数字浪潮下的财务转型序曲
在数字化时代的浩荡洪流中,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中明确指出,要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,引领经济社会向绿色化、低碳化转型。这一战略部署,为企业财务数字化转型提供了强有力的政策指引和广阔的发展空间。
然而,在这场转型的浪潮中,企业也面临着诸多挑战与痛点。电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的专业素养提出了更高要求;电子凭证数据存储的安全隐患,让企业在享受数字化便利的同时,也不得不为数据丢失的风险而忧心忡忡;缺乏统一的综合服务平台,使得电子凭证的收集与分发变得繁琐低效;多个政府部门之间的协同难题,更是让企业在电子归档后仍需保留纸质档案,徒增成本与负担。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为企业财务数字化转型的坚实后盾。作为一家专精特新企业,合思自2014年创立以来,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于为企业提供高效、安全、智能的财务数智化产品和服务。
合思财务数智化:一站式解决方案的魅力
合思公司提供的财务数智化解决方案,以无需报销的“消费-入账-归档”全流程为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业轻松跨越财务数字化转型的门槛。这一方案不仅涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全方位功能,更实现了全流程自动化管理,让企业在差旅审核效率提升上迈出坚实步伐。
在电子凭证数字化转型方面,合思公司积极响应国家电子凭证会计数据标准试点工作,推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。这不仅打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”,更实现了会计工作的数字化转型,为企业差旅审核效率提升提供了有力支撑。同时,国家税务总局、财政部等部门发布的一系列政策文件,也为合思公司的解决方案提供了坚实的政策保障。
核心功能:重塑财务收支管理新生态
合思财务收支管理平台的核心功能,犹如一把把利剑,直击企业财务管理的痛点与难点。在差旅申请与商旅线上订购环节,员工只需在线提交申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。易商卡线下消费功能的推出,更是让日常开支如办公用品购买等实现了无纸化报销,大大节省了时间与成本。
发票采集与审核对账环节,合思平台通过自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为差旅审核效率提升提供了有力保障。统一开票与自动提报功能的实现,则集中处理了所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,同时定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提升了工作效率。
资金结算与档案归档环节,合思平台支持多种支付方式,快速完成付款操作,提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析,为企业的财务管理提供了强大的数据支持。商旅分析与自动记账功能的加入,则提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,差旅审核效率提升显著。
此外,合思平台还具备总额受控与退票预定功能,通过设定预算上限,有效防止了超支情况的发生。当有需要取消或更改行程的情况时,系统能够快速响应并提供解决方案,确保企业的差旅管理始终处于可控状态。AI辅助决策与移动端应用的结合,更是利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,实现了真正的移动办公。
实战案例:见证差旅审核效率提升的奇迹
在合思财务收支管理平台的助力下,众多企业已经实现了差旅审核效率提升的显著成效。某国民经典零食品牌,通过采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅实现了业财有机连接,更在年度节约了200万+差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一成绩的取得,无疑为企业的财务管理注入了新的活力。
某主营业务建设覆盖面极广的企业,在引入合思解决方案后,实现了从“点”到“线”的费用管理探索。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,这一数据的变化,直观地展现了合思平台在提升差旅审核效率方面的强大实力。
某知名头部数字阅读品牌,则通过合思解决方案实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这一变革不仅增效、降本,更确保了合规与先进,为企业的财务管理树立了新的标杆。
而某世界500强旗下教育服务品牌,通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成功破解了低效的会计档案管理瓶颈,补齐了财务数字化的最后一块拼图。这一案例的分享,无疑为更多企业在差旅审核效率提升方面提供了宝贵的借鉴。
携手合思:共创财务数智化新篇章
合思公司通过提供敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了财务数字化转型,更在差旅审核效率提升方面取得了显著成效。这一解决方案的推出,不仅提高了企业的工作效率、降低了成本,更通过数据驱动决策支持,推动了企业的高质量发展。
在当前经济环境下,企业应积极拥抱数字化转型,选择合思公司作为合作伙伴,共同推动财务数智化进程。通过合思的解决方案,企业不仅能够实现降本增效、合规经营,更能在低碳运营方面迈出坚实步伐。
如果您对合思财务数智化解决方案感兴趣,想要了解更多关于差旅审核效率提升的信息,欢迎随时联系我们。合思公司提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能与卓越性能。让我们一起携手合思,共创财务数智化新篇章!