在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为当下亟待解决的关键问题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过引入合思费控档案管理解决方案，成功实现了财务数字化的全面升级，为行业树立了新的标杆。本文将深入剖析动力源的财务数字化案例，探讨合思费控档案管理解决方案在企业数字化转型中的关键作用。
启航：动力源财务数字化新篇章
动力源，自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的发展，并于20XX年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显，严重制约了企业的发展。
面对这些挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等档案管理解决方案，动力源成功实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升；会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。这一切的变革，都源于合思费控档案管理解决方案的强大助力。
溯源：动力源财务转型的背景与挑战
多系统并行 操作复杂繁琐
动力源在财务数字化转型初期，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，整体流程依然复杂繁琐。员工需要在多个系统间切换提交申请单，财务人员也需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作更是耗时耗力。假票、错票、重票情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
手工录入 合规难题待解
在手工录入的时代，动力源的财务管理面临着合规难题。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作更是需要耗费大量的人力物力。这种低效的财务管理方式，不仅增加了企业的运营成本，也降低了员工的工作满意度。
系统割裂 数据分散滞后
动力源的财务系统割裂严重，同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业的财务管理效率低下。同时，数据分散、信息滞后等问题也严重制约了企业的决策能力。
业务广泛 报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。此外，公司的组织架构已经迅速扩展到全国，总部与分公司之间的业务流程难统一，进一步加剧了财务管理的难度。
破局：合思费控档案管理解决方案的智慧之光
系统集成 打破数据壁垒
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息实现实时同步，确保了数据的准确性和一致性。这种系统集成的方式，不仅打破了数据流转的壁垒，也提高了企业的运营效率。
无需报销 提升员工幸福感
合思费控档案管理解决方案的“无需报销”功能，让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单及差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，不仅简化了报销流程，也提高了财务管理的合规性。
连接万物 构建财务生态
合思费控档案管理解决方案以其强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放式的财务生态，让动力源能够更好地应对市场变化，实现灵活运营。
硕果：动力源财务数字化的显著成效
报销周期缩短 效率飙升
应用合思财务数字化档案管理解决方案后，动力源的员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，不仅提高了员工的工作满意度，也降低了企业的运营成本。
员工申请便捷 财务审批有据
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。这种智能化的财务管理方式，让动力源的财务管理更加高效、透明。
会计工作量锐减 成本节约显著
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果，让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
赞誉：动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控档案管理解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望：动力源与合思的未来合作之路
动力源与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务数字化领域，持续优化和创新将成为双方合作的重要方向。通过不断探索和实践，动力源与合思将共同为企业财务管理带来更多的可能性和机遇。
总结：合思费控档案管理解决方案的卓越价值
动力源的成功案例充分展示了合思费控档案管理解决方案在企业数字化转型中的关键作用。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、报表分析等解决方案，动力源实现了财务数字化的全面升级。合思费控档案管理解决方案以其灵活性和强大的连接能力，帮助企业提升效率、降低成本、优化管理。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思费控档案管理解决方案作为企业财务数字化的得力助手，将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让您的企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思费控档案管理解决方案。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思费控档案管理解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。让我们一起携手，共创企业财务数字化的美好未来！
