在快速变化的商业环境中，企业采购流程的高效与透明成为了衡量企业竞争力的重要指标。作为财务数智化领域的先行者，合思信息以其创新的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，助力众多企业实现了采购流程的数字化转型。今天，我们将通过分享合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的合作案例，深入探讨合思如何助力企业优化采购流程，提升管理效率，降低运营成本。
开篇：合思——财务数智化的领航者
自2014年成立以来，合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了财务管理的智能化升级。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，并在全国22个城市设立了直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为财务数智化领域的佼佼者。
合思的产品矩阵丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，旨在为企业提供一站式财务数智化解决方案。作为专精特新企业，合思秉承以客户为中心的服务理念，已成功服务7000+付费企业、300万+未来财务人，赢得了市场的广泛认可。
动力源：高端制造领域的璀璨明珠
动力源，一家成立于1995年的高端制造企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业。公司旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人，规模宏大，实力雄厚。
面对复杂多变的市场需求和全球化的业务挑战，动力源深知财务数字化转型的重要性。企业采购流程作为财务管理的重要组成部分，其效率与透明度直接关系到企业的运营成本和市场竞争力。因此，动力源迫切需要一套能够优化企业采购流程、实现精细化闭环管理和降本增效的解决方案。
业务洞察：传统采购流程的痛点与挑战
在财务数字化转型的浪潮中，动力源深刻认识到传统采购流程的诸多弊端。繁琐的报销流程、低下的处理效率以及难以满足企业快速发展需求的问题，成为了制约企业采购流程优化的瓶颈。
传统采购流程中，员工需要手动填写报销单、粘贴发票、提交审批，整个过程耗时费力，且容易出错。财务部门则需要花费大量时间审核报销单、核对发票信息，导致工作效率低下。此外，由于各个系统之间的割裂，采购数据难以实时共享，导致企业难以掌握真实的采购成本，无法做出精准的决策。
动力源深知，要实现财务数字化转型，就必须将管理方案嵌入财务信息系统，实现采购流程的数字化、自动化和智能化。这样，才能从根本上解决传统采购流程的痛点，提升企业的管理效率和市场竞争力。
合思方案：无需报销的“消费-入账-归档”革命
针对动力源的需求，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。该方案通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。
在企业采购流程中，员工可以通过企业消费商城直接选购所需商品或服务，无需再手动填写报销单。消费数据将自动采集、自动流转至财务系统，实现采购流程的自动化处理。同时，易商卡作为企业采购的专用支付工具，可以实时记录每一笔消费信息，确保采购数据的真实性和准确性。
此外，合思的解决方案还支持多场景消费数据的自动采集和流转。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购，所有消费数据都将实时同步至财务系统，为企业的决策提供有力支持。通过全流程数字化费控管理，动力源实现了采购流程的透明化、规范化和高效化。
实施路径：从需求调研到系统上线
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了深入的需求调研、定制化开发、系统集成与测试以及员工培训与上线推广等多个阶段。
在需求调研阶段，合思团队与动力源的相关部门进行了多次深入沟通，全面了解了企业的采购流程、痛点以及需求。基于调研结果，合思为动力源定制化开发了一套符合其业务特点的解决方案。
在系统集成与测试阶段，合思团队与动力源的技术团队紧密合作，确保解决方案能够顺利接入企业的现有系统。经过多轮测试和优化，解决方案最终达到了预期的效果。
在员工培训与上线推广阶段，合思为动力源的员工提供了全面的培训服务，确保他们能够熟练掌握新系统的使用方法。同时，合思还协助动力源制定了详细的上线推广计划，确保解决方案能够顺利落地并产生实际效益。
成果斐然：效率提升与成本节约的双赢
实施合思的解决方案后，动力源在采购流程方面取得了显著的成效。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
通过全流程数字化费控管理，动力源实现了采购流程的透明化和规范化。财务部门可以实时掌握采购数据，做出精准的决策。同时，员工也无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作本身。
此外，合思的解决方案还帮助动力源解决了复杂的需求和全球化的业务挑战。通过敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源能够更好地配合其全球化业务的发展需求，提升企业的市场竞争力。
客户心声：高度评价与未来展望
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思总能第一时间解决复杂需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种以客户为中心的服务理念让动力源深感满意。
展望未来，动力源表示将继续与合思保持紧密合作，共同探索更多财务数智化的应用场景。他们相信，在合思的助力下，动力源将能够实现更加高效、透明的采购流程管理，为企业的持续发展注入新的动力。
结语：携手合思，共创财务数智化新篇章
通过分享合思与动力源的合作案例，我们深刻感受到了合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案在优化企业采购流程、提升管理效率、降低运营成本方面的显著成效。合思以其创新的财务数智化产品和服务，正在引领着越来越多企业走向财务数字化转型的道路。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。只有不断优化采购流程、提升管理效率、降低运营成本，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思愿与更多企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，让有限更有效。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案，优化您的企业采购流程，提升管理效率，降低运营成本，那么现在就是最好的时机。合思现推出免费试用活动，让您亲身体验合思解决方案的魅力。赶快行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
