渠道也能实现降本增效。

合力省项目:员工与企业双赢

员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省效果显著,形成双赢局面。差旅费用自动计算,让这一双赢模式更加可持续。

电子会计档案:降低管理成本

应用合思电子会计档案管理系统后,降低了档案耗材和存储成本,节约整理成本,提升检索效率,实现管理合规。差旅费用自动计算,让企业在档案管理方面也能实现降本增效。

国际差旅管控:提升管理效率与合规性

通过合思国际差旅管控方案,解决了海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等一系列难题,提升了国际差旅管理的效率和合规性。差旅费用自动计算,让企业在国际差旅方面也能游刃有余。

服务体系:全方位保障

研发中心:技术创新的源泉

在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术领先和产品创新。差旅费用自动计算,正是这一技术创新能力的体现。

直营服务网络:及时高效的服务

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,提供及时、高效的服务。差旅费用自动计算,让企业在享受服务时更加便捷。

客户服务:7*24小时中英文支持

提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。差旅费用自动计算,让企业在遇到问题时能够得到及时解决。

智控未来:共赴商业新征程

合思差旅管控解决方案,不仅帮助企业节省显性成本,更管控隐性浪费,挖出更多净利润。差旅费用自动计算,让这一节省过程更加科学、高效。节省并不是简单粗暴的“硬控”,而是系统性思考的“智控”。合思通过数智化手段,实现差旅管理的科学化和精细化。

合思解决方案覆盖线上到线下、国内到国外的全场景,帮助企业实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。

现在,就让我们一起迈出智控差旅的第一步,体验差旅费用自动计算的魅力吧!立即点击免费试用,开启您的智控差旅之旅!

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captaincaptain
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