引言:差旅支出管理,企业财务的必答题
在数字经济浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统纸质报销流程的低效与繁琐,已难以满足现代企业对高效、精准财务管理的迫切需求。差旅支出管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其高效与否直接关系到企业的成本控制与运营效率。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
行业痛点:差旅支出管理的困境与挑战
企业在差旅支出管理上面临着诸多痛点,差旅费用高居不下、报销流程繁琐复杂、财务入账效率低下、档案管理成本高昂,这些问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
差旅费用高,是企业普遍面临的难题。由于缺乏精细化的成本管控手段,企业往往难以有效控制差旅支出,导致成本居高不下。
报销流程繁琐,更是让员工苦不堪言。从提交申请、垫付费用、收集发票到提交报销,每一个环节都充满了繁琐与不便。员工垫资压力大,到账期长,严重影响了工作效率与员工满意度。
财务入账效率低,则是财务人员心中的痛。大量时间耗费在发票核验、审批流程等琐碎工作上,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。
档案管理成本高,同样不容忽视。纸质档案管理不仅成本高昂,还存在票据丢失、档案信息不完整等问题,给企业的财务管理带来了极大的不便。
解决方案:合思差旅支出管理,全流程数字化闭环
面对这些痛点与挑战,合思提供了一套敏捷的财务收支管理平台,通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现差旅支出管理的全流程数字化闭环。
无需报销,轻松出行
在合思平台上,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式,彻底颠覆了传统的报销流程,让员工出差更加轻松便捷。
全流程数字化,效率倍增
从差旅申请、消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账,合思平台实现了全流程自动化。这一变革,不仅大大提高了工作效率,还降低了出错的风险。
业财一体,协同高效
合思平台打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一创新,提升了业财协同效率,让企业的财务管理更加透明、高效。
核心功能:合思差旅支出管理,亮点纷呈
合思平台具备多项核心功能,全面满足企业差旅支出管理的需求。
差旅申请,一键搞定
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能,让差旅申请变得更加简单快捷,大大节省了员工的时间与精力。
商旅线上订购,随心所欲
合思平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。无论是国内出差还是国际旅行,都能轻松搞定。
易商卡线下消费,无纸化报销
通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销。这一创新,不仅减少了纸质发票的使用,还提高了报销效率,让财务管理更加绿色环保。
发票采集,智能高效
合思平台自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。这一功能,让发票采集变得更加智能高效,大大提高了财务处理的准确性。
用户收益:合思差旅支出管理,降本增效显成效
使用合思平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
降本增效,年度节约显著
通过合思平台,企业年度节约差旅费用可达200万以上。同时,财务入账效率提升60%,报销周期缩短,人工成本节约,让企业的财务管理更加高效。
合规经营,风险无忧
合思平台发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。这一功能,让企业在差旅支出管理上更加规范、透明,降低了合规风险。
低碳运营,绿色环保
合思平台减少纸质档案空间占用,节约空间成本,紧贴双碳目标号召。这一创新,让企业的财务管理更加绿色环保,符合时代发展的潮流。
财务数据自动化,效率再提升
合思平台财务作业自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%。这一数据,充分展示了合思平台在财务数据自动化方面的卓越表现,让企业的财务管理更加智能高效。
典型场景:合思差旅支出管理,应用广泛
合思平台适用于多种典型场景,如企业差旅管理、费用报销、档案管理等。通过实际案例展示,我们可以看到合思平台在企业差旅支出管理中的应用效果。
差旅管理,效率飙升
某企业通过合思平台实现差旅消费从40%左右上升到75%左右,年度差旅费用约200万元。这一数据,充分展示了合思平台在差旅管理方面的卓越效果。
费用报销,周期缩短
某企业通过合思平台将报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这一变革,让企业的费用报销更加高效便捷。
档案管理,线上单套制
某企业年均60万以上会计凭证和36万以上银行回单的会计档案实现线上单套制管理。这一创新,让企业的档案管理更加规范、高效。
客户成功案例:合思差旅支出管理,口碑载道
通过多个客户成功案例,我们可以看到合思平台在不同行业、不同规模企业中的应用效果。
某国民经典零食品牌:财务流程自动化,年度节约显著
该品牌通过合思平台实现财务流程自动化,年度节约差旅费用200万以上,财务入账效率提升60%。这一成果,让该品牌在财务管理上更加高效、规范。
某知名头部数字阅读品牌:全流程数字化闭环,效率倍增
该品牌通过合思平台实现财务全流程数字化闭环,财务作业自动化率达91%以上。这一变革,让该品牌在财务管理上更加智能、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌:破解档案管理瓶颈,效率再提升
该品牌通过合思平台破解低效的会计档案管理瓶颈,财务数据自动化率91%以上,预计到2024年将超97%。这一成果,让该品牌在档案管理上更加规范、透明。
结语:选择合思,开启差旅支出管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。差旅支出管理作为企业财务管理的重要组成部分,其高效与否直接关系到企业的成本控制与运营效率。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一整套从“消费-入账-归档”的全流程解决方案,助力企业实现差旅支出管理的数字化转型。选择合思,让差旅支出管理更高效、更智能、更绿色。
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