合思引领财务数智化:以会计档案规范文件为核心,重塑企业财务管理新生态

合思引领财务数智化:以会计档案规范文件为核心,重塑企业财务管理新生态

行业变革浪潮下的会计档案新挑战

在数字化浪潮的推动下,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性日益凸显。国家税务总局和财政部在全国范围内推广全面数字化的电子发票(数电票),标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。这一变革不仅是对传统财务管理模式的挑战,更是对企业财务管理能力的一次全面升级。

然而,传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”成为企业财务管理的痛点。高昂的成本、低下的效率,以及难以避免的错误,让企业在面对电子凭证全流程无纸化时代时显得力不从心。

在此背景下,财政部发布的会计档案规范文件,为企业指明了方向。该文件旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理,为企业的财务管理带来了新的机遇。企业迫切需要一种无需报销的解决方案,以实现财务管理的数字化和智能化,更好地适应会计档案规范文件的要求。

合思:财务数智化的领航者

在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其专业的财务数智化产品和服务,成为行业的领航者。创立于2014年的合思,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。

同时,合思与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等机构紧密合作,共同推动电子凭证的数字化转型。这种跨领域的合作,不仅提升了合思的技术实力,更为企业提供了更加权威、专业的财务数智化服务。

智慧财务:合思平台功能全景

合思平台,作为企业财务数智化的得力助手,其功能之强大、覆盖之全面,令人瞩目。从差旅申请到商旅线上订购,从发票采集到审核对账,再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析以及自动记账,每一个环节都体现了合思平台的智慧与便捷。

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅安排变得轻松简单。支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行更加顺畅。

发票采集功能,自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误,提高了工作效率。审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,让财务管理更加透明、规范。

统一开票功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加高效。

资金结算环节,快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。档案归档功能,将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,让财务管理更加有序。

商旅分析功能,提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,为企业的决策提供有力支持。自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,提高了记账的准确性。

无需报销:合思平台的核心魅力

在合思平台的众多功能中,无需报销无疑是其最耀眼的亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,这一创新模式彻底颠覆了传统的报销流程。

报销周期从原本的数周甚至数月缩短至3周,报销效率提高了300%。这一变革不仅为员工带来了极大的便利,更为企业节省了大量的时间和成本。

全流程数字化的管理,从消费到入账、归档,每一个环节都实现了数字化操作,减少了人工干预,提高了工作效率。智能对账功能,系统自动对账,减少了财务人员的工作量,提高了对账的准确性。

电子档案的归档方式,让所有凭证以电子形式保存,便于财务人员整理、查找和使用,节约了时间成本。同时,电子档案也符合会计档案规范文件的要求,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。

价值见证:合思平台的实际成效

合思平台的实际成效,在众多企业的应用中得到了充分验证。某国民经典零食品牌,通过合思平台,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。这一数据,无疑是对合思平台价值的最好诠释。

某世界500强旗下教育服务品牌,年均处理60万+的会计凭证和36万+的银行回单,通过合思平台实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达到了91%以上。这一成果,不仅提高了财务管理的效率,更为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

合思平台已服务7000+的付费企业,300万+的未来财务人,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字的背后,是合思平台对企业财务管理深刻理解和精准把握的体现。

场景应用:合思平台的广泛适用性

合思平台的广泛适用性,体现在其能够满足不同行业和场景的需求。在差旅管理方面,员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让差旅安排更加便捷。

费用报销方面,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,系统自动对账和记账,让报销流程更加高效。在档案管理方面,所有相关文档资料以电子档案形式归档,便于查询和分析,符合会计档案规范文件的要求。

在数据分析方面,合思平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。无论是制造业、服务业还是零售业,合思平台都能为企业提供量身定制的财务数智化解决方案。

成功典范:合思平台的卓越成就

在合思平台的应用中,不乏成功的典范。某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。年均处理500+张单据,减少了纸张浪费,符合低碳运营的理念。

某大型移动通信集团,通过合思平台实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这一成果,不仅体现了合思平台在财务管理方面的卓越能力,更为企业带来了实实在在的经济效益。

某世界500强央企试点单位,通过合思平台实现了全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这些数字的背后,是合思平台对企业财务管理深刻变革的推动。

差异化优势:合思平台的独特竞争力

合思平台之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,得益于其独特的差异化优势。专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,是合思平台的核心定位。

广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为合思平台提供了强大的竞争力。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让合思平台能够满足企业多样化的需求。

在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及500+的合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为合思平台提供了坚实的技术支持和市场拓展能力。这些优势,共同构成了合思平台独特的竞争力。

展望未来:合思平台的无限可能

展望未来,合思平台将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在会计档案规范文件的指引下,合思平台将不断优化其功能和服务,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

同时,合思平台也将积极响应国家政策,推动电子凭证全流程无纸化处理的发展。通过与更多机构的合作,共同推动财务数智化的进程,为企业的财务管理带来更加深刻的变革。

立即联系合思,了解更多关于财务数智化解决方案的信息。开启您的企业数字化转型之旅,体验合思平台带来的便捷与高效。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的魅力与实力。不要错过这个提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的绝佳机会!

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captaincaptain
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