数字化转型浪潮下的财务革新
在数字化转型的汹涌浪潮中，企业财务管理的效率与合规性已然成为企业发展的关键议题。随着电子发票的广泛普及以及政策的积极推动，电子会计档案管理的重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供高效、合规的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代中稳健前行。
数字时代的财务新挑战
- 数电票时代的企业档案管理困局
随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业快速发展的需求。
纸质档案的管理，需要耗费大量的人力、物力和财力，从档案的收集、整理、归档到保管、利用，每一个环节都需要投入大量的资源。而且，纸质档案容易受到自然环境的影响，如潮湿、火灾等，一旦受损，将给企业带来巨大的损失。
与此同时，电子会计凭证的管理也缺乏有效的手段，存在高合规风险。电子票据接口的对接与应用，成为企业财务管理的关键环节。然而，许多企业在电子票据接口的对接上存在困难，无法实现电子票据的自动获取、验签和解析，导致电子会计凭证的管理效率低下，合规性难以保障。
- 合思档案的破局之道
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。它为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，帮助企业解决电子票据接口对接难题，实现电子会计凭证的高效管理。
合思档案通过自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够与企业现有的财务系统、业务系统进行无缝对接，实现电子票据的自动获取和验签。同时，合思档案还提供丰富的接口，方便企业与其他系统进行集成，实现数据的共享和交互。
合思档案：全方位财务数智化服务
财务数智化全景服务蓝图
合思档案通过其单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。它不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础财务功能，还深入到财务收支经营分析和电子会计档案等核心领域。
在聚合商旅方面，合思档案与各大商旅平台进行对接，实现商旅费用的自动结算和报销。员工只需在商旅平台上预订机票、酒店等，系统会自动将费用信息同步到合思档案中，员工无需再进行繁琐的报销流程。
在费控报销方面，合思档案通过电子票据接口，实现发票的自动获取和验签。员工只需上传发票照片，系统会自动识别发票信息，并与报销单进行关联。同时，合思档案还提供智能审核功能，根据企业设定的报销规则，自动审核报销单的合规性，提高报销效率。
在收付款管理方面，合思档案与银行系统进行对接，实现资金的自动收付和账务处理。企业可以通过合思档案实时查看资金流水，掌握资金动态，提高资金使用效率。
功能模块与技术优势
合思档案的功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等模块。这些模块相互关联，形成一个完整的财务数智化生态系统。
在发票模块中，合思档案通过电子票据接口，实现发票的全生命周期管理。从发票的开具、接收、验签、入账到归档，每一个环节都进行严格的监控和管理。同时，合思档案还提供发票查询、统计、分析等功能，方便企业随时了解发票的使用情况。
在单据模块中，合思档案支持各种业务单据的录入和管理。企业可以根据自身的业务需求，自定义单据模板，实现单据的标准化和规范化管理。同时，合思档案还提供单据的审批流程管理，确保单据的合规性和准确性。
在凭证模块中，合思档案通过电子票据接口，实现凭证的自动生成和入账。系统会根据发票和单据的信息，自动生成会计凭证，并将其入账到相应的会计科目中。这不仅提高了凭证的生成效率，还减少了人为错误的发生。
合思档案的技术优势也是其核心竞争力之一。它自主研发的工具包具备强大的数据获取、验签、解析能力，能够持续迭代，接口开放。同时，合思档案还采用先进的技术架构，确保系统的高可用性和稳定性。
服务网络与客户覆盖
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
合思的服务团队由一群经验丰富、技术精湛的专业人士组成。他们不仅具备深厚的财务知识，还熟悉企业的业务流程和管理需求。在为企业提供服务的过程中，服务团队会根据企业的实际情况，制定个性化的解决方案，确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
合思档案核心模块与竞争优势
大数据驱动的档案管理革命
合思档案的大数据解决方案是其核心模块之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。
在传统的档案管理中，数据查询往往需要耗费大量的时间。而合思档案的大数据解决方案，通过先进的数据存储和处理技术，实现了海量数据的快速查询和分析。企业可以根据自己的需求，随时查询各种财务数据，为决策提供有力的支持。
同时，大数据解决方案还可以帮助企业发现数据中的潜在价值。通过对财务数据的深度挖掘和分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，发现存在的问题和潜在的风险，并及时采取措施进行改进。
灵活扩展的档案管理体系
档案扩展解决方案是合思档案的另一大核心模块。它可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
随着企业的发展，档案的种类和数量会不断增加。合思档案的档案扩展解决方案可以根据企业的需求，灵活调整业务模型，满足企业不同阶段的档案管理需求。
同时，档案扩展解决方案还支持多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都可以通过系统进行自动化归集和管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的完整性和安全性。
广泛连接的业财系统生态
合思档案的费控系统与税务系统、OA系统、资金系统等广泛连接，实现财务收支的自动化管理。
在传统的财务管理中，各个系统之间往往是相互独立的，数据无法共享和交互。而合思档案的费控系统通过电子票据接口，与其他系统进行无缝对接，实现了数据的共享和交互。
例如，当员工提交报销单时，费控系统会自动将报销单信息同步到税务系统中，进行税务申报。同时，费控系统还会将报销单信息同步到资金系统中，进行资金的支付。这不仅提高了财务收支的管理效率，还减少了人为错误的发生。
双重检测保障合规无忧
合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求，双模检测实现归档即合规。
“四性检测”包括真实性、完整性、可用性和安全性检测。合思档案会对每一个归档的档案进行严格的“四性检测”，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
“业务检测”则是根据企业的业务流程和管理需求，对档案进行业务层面的检测。例如，检测报销单是否符合企业的报销规则，发票是否与业务相关等。
通过双重检测，合思档案确保每一个归档的档案都符合财务档案管理要求，实现归档即合规。
成功案例与客户见证
海亮教育：无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。
在实施合思档案之前，海亮教育的财务管理主要依赖纸质档案。纸质档案的管理不仅成本高昂，而且效率低下。员工需要花费大量的时间在报销、凭证整理等工作上。
实施合思档案后，海亮教育实现了无纸化办公。员工只需通过电子票据接口上传发票照片，系统会自动识别发票信息，并与报销单进行关联。同时，系统会自动生成会计凭证，并将其入账到相应的会计科目中。
凭证自动化率的提高，不仅减轻了员工的工作负担，还提高了财务管理的效率。海亮教育的财务管理人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中。
徐福记：全集团无纸化高效管理
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
徐福记作为一家大型企业，在全国各地拥有多个分支机构。在实施合思档案之前，各分支机构的档案管理相对独立，信息无法共享和交互。这不仅增加了管理成本，还降低了管理效率。
实施合思档案后，徐福记实现了全集团无纸化管理。各分支机构的档案通过电子票据接口实时同步到总部，实现了档案的集中管理和共享。同时，员工可以通过系统在线匹配组装档案，异地线上调阅档案，大大提高了管理效率。
中交水规院：单套制助力政策落地
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。
随着无纸化政策的不断推进，中交水规院面临着如何实现档案无纸化管理的难题。合思档案的单套制解决方案为中交水规院提供了有效的解决方案。
通过实施合思档案，中交水规院实现了档案的单套制管理。所有的档案都以电子形式存在，无需再进行纸质打印和存储。这不仅减少了打印存储的成本，还提高了档案管理的效率和安全性。
客户心声：财务数智化的坚定选择
合思档案帮助企业解决了“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
许多企业在使用合思档案后，都对其给予了高度评价。他们认为，合思档案不仅提高了财务管理的效率和合规性，还为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
携手合思，共创财务数智化未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的技术实力和广泛的服务网络，为企业提供了高效、合规的财务数智化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已成为企业发展的必然选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供全方位的财务数智化服务。未来，合思将继续研发创新，推动电子会计档案管理的发展，助力企业实现数字化转型。
如果您正在为企业的财务管理效率与合规性而烦恼，不妨试试合思档案。现在，合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即行动，开启您的财务数智化之旅！
