财务革新启航：动力源与合思费控的携手之旅
在数字化浪潮席卷各行各业的当下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为专精特新企业的典范，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕细作，始终走在行业前沿。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战：多系统操作繁琐、手工录入合规性难以保障、系统间数据割裂、信息传递滞后……这些问题不仅影响了财务效率，更制约了企业的整体发展。
在此背景下，动力源与合思费控解决方案的邂逅，仿佛是一场及时雨，为企业的财务数字化转型注入了强劲动力。通过合思费控的深度应用，动力源实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列显著成效，不仅彰显了合思费控在复杂组织架构和广泛业务覆盖场景下的强大应用价值，更为行业树立了财务数字化转型的标杆。
动力源财务困境剖析：复杂架构下的转型之痛
业务版图与组织架构概览
动力源，自1995年成立以来，便以电源行业的领军者姿态，不断拓展业务边界。如今，公司已拥有员工2400人左右，下设8家子公司，全国范围内设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂而庞大，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。这样的规模与架构，无疑对财务管理提出了极高的要求。
财务数字化转型的迫切需求
在动力源的业务版图中，营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门均深度参与财务管理流程。然而，在财务数字化转型初期，动力源却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列痛点。这些问题不仅导致了财务效率低下，更增加了合规风险，严重制约了企业的快速发展。
预算审批制度的困境
尤为值得一提的是，在预算审批制度方面，动力源曾遭遇诸多难题。传统的手工录入和审批流程，不仅耗时费力，而且容易出现人为错误，导致预算超支或资金闲置。同时，由于系统间数据无法实时共享，预算执行情况难以实时监控，使得预算审批制度形同虚设，无法发挥其应有的作用。
合思费控破局：全方位解决方案赋能动力源
多系统集成：打破数据孤岛
针对动力源多系统操作体验差的问题，合思费控解决方案通过多系统集成技术，将HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接，实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅打破了数据孤岛，更提升了整体操作体验，使得财务人员能够在一个平台上完成所有相关操作，大大提高了工作效率。
无需报销：重塑消费体验
无需报销功能是合思费控的一大亮点。通过该功能，员工因公消费可免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅简化了报销流程，更提升了员工的满意度和合规性。
商旅出行：无缝对接第三方系统
商旅出行功能通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，如机票预订、酒店预订等。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一功能的实现，使得动力源在商旅出行方面的管理更加高效、便捷。
销售费用管理：同屏比价简化流程
销售费用管理功能通过申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等方式，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可通过多渠道同屏比对价格，选择最优方案，且全场景无需垫资。这一功能的推出，不仅降低了销售成本，更提升了销售团队的执行力和满意度。
预算管控：跨系统预算管理新篇章
预算管控功能是合思费控解决方案中的又一核心亮点。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。单据信息转换后，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能的实现，使得动力源的预算审批制度更加科学、合理，有效避免了预算超支和资金闲置的问题。
系统集成与报表分析：数据驱动决策
系统集成功能通过广泛连接多系统，实现了CRM系统中发起出差申请、穿透合思费控进行移动审批、组织架构自动同步HR、OA系统等基础数据一致性的目标。审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。而报表分析功能则通过合思BI数据分析报表，高效透明地展示了所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为管理层提供了有力的数据支撑，助力其做出更加科学、合理的决策。
成效斐然：动力源财务数字化转型的硕果
报销周期与效率的双重飞跃
通过合思费控解决方案的应用，动力源的员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著变化，不仅减轻了员工的报销负担，更提升了财务部门的工作效率和服务质量。
成本节约与精细化管理
会计工作量的大幅缩减和人员成本的节约约50%，是动力源财务数字化转型的又一重要成果。通过自动化、智能化的处理流程，财务人员得以从繁琐的手工操作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。同时，预算管控功能的实现，也使得动力源在成本管理上更加精细、科学。
管理者决策的智能化升级
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这一转变，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的持续发展提供了有力保障。
客户心声：动力源财务总监的高度评价
动力源财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思费控解决方案的认可，更彰显了双方未来合作的广阔前景。
结语：携手合思费控，共启财务数字化转型新篇章
动力源通过合思费控解决方案的成功应用，不仅实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新，更在报销周期、效率提升、成本节约和管理精细化等方面取得了显著成效。合思费控解决方案以其无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等强大功能，为动力源的财务数字化转型提供了有力支撑。
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然选择。合思费控解决方案以其卓越的性能和丰富的应用场景，正助力越来越多像动力源这样的企业实现财务效率和管理水平的双重提升。我们诚邀更多企业关注并采用合思费控解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思费控解决方案，感受其带来的非凡体验吧！
