开篇:数字化浪潮中的财务革新者
在数字化转型的汹涌浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的深刻变革。传统财务管理模式中的多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、审批流程冗长以及费用管控困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的高效运营与精细化管理。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其卓越的支出管理软件及全方位财务数智化服务,为企业财务管理带来了颠覆性的解决方案。
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
行业痛点剖析:传统模式的困境
企业在财务管理中普遍面临诸多难题。多系统林立导致企业自研系统众多,难以有效整合,数据分散、信息滞后成为常态。例如,动力源在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,严重影响了工作效率和数据准确性。
手工报销繁琐更是传统模式的顽疾。流程复杂、耗时费力且易出错,让财务人员苦不堪言。江西中机在引入合思支出管理软件系统前,报销周期长达一个月,财务人员需处理大量单据和发票,工作压力巨大。
审批流程长也是企业的一大痛点。多级审批导致报销周期冗长,员工垫资多,报销体验差。雄帝科技在引入合思系统前,报销周期长达数月,员工抱怨声不断,影响了工作积极性和团队凝聚力。
费用管控难同样不容忽视。费用标准不统一,预算执行难落地,超标情况时有发生。亿嘉和在引入合思系统前,信息孤岛难以整合,费控标准不统一,导致费用管控效果不佳,增加了企业的运营成本。
解决方案概览:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅方面,合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能,有效降低企业差旅成本。尚品食品在使用合思商城后,员工无需垫资,企业统一垫付,大大提高了出差效率,同时也减轻了员工的经济负担。
费控报销环节,合思费控支持多种类型发票采集,智能识别发票信息,自动生成报销单,显著减少人工操作。斯利安药业在使用合思费控后,报销效率大幅提升,财务核算效率提高60%,实现了费用管控的智能化和高效化。
收付款管理上,合思付款支持银企直连,实现自动付款,提高支付效率。紫光云在使用合思付款后,支付效率大幅提升,资金结算更加便捷,有效降低了资金风险。
财务收支经营分析方面,合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,做出科学决策。汉威科技在使用合思BI后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的发展提供了有力的数据支持。
电子会计档案方面,合思档案支持发票电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度。帆书在使用合思档案后,系统内部单据超4w张,用户人均提交3-4张单据/月,实现了财务档案的数字化管理。
核心功能亮点:无需报销的智能体验
合思支出管理软件的核心功能亮点包括无需报销、智能费控、广泛连接、数据分析等,这些功能共同构成了合思财务数智化解决方案的独特优势。
无需报销功能是合思的一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。李群自动化在使用合思无需报销解决方案后,报销效率提升40%,财务审单+凭证工作效率提升60%以上,真正实现了报销流程的自动化和智能化。
智能费控功能支持费用标准控制,可实现单笔或累计控制,消费超额时自动提示。江西中机在使用合思费控后,实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制更加精准,有效避免了费用超支的情况。
广泛连接能力使合思费控具备与ERP、OA、TMC等多系统集成的优势,实现数据互通。中亦科技在使用合思费控后,实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升,打破了系统之间的壁垒,提高了工作效率。
数据分析功能通过合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,做出科学决策。医百科技在使用合思BI后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,数据分析能力显著提升,为企业的战略决策提供了有力依据。
用户收益展示:实实在在的成效
通过使用合思的财务数智化解决方案,企业能够实现报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约、管理决策优化等多重收益。
报销效率提升方面,动力源在使用合思系统后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机在使用合思系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,大大缩短了报销周期,提高了员工满意度。
财务核算效率提升方面,汉威科技在使用合思系统后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;斯利安药业在使用合思系统后,财务核算效率提升60%,费用管控更有效,减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的质量和效率。
成本节约方面,海威茨在使用合思系统后,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;尚品食品在使用合思系统后,差旅成本显著降低,机票预订更加可控,有效降低了企业的运营成本,提高了企业的经济效益。
管理决策优化方面,亿嘉和在使用合思系统后,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策;猫人在使用合思系统后,管理层能够实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,提升了企业的管理水平和决策能力。
典型场景应用:满足多样化需求
合思的财务数智化解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,满足企业多样化的财务管理需求。
个人报销场景中,员工通过手机APP随时随地提交报销申请,发票OCR识别验真,打破空间限制,提高报销效率。帆书在使用合思系统后,移动报销进度实时掌控,员工随时随地发起报销申请,方便快捷。
商旅出行场景里,合思商城聚合多个商旅平台,提供同屏比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规。李群自动化在使用合思商城后,商旅出行更加便捷,差旅费用得到有效管控,降低了企业的差旅成本。
销售费用管理方面,合思费控支持销售费用的精细化管理,实现费用标准控制、预算管控、审批流程优化等功能。雄帝科技在使用合思系统后,销售费用管理更加规范,费用支出更加透明,提高了销售费用的使用效率。
预算管控环节,合思费控支持预算的实时监控和预警,确保费用支出不超标。汉威科技在使用合思系统后,实现了预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业预算的严格执行。
系统集成方面,合思费控具备广泛连接能力,支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,实现数据互通。中亦科技在使用合思系统后,实现了多系统无缝集成,报销效率大幅提升,提高了企业的信息化水平。
报表分析方面,合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握经营数据,做出科学决策。医百科技在使用合思BI后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,数据分析能力显著提升,为企业的业务发展提供了有力支持。
客户成功案例:行业领先的见证
多个行业领先企业通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理效率的大幅提升和成本的有效节约。
动力源使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的财务管理带来了显著的改善。
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了从费用申请到入账闭环管理,提升了企业的财务管理水平。
派克新材使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的转型升级提供了有力支撑。
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务服务的全面优化,提高了企业的运营效率。
结尾:开启财务数智化之旅
合思的财务数智化解决方案以其高效、便捷、智能的特点,正在帮助越来越多的企业实现财务管理的数字化转型。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型势在必行。
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合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。让我们携手共进,共创美好未来!