开篇:财务数智化领航者——合思的卓越之旅
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域独树一帜,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。
合思,通过构建敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业深挖净利润潜力,更以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供全方位、深层次的财务数智化服务。
截至目前,已有7000余家付费企业、超过300万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营,让每一分资源都发挥出最大效能。
客户画像:多元背景下的共同挑战
案例一:国民零食巨擘的财务革新之路
某畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链复杂多变。面对差旅平台对账方案的不灵活、核算精细化管理的高要求,以及人工记账的低效与高成本,该品牌急需一套能够提升财务管理效率、降低差旅成本的解决方案。
案例二:教育服务巨头的档案管理升级
作为世界500强旗下的教育服务品牌,该企业业务、财务系统众多且相互独立,数据不互通,实物存档占用大量物理空间,管理成本高昂。同时,纸质档案的录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,难以实现智能搜索与准确查找,成为制约企业发展的瓶颈。
案例三:数字阅读领航者的流程优化探索
某知名头部数字阅读品牌,数据分散于内部多个系统,业务流程断裂,数据整合难度大。每个财务月均需处理500余张单据,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中,人效低下,亟需通过数字化手段提升工作效率。
痛点剖析:财务数据安全保护的紧迫性
案例一:差旅管理的精细化缺失
差旅平台对账方案的不灵活,导致核算精细化管理难以实现,人工记账不仅效率低下,还难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯,使得差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,财务数据安全保护面临严峻挑战。
案例二:档案管理的高成本与低效率
实物存档不仅占用大量物理空间,还需专人管理,成本高昂。纸质档案的录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散,无法实现智能搜索与准确查找,财务数据的安全性与完整性受到威胁。
案例三:业务流程的断裂与低效
数据分散、业务流程断裂,导致财务人员长期陷入低价值、机械性的工作中,人效低下。全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴,不仅增加了工作负担,也增加了财务数据泄露的风险,财务数据安全保护刻不容缓。
合思方案:量身定制,精准破局
无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程功能。这一方案不仅实现了财务流程的自动化,更通过全程电子化操作,有效提升了财务数据安全保护水平。
全生命周期电子化会计档案管理方案
针对档案管理的高成本与低效率问题,合思推出了全生命周期电子化会计档案管理方案。该方案通过广泛连接档案数据来源、自动化接口传输、智能化自动归档以及全面覆盖的会计类档案管理范围,实现了会计档案的高效管理与安全存储。强大的规则引擎更是为财务数据安全保护提供了坚实保障。
财务收支管理平台:构建开放生态,实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台不仅提升了财务管理的效率与准确性,更通过全程数字化操作,为财务数据安全保护提供了全方位的支持。
实施路径:步步为营,稳健前行
案例一:从手工到业财一体的财务共享实践
通过合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等步骤,该国民零食品牌实现了财务流程的自动化与数字化。这一过程中,财务数据安全保护得到了有效加强,差旅费用年度节约200万+,财务入账效率提升60%。
案例二:电子化会计档案管理的全面升级
借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该教育服务品牌实现了档案数据来源的广泛连接、接口传输的自动化、自动归档的智能化以及会计类档案管理的全面覆盖。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率91%以上,财务数据安全保护水平显著提升。
案例三:全流程数字化的差旅与档案管理
通过合思财务收支管理平台,该数字阅读品牌实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等全流程数字化。这一过程中,财务数据安全保护得到了全面加强,财务人员无需再耗费时间单点沟通,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。
成果斐然:降本增效,合规运营
案例一:差旅成本与财务效率的双赢
应用合思解决方案后,该国民零食品牌年度节约差旅费用200万+,财务入账效率提升60%。业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,财务数据安全保护得到了全面加强。
案例二:档案管理效率与成本的显著优化
该教育服务品牌通过电子会计档案系统和规则引擎,有效管理了大量数据,企业财务自动化率达91%。预计到2024年,自动化率将超97%,财务管理效率显著提升,成本大幅降低,财务数据安全保护水平再上新台阶。
案例三:流程优化与数据价值的深度挖掘
引入合思产品后,该数字阅读品牌降低了差旅成本和档案管理成本。实时掌握付款进度,财务无需耗费时间单点沟通;提升档案整理效率,消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时;形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景,提升借阅效率,财务数据安全保护与数据价值挖掘并重。
客户心声:信赖与认可,共筑未来
案例一:共性痛点的解决方案参考
该国民零食品牌财务负责人表示:“我们的财务痛点较为共性,合思的解决方案不仅解决了我们的问题,还可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%,财务数据安全保护得到了全面加强。”
案例二:自动化率与效率的双重飞跃
该教育服务品牌财务总监感慨道:“通过合思的电子会计档案系统和规则引擎,我们有效管理了大量数据,企业财务自动化率达到了91%。预计到2024年,自动化率将超97%,财务管理效率显著提升,成本大幅降低,财务数据安全保护水平让我们倍感安心。”
案例三:全链路管理,释放数据价值
该数字阅读品牌财务负责人表示:“引入合思产品后,我们降低了差旅成本和档案管理成本。未来,我们建议进一步通过‘消费-入账-归档’全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思的解决方案不仅提升了我们的工作效率,更在财务数据安全保护方面给了我们极大的信心。”
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
合思,作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、超过300万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营与低碳运营。我们深知,在当前经济环境下,财务数据安全保护对于企业的重要性不言而喻。
因此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化大家庭,共同探索财务管理的新模式、新路径。现在,就让我们携手合思,开启财务数智化的新篇章吧!立即联系我们,免费试用合思的财务数智化解决方案,让您的财务管理更加高效、安全、智能!
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