序章：数字化转型浪潮中的会计发票管理新篇章
在当今这个数字化飞速发展的时代，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。信息化建设，尤其是会计发票管理领域的信息化，已成为企业亟待“恶补”的必修课。
合思，作为企业费控报销信息化细分领域的佼佼者，市场占有率稳居第一，已服务超过6000家企业客户。我们深知，在数字化转型的浪潮中，会计发票管理不仅是企业合规运营的关键，更是提升效率、降低成本的重要一环。因此，合思致力于通过数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，引领会计发票管理迈向数字化新纪元。
市场风云：会计发票管理面临的挑战与机遇
政策引领：电子会计档案的法律地位确立
国家政策明确规定，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这一政策导向为企业电子会计档案的全面无纸化铺平了道路。随着数电票在全国36个省市区的快速扩张，企业对于专业的会计发票管理平台的需求日益迫切。
技术革新：数电票时代的会计发票管理新需求
数电票的普及，使得企业在推行数字化的过程中，面临着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。如何保证档案的原生性，确保财务档案管理的合规性，成为企业亟待解决的难题。同时，90%的企业在纸电混合时代遭遇了档案管理成本高、整理耗时、查询效率低等困境，这无疑为会计发票管理领域带来了新的挑战，也孕育了新的机遇。
痛点剖析：会计发票管理中的真实困境
高管视角：成本与数据的双重困扰
对于企业高管而言，纸质档案管理的巨大成本、储存占地以及档案数据缺乏汇总整理，难以分析利用，成为他们心中的痛点。如何降低档案管理成本，提高数据利用率，成为他们亟待解决的问题。
财务人员心声：繁琐工作中的效率渴望
财务人员面对海量的档案数据，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作热情大受影响。他们渴望一种能够自动化处理档案数据，提高工作效率的解决方案。
业务人员期盼：报销流程的简化与便捷
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。他们期盼能够有一种更加便捷、高效的报销方式，减轻他们的负担。
成本与风险：企业会计发票管理的双重挑战
除了上述人员层面的痛点外，企业还面临着高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）和高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙）的双重挑战。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险也不容忽视。
合思方案：会计发票管理的智慧之选
单套制解决方案：便捷调阅不打印，混序归集免组装
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案。这一方案不仅实现了电子档案应收尽收，管理合规，还大大降低了企业的档案管理成本，提高了工作效率。
六大场景解决方案：满足企业多样化需求
合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、数电票解决方案等六大场景解决方案，满足企业不同场景下的会计发票管理需求。这些解决方案通过广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
100%自动归档：减少人工介入，提升效率
合思档案拥有强大的规则匹配能力，能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这一功能不仅提高了档案管理的效率，还降低了人为错误的风险，确保了会计发票管理的准确性和合规性。
核心模块：合思档案的硬核实力
电子档案：海量数据秒级查询
合思档案的电子档案模块支持发票、单据、凭证、账簿、报表等多种类型的电子档案存储和管理。它支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了会计发票管理的效率。
纸质档案：自定义类型，全流程管理
对于仍然需要保留的纸质档案，合思档案提供了自定义档案类型、全流程扩展管理的功能。这一功能使得企业能够根据自身需求，高效管理不同类型的纸质档案，确保档案的完整性和可追溯性。
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率的同时，也释放了档案数据的价值。企业可以通过这些数据，进行深入的分析和挖掘，为决策提供有力支持。
证据链完整性解决方案：保障财务合规
合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这一功能确保了会计发票管理的每一个环节都符合法规要求，降低了企业的合规风险。
共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，使得企业能够快速、准确地找到所需的会计发票信息。
数电票解决方案：端到端全流程自动化
合思档案的数电票解决方案支持数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一功能大大简化了数电票的处理流程，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。
竞争优势：合思档案的独特魅力
技术实力：权威认证，品质保证
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，并通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些权威认证和成功案例，充分证明了合思档案的技术实力和品质保证。
客户基础：广泛认可，口碑相传
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些广泛的客户基础和良好的口碑，是合思档案持续发展的动力源泉。
安全认证：多重保障，数据无忧
合思档案通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保企业数据安全。这些多重安全保障措施，让企业在使用合思档案时更加放心、安心。
广泛连接：全国布局，服务无忧
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的布局和服务网络，确保了企业能够随时随地享受到合思档案的专业服务。
成功案例：合思档案的实战风采
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成功案例充分展示了合思档案在提高会计发票管理效率方面的卓越表现。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一案例证明了合思档案在推动企业全面数字化转型方面的强大能力。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一案例充分体现了合思档案在降低企业运营成本方面的显著效果。
金牌橱柜：聚合化数据，查阅便捷
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这一案例展示了合思档案在提升会计发票管理便捷性和效率方面的独特优势。
服务体系：合思档案的贴心保障
售前咨询：专业解答，助您决策
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解产品功能、解决方案和实施流程。我们的专业团队将根据您的需求，为您提供量身定制的解决方案，助您做出明智的决策。
实施部署：快速稳定，无缝对接
合思档案拥有专业的实施团队，确保产品快速、稳定地部署到客户环境中。我们将与您紧密合作，确保实施过程的无缝对接，让您的会计发票管理迅速步入数字化轨道。
售后服务：7×24小时，无忧使用
合思档案提供7×24小时的售后服务，及时响应客户问题，确保客户无忧使用。我们的专业团队将随时待命，为您提供全方位的技术支持和解决方案。
培训支持：全面培训，提升效率
合思档案提供全面的培训支持，帮助客户快速掌握产品使用技巧，提升工作效率。我们将根据您的需求，提供定制化的培训课程，让您的团队能够迅速上手，充分发挥合思档案的优势。
终章：选择合思档案，开启会计发票管理数字化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案，就是选择了一种便捷、高效、合规的会计发票管理方式。我们通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的解决方案，帮助企业实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是电子会计档案管理领域的领导者。我们诚挚地呼吁广大企业选择合思档案，让您的企业实现数字化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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