在科技浪潮风起云涌的当下，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
然而，即便是如此优秀的企业，在财务数字化的征程中也并非一帆风顺。尤其是在采购费用管控方面，动力源遇到了诸多棘手的问题。传统的管理模式逐渐难以适应企业快速发展的需求，寻找一套高效、精准的解决方案迫在眉睫。就在这时，合思的出现为动力源带来了新的希望。
动力源：业务背景下的采购费用管控痛点
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转型困境：多系统搭建后的迷茫
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长而充满挑战的转型之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。本以为这些系统的搭建能够为企业的采购费用管控带来质的飞跃，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据流通不畅，与企业预期的高效管理差距较大。 -
操作难题：体验差与合规风险
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都靠人工完成。这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票的情况出现，给采购费用管控带来了严重的合规风险。 -
数据困境：割裂分散与信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个系统中，同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同的系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业在采购费用管控方面难以做到精准决策。信息的滞后也让企业无法及时掌握采购费用的使用情况，增加了管理的难度和成本。 -
业务复杂：报销稽核的重重困难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得企业的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。财务人员在进行稽核时，需要面对大量的票据和数据，工作繁琐且容易出错，进一步加大了采购费用管控的难度。
合思方案：精准破解采购费用管控难题
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系统集成：打通数据流通的任督二脉
合思深知系统集成对于采购费用管控的重要性。在为动力源提供的解决方案中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，订单支出成本能够实时归集和统计，为采购费用管控提供了准确的数据支持。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思创新性地提出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率和准确性。 -
强大连接：打破数据流转的壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转的壁垒，实现各个系统之间的无缝对接，为采购费用管控提供了更加高效、便捷的解决方案。
方案落地：稳步推进采购费用管控变革
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数据对接：确保准确同步
合思团队与动力源紧密合作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接。在对接过程中，团队严格把控数据质量，确保数据的准确同步。通过多次测试和优化，最终实现了各个系统之间的数据流畅互通，为采购费用管控奠定了坚实的基础。 -
员工培训：提升使用体验
为了让动力源员工更好地适应新的采购费用管控模式，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括无需报销的流程和操作方法，以及系统的使用技巧等。通过培训，员工能够熟练掌握新系统的使用，提高了工作效率和使用体验。 -
持续优化：保障流程顺畅
在方案实施过程中，合思团队不断对系统的连接和流程进行优化。他们密切关注各个环节的运行情况，及时发现并解决问题。通过持续优化，确保了采购费用管控的各个环节都能够顺畅运行，为企业的财务管理提供了有力保障。
成果显著：采购费用管控焕发出新活力
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业的资金使用效率。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。 -
体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷，使用体验得到了显著提升。 -
合规管控：费控更加精准
财务审批有了明确的依据，采购费用管控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够更加精准地进行采购费用管控。
动力源评价：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，也对双方的未来合作充满了期待。
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