财务变革新起点:智能报销审批工具的崛起
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其变革需求尤为迫切。传统财务管理模式犹如一艘笨重的巨轮,在流程繁琐、效率低下、数据孤岛的暗礁中艰难航行,严重制约了企业的发展步伐。
面对这一困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),这家自2014年起航的科技巨擘,以敏锐的市场洞察力和深厚的技术底蕴,推出了一系列智能报销审批工具及财务数智化产品和服务,为企业财务管理开辟了一条崭新的航道。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点剖析:智能报销审批工具的破局之道
企业在财务管理的征途上,往往面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等重重挑战。以动力源为例,其员工需在各系统间频繁切换提交申请单,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重亦需人工进行,假票、错票、重票情况屡见不鲜。同时,同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。
此外,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。而公司组织架构的迅速扩展,更是加剧了管理程度的不一致和业务流程的难统一。
面对这些痛点,智能报销审批工具以其强大的功能和灵活的解决方案,成为企业财务管理的破局之钥。
解决方案概览:智能报销审批工具的全方位赋能
合思智能报销审批工具,通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一站式解决方案,助力企业实现财务数字化,提升效率,降低成本。
在多系统集成方面,合思智能报销审批工具将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与费控系统无缝对接,同时实现BPM系统中的订单数据与费控系统的实时同步,确保订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销功能,更是让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底颠覆了传统报销模式。
系统连接能力方面,合思智能报销审批工具采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的自由流动和高效利用。
核心功能亮点:智能报销审批工具的卓越性能
合思智能报销审批工具,以其多系统集成、无需报销、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能亮点,为企业财务管理带来了前所未有的变革。
多系统集成功能,让合思费控支持与HR系统、BPM系统等多系统深度集成,实现数据互通,大幅提升操作体验。员工无需再在多个系统间频繁切换,一键即可完成报销申请,大大节省了时间和精力。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别了繁琐的报销流程。这一功能不仅提升了员工的幸福感,也极大地提高了财务工作的效率。
发票智能校验功能,是合思智能报销审批工具的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,确保发票使用的规范性和准确性。同时,多种发票使用规范的设置,更是让发票管理变得井井有条。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算的准确性,也极大地减轻了财务人员的工作负担。
用户收益显著:智能报销审批工具的实战成果
通过使用合思智能报销审批工具,企业能够实现报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提升、付款效率提升等显著收益。
以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果的取得,得益于合思智能报销审批工具的多系统集成和无需报销功能,让报销流程变得简单高效。
汉威科技同样受益匪浅。其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果的取得,得益于合思智能报销审批工具的强大系统连接能力和自动化处理功能,让财务工作变得更加轻松高效。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成果的取得,无不彰显了合思智能报销审批工具在提升企业财务管理效率方面的卓越表现。
典型场景应用:智能报销审批工具的灵活适配
合思智能报销审批工具,适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种典型场景,满足企业多样化的财务管理需求。
在个人报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能让员工报销变得更加简单快捷,也极大地提高了财务工作的效率。
商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。员工出差无需再为报销而烦恼,一切尽在掌握之中。
对公付款场景中,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能让对公付款变得更加透明可控,有效避免了财务风险。
费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景中,合思智能报销审批工具同样表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过报表分析功能,为企业决策提供有力支持;通过系统集成功能,实现数据的自由流动和高效利用。
客户成功案例:智能报销审批工具的实力见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多个企业,通过使用合思智能报销审批工具,成功实现了财务数字化,提升了效率,降低了成本,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成果的取得,让动力源在财务管理方面迈出了坚实的一步。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一成果的取得,让汉威科技在财务管理方面实现了质的飞跃。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成果的取得,无不彰显了合思智能报销审批工具在提升企业财务管理效率方面的卓越实力。
携手合思:开启财务数字化之旅
合思智能报销审批工具,以其强大的功能、灵活的解决方案和显著的收益,成为企业财务管理的得力助手。它让财务管理变得更加简单、高效,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们承诺,将始终以客户为中心,为您提供最优质的服务和最贴心的支持。立即联系合思,开启您的财务数字化之旅吧!更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思智能报销审批工具的卓越性能!