开篇：洞察可控费用管理新趋势
在当前经济环境下，企业的利润空间正遭受前所未有的挤压，每一分钱的支出都需精打细算。差旅费用，作为企业运营成本中的“大头”，仅次于人力资源成本，成为企业亟待攻克的难题。据统计，差旅支出占企业总运营成本的10%至40%不等，其波动直接影响着企业的净利润。如何在保障业务正常运转的同时，有效控制差旅费用，成为企业管理者们共同关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”），凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，助力企业实现差旅费用的精细化管理，开启可控费用管理的新篇章。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，更是揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控，实现降本增效的秘诀。
版块一：透视行业痛点，聚焦可控费用管理挑战
差旅成本之重，不容忽视
差旅费用，作为企业现金流的重要组成部分，其占比之高，不容忽视。金融服务、生物医药、软件互联网等行业，因业务特性，差旅费用更是居高不下。2024年，尽管机票折扣有所下降，但酒店价格的持续上涨，无疑给企业差旅成本带来了更大的压力。
降本增效，企业生存之道
面对成本压力，企业纷纷寻求降本增效之道。超过70%的企业选择组织瘦身、人力成本管控，超过80%的企业则下调了差旅费用预算。然而，这一举措却意外引发了员工体验与企业效益之间的矛盾。员工出差频次增加，但差旅标准未相应提升，导致员工满意度下降，企业与员工之间的关系变得紧张。
可控费用管理，企业新课题
如何在保障员工体验的同时，有效控制差旅费用，成为企业可控费用管理的新课题。企业需要一套科学、高效、智能的解决方案，以应对这一挑战。
版块二：合思方案，开启可控费用管理新纪元
无需报销，全程无忧
合思的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，正是为解决这一难题而生。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了差旅费用的全流程自动化管理。从差旅申请、预订、消费到报销、归档，每一个环节都紧密相连，无需人工干预，大大提高了管理效率。
智能差标，合规高效
合思解决方案支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，确保差旅费用合理合规。智能差标系统能够根据员工的职级、出差地点、出差时间等因素，自动匹配相应的差旅标准，避免了人为因素的干扰，确保了差旅费用的透明度和公正性。
AI赋能，提升体验
合思还引入了AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够自动审核差旅申请，大大缩短了审批时间；AI智能推荐助手则能够根据员工的出差习惯和偏好，为其推荐性价比更高的差旅资源，提升了员工的出差体验。
版块三：核心功能与优势，助力企业可控费用管理
同屏比价，节省显性成本
合思解决方案通过同屏比价、低价推荐等功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在预订机票、酒店时，系统能够自动展示多家供应商的价格，让企业一目了然，轻松选择最优惠的方案。这一功能不仅节省了企业的差旅成本，还提高了预订效率。
智能审批，管控隐性浪费
合思的智能审批功能，有效减少了员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗。系统能够自动审核差旅申请，对于不符合规定的申请，能够及时提醒员工修改，避免了因审批延误而导致的额外费用。同时，自动化预订服务也减少了员工在预订过程中的操作失误，进一步降低了隐性浪费。
激励机制，提升员工体验
合思还提供了优惠券、合力省等激励机制，鼓励员工主动为企业省钱。员工在预订差旅资源时，如果选择了性价比更高的方案，系统会给予相应的奖励。这一机制不仅提升了员工的满意度，还增强了员工的归属感，促进了企业与员工之间的和谐关系。
数据驱动，科学决策
合思通过差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了丰富的数据支持。企业可以根据这些数据，了解差旅费用的构成、变化趋势等信息，从而做出更科学的决策。同时，风控类BI看板还能够实时监控差旅费用的异常情况，及时预警，帮助企业防范风险。
版块四：应用场景与案例，见证合思解决方案的实力
连锁零售企业：差标管控显成效
某连锁零售企业，通过合思解决方案，将差标管控下沉至区县维度。系统能够根据不同区县的消费水平，自动匹配相应的差旅标准，确保了差旅费用的合理合规。实施后，该企业的差旅成本同比下降了6%，取得了显著的成效。
制造业企业：智能推荐助降本
某制造业企业，通过合思商城的智能差标管控和AI智能推荐助手，有效降低了差旅成本。系统能够根据员工的出差习惯和偏好，为其推荐性价比更高的差旅资源。同时，智能差标管控也确保了差旅费用的合规性。实施后，该企业的差旅成本得到了有效控制，员工体验也得到了提升。
金融行业：电子档案提效率
某金融机构，通过合思的电子会计档案管理系统，实现了会计凭证的电子化存储和管理。这一系统不仅降低了存储成本，还提高了检索效率。财务人员可以随时随地通过系统查询会计凭证，大大提高了工作效率。
跨行业应用：普惠更多企业
合思解决方案不仅适用于上述行业，还广泛应用于金融、制造、TMT、医疗等多个行业。它以其独特的优势，帮助企业实现了差旅费用的精细化管理，提升了企业的竞争力。
结尾：携手合思，共创可控费用管理新未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以其独特的优势，为企业节省了显性成本、管控了隐性浪费，提升了员工体验和组织运营效率。在当前经济环境下，企业应积极拥抱数智化差旅管理，共同迎接更可期待的商业未来。
随着AI技术的不断发展，差旅管理将更加智能化、精细化。合思将继续秉承“低调务实”的理念，不断创新和完善解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。
我们诚挚邀请您加入未来财务人社群，关注合思，共同探索可控费用管理的新模式、新路径。如果您对合思解决方案感兴趣，欢迎拨打我们的免费咨询热线400-105-6505，或访问我们的官方网站www.hosecloud.com，了解更多详情。更有机会享受免费试用服务，亲身体验合思解决方案的魅力！
