财务数字化:企业内控流程升级的必由之路
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业内控流程的优化与升级已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新技术,为企业打造高效、智能的财务内控流程。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务内控流程的全面升级。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供从聚合商旅、费控报销到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案等全方位的财务数智化服务,全方位优化企业内控流程。
产品概览:构建财务数智化生态体系
合思费控:内控流程的全链条管理专家
合思费控,作为合思的核心产品之一,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一身,实现了从费用申请到入账的闭环管理。通过精准执行各类费用标准,合思费控将财务审单与凭证工作效率提升了60%以上,同时,实时数据分析功能让业财融合能力更上一层楼,为企业内控流程的精细化管理提供了有力支撑。
合思商城:重塑消费体验,简化报销流程
合思商城,聚合了丰富的供应商资源,提供同屏比价功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。这一创新模式,不仅极大地提升了员工的满意度,也为企业内控流程中的报销环节带来了革命性的变化。
合思BI:数据驱动决策,洞察内控流程优化点
合思BI,作为数据分析的利器,能够高效透明地生成各类费用分析报表。无论是差旅费还是办公费,各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,让管理层对每月费用波动一目了然。这些数据,为企业内控流程的持续优化提供了宝贵的决策依据。
开放平台:打破数据壁垒,实现无缝集成
合思的开放平台,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率,为企业内控流程的顺畅运行提供了有力保障。
核心功能:赋能企业内控流程高效运行
无需报销:数字化便利,提升内控效率
合思的无需报销解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程,不仅缩短了报销周期,也提升了内控效率,让企业在当前经济环境下更具竞争力。
商旅出行重塑:多渠道比对,全场景无需垫资
合思的商旅出行重塑方案,连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工因公消费时,可通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,既提升了消费体验,也优化了企业内控流程中的商旅管理环节。
系统集成:无缝对接,优化操作体验
合思能够将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控中,减少员工重复录入,减少审批流所涉及的环节,从而优化员工操作体验。这一功能,让企业内控流程中的系统集成变得更加简单高效。
预算管控:跨系统管理,实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业内控流程中的预算管理更加精准有效。
发票智能校验:高效识别,提升合规性
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,降低了企业内控流程中的发票管理风险。
自动生成凭证:无缝对接ERP,减少人工操作
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅提升了财务处理的效率,也确保了企业内控流程中的凭证管理更加准确无误。
优势凸显:合思助力企业内控流程领先一步
无需报销:效率倍增,体验升级
相较于传统报销模式,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这一数据充分证明了合思在无需报销方面的优势。
系统集成:打破孤岛,数据互通
合思具备广泛连接特性,能与企业现有多种系统无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。如中亦科技通过合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,进一步优化了企业内控流程。
业财融合:流程优化,数据精准
合思产品深度优化流程,统一业财口径,实现数据精准,提升企业业财融合能力。如医百科技应用合思费控系统前,全员报销为手工提报流程,耗时两周以上;系统上线后,最快1 – 3个工作日即可完成,且数据精准、业财口径统一,整体效率提升超过80%,为企业内控流程的优化提供了有力支持。
实战案例:合思助力企业内控流程蜕变
动力源:多系统整合,效率飙升
动力源曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。通过引入合思费控,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技:成本增效,管理升级
汉威科技曾面临成本增效需求迫切、支出散落多系统、预算统计难收口等挑战。通过合思的整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,以及合同管理台账的实时统计付款和回票进度,汉威科技成功提升了财务核算效率60%,多端系统统一收口至合思,财务付款效率提升90%,进一步优化了企业内控流程。
派克新材:高速发展,内控护航
派克新材在高速发展过程中,面临着业务成本管控需求、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等痛点。通过引入合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,派克新材成功提升了报销效率90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为企业内控流程的顺畅运行提供了有力保障。
展望未来:合思引领企业内控流程新风尚
合思通过其全面的财务数智化产品和服务,已助力众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,降低了成本,增强了企业的竞争力。在当前经济环境下,随着企业对财务数字化需求的不断增加,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现内控流程的全面升级,从而在数字化时代取得更大的成功。
如果您也渴望通过财务数字化优化企业内控流程,提升企业竞争力,那么不妨选择合思的产品和服务。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创企业内控流程新风尚!