在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的关键途径。与此同时，市场环境也在不断变化，增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题，促使企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在这样的背景下，合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了有力的支持，帮助它们在激烈的市场竞争中稳步前行。而其中，优化费用审核流程更是为企业解决了一大难题。
鸣鸣很忙：财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
为了保证门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这看似完善的管理体系背后，却隐藏着一个困扰巡店督导的难题——低效的费用审核流程。
由于集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务人员的审核工作带来了极大的困扰。
此外，传统的贴票报销方式体验较差。员工需要处理大量的单据和发票，资金支付速度要求高，而财务科目众多，导致复核、做账的压力巨大。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。费用审核流程的繁琐和低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思方案：精准破解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的业财融合模式，优化了费用审核流程，提升了报销体验。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等特点。员工在移动端即可完成出差申请，系统自动校验费用标准和差旅标准，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼，统一对账统一结算，提高了资金管理的效率。在线开票多账户独立核算，方便了企业的财务管理。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式。员工只需将发票放入发票袋，无需再进行繁琐的贴票和打印报销单工作。发票自动与单据关联，财务人员通过扫描仪识别发票信息，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，快速准确地完成发票审核工作，大大提高了费用审核流程的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。通过自动化的计算和统计，减少了人工操作的误差和工作量，提高了费用审核的准确性和效率。同时，AI风控助手能够及时识别异常操作，保障了企业的资金安全。
显著成果：见证合思方案有效性
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了方案的有效性，也让费用审核流程变得更加高效。
合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
合思系统使得财务自动化程度达到99.9%以上，极大地提高了财务工作效率。财务人员从繁琐的费用审核流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
合思引领：连锁零售财务数智化之路
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化优化费用审核流程，是挖出企业净利润、激发新的增长动能的重要途径。如果您的企业也想体验高效的财务数字化解决方案，优化费用审核流程，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
