启航:数字中国浪潮下的财务新篇章
在习近平总书记于党的二十大报告中明确提出“加快建设数字中国,加快发展数字经济”的宏伟蓝图下,企业数字化转型的号角已然吹响。随着2023年5月财政部电子凭证会计数据标准(试行版)的发布,一场关于财务管理的深刻变革正悄然兴起。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,累计融资超15亿元人民币,成为专精特新企业的典范。在财务共享中心的建设与运营中,合思以其深厚的行业积累和卓越的技术实力,正引领着企业财务数字化转型的新风尚。
洞察:财务共享中心建设新形势
政策春风拂面来 数字化转型正当时
财政部电子凭证会计数据标准的出台,如同春风化雨,为财务共享中心的建设与运营提供了坚实的政策支撑。这一标准的实施,不仅推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,更为企业财务共享中心的高效运作奠定了坚实基础。
行业需求催变革 共享中心显身手
随着电子发票的广泛试点与电子凭证会计数据标准的深入实施,企业财务管理正面临前所未有的挑战与机遇。财务共享中心,作为企业财务数字化转型的核心载体,正以其独特的优势,助力企业优化业务流程,降低运营成本,实现经济效益与环境效益的双赢。
数字化转型势在必行 共享中心引领潮流
在数字经济的大潮中,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。财务共享中心,以其集中化、标准化、自动化的特点,成为企业实现财务数字化转型的关键一环。通过财务共享中心的建设,企业能够打破信息孤岛,实现数据的共享与协同,为企业的战略决策提供有力支持。
剖析:财务共享中心建设新痛点
数字化误区需警惕 共享中心避陷阱
在财务共享中心的建设过程中,一些企业容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。这些误区不仅影响了财务共享中心的效能发挥,更可能阻碍企业财务数字化转型的整体进程。合思深知此道,致力于帮助企业识别并规避这些误区,确保财务共享中心建设的正确方向。
合规风险不容忽视 共享中心保安全
在电子凭证入账归档的过程中,企业面临着纸质一套电子一套的合规风险。财务共享中心的建设,需要严格遵守相关法律法规,确保电子凭证的真实性、完整性和合法性。合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业构建合规的财务共享中心,有效规避合规风险。
效率低下成瓶颈 共享中心破难题
传统报销流程繁琐,财务人员耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上,导致整体效率低下。财务共享中心的建设,旨在通过自动化、智能化的手段,打破这一瓶颈,提升财务处理效率。合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是针对这一痛点而设计的,能够显著提升财务处理效率,减轻财务人员的工作负担。
策略:财务共享中心建设新蓝图
全流程管理绘蓝图 共享中心展宏图
合思提供的财务共享中心解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一全流程管理模式,不仅能够帮助企业实现财务数据的集中化处理,还能够通过数据分析,为企业的战略决策提供有力支持。
无需报销新体验 共享中心更便捷
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等环节,实现了全流程的自动化管理。这一创新模式,不仅提升了员工的报销体验,还显著提高了财务处理效率,降低了企业的运营成本。
模块:财务共享中心建设新亮点
差旅申请一键达 共享中心更高效
在合思的财务共享中心解决方案中,员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能,不仅简化了差旅申请流程,还提高了报销的准确性和效率。
商旅订购全线上 共享中心更省心
支持机票、酒店等预订服务的商旅线上订购功能,让员工能够轻松安排商务旅行。财务共享中心通过集中处理这些预订信息,实现了商旅费用的有效管控和报销流程的自动化。
发票采集自动化 共享中心更精准
自动识别并录入各类发票信息的发票采集功能,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。财务共享中心通过这一功能,实现了发票数据的集中化管理和分析。
审核对账实时同步 共享中心更透明
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一审核对账功能,提高了财务处理的透明度和准确性,为企业的合规经营提供了有力保障。
统一开票与自动提报 共享中心更智能
集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动;定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能,进一步提升了财务共享中心的智能化水平和工作效率。
资金结算与档案归档 共享中心更完善
快速完成付款操作,支持多种支付方式;所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。资金结算与档案归档功能的完善,为财务共享中心的高效运作提供了有力支持。
商旅分析与自动记账 共享中心更智慧
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略;根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。商旅分析与自动记账功能的加入,让财务共享中心更加智慧化,为企业的战略决策提供有力支持。
优势:财务共享中心建设新动力
技术创新引领潮流 共享中心更先进
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这一技术创新,不仅提升了财务共享中心的智能化水平,还为企业带来了更多的商业价值。
客户成功团队护航 共享中心更可靠
专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。在财务共享中心的建设与运营过程中,合思的客户成功团队始终与客户并肩作战,确保项目的顺利实施和高效运作。
灵活定价模式贴心 共享中心更经济
根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案。这一灵活定价模式,让财务共享中心更加经济实惠,满足了不同企业的多样化需求。
强大集成能力赋能 共享中心更开放
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一强大集成能力,让财务共享中心更加开放和包容,为企业带来了更多的合作机会和商业价值。
案例:财务共享中心建设新典范
零食品牌降本增效 共享中心显神通
某国民经典零食品牌通过合思的财务共享中心解决方案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例,充分展示了财务共享中心在降本增效方面的巨大潜力。
数字阅读品牌增效降本 共享中心立新功
某数字阅读品牌通过合思的财务共享中心解决方案,实现了财务档案不打印,财务全流程数字化闭环。这一创新模式,不仅提高了财务处理效率,还降低了企业的运营成本,实现了增效降本合规的目标。
教育服务品牌线上管理 共享中心谱新篇
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理。这一成功案例,为财务共享中心在电子化会计档案管理方面的应用提供了有力借鉴。
展望:财务共享中心建设新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。财务共享中心,作为企业财务数字化转型的核心载体,正以其独特的优势和巨大的潜力,引领着企业财务管理的未来发展方向。
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