开篇:企业数字化升级之路的痛点与曙光
在当前经济环境下,企业数字化升级已成为提升竞争力的必由之路。然而,财务数字化作为企业数字化升级的关键一环,却往往面临着诸多挑战与痛点。多系统集成难、手工报销模式效率低下、数据孤岛现象严重……这些问题不仅制约了企业财务管理的效率与准确性,更成为了企业数字化升级道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。多家专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等,均通过合思的财务数智化解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。
客户背景:动力源的财务数字化升级需求
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,是行业内公认的领航者。然而,在企业数字化升级的大潮中,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
财务数字化升级需求与挑战
在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多、报销周期长、效率低等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些痛点不仅影响了财务管理的效率与准确性,更制约了企业整体数字化升级的进程。动力源急需一套能够解决这些问题的财务数智化解决方案,以实现财务数字化升级,提升企业竞争力。
解决方案:合思为动力源量身定制的财务数智化方案
产品组合:多系统集成,数据互通
针对动力源的财务数字化升级需求,合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品为核心,实现了多系统集成和数据互通。
合思费控作为动力源财务管理的核心平台,不仅整合了报销、审批、预算等财务管理功能,还通过API接口与动力源的HR系统、BPM系统实现了无缝对接。这使得动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等能够实时同步和统计,大大提升了财务管理的效率和准确性。
系统集成:实时同步,精细管理
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据的实时同步和统计。这一系统集成不仅解决了动力源多系统操作体验差的问题,还使得财务管理更加精细化、智能化。
例如,在报销流程中,员工只需在合思费控平台上提交报销申请,系统即可自动关联相关订单数据,实现一键报销。同时,审批流程也实现了自动化、智能化,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。
应用场景:全面覆盖,提升效能
合思的财务数智化解决方案在动力源的应用场景广泛,覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等各个方面。
在无需报销场景中,合思通过与各大商旅平台、电商平台合作,实现了员工消费的自动记账和报销。员工无需再手动填写报销单,系统即可自动生成报销记录,大大提升了报销效率。
在商旅出行场景中,合思商城为动力源员工提供了便捷的商旅预订服务。员工可通过合思商城直接预订机票、酒店等,系统自动关联报销流程,实现了商旅费用的透明化管理。
在销售费用管理场景中,合思费控通过预算管控功能,帮助动力源实现了销售费用的精细化管理。系统可根据预设的预算规则,自动审核销售费用申请,确保费用支出的合规性和合理性。
成果展示:动力源财务数字化升级的显著成效
报销周期缩短,效率倍增
通过合思的财务数智化解决方案,动力源员工的报销周期从原来的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效不仅提升了员工的满意度,也大大减轻了财务部门的工作负担。
效率提升,成本节约
合思的财务数智化解决方案还使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务部门得以将更多精力投入到财务分析、决策支持等更高价值的工作中,为企业的发展提供了有力支持。
客户评价:精细化管理,降本增效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,合思的解决方案将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。这不仅提升了动力源的财务管理水平,也为企业的发展注入了新的活力。
总结与展望:合思财务数智化解决方案的优势与未来
解决方案优势:多系统集成,数据互通
合思的财务数智化解决方案具有多系统集成、数据互通、操作体验全面革新、效率提升显著等优势。通过整合企业内部的各个系统,实现数据的实时同步和共享,合思帮助企业打破了数据孤岛现象,提升了财务管理的效率和准确性。
未来展望:持续创新,引领企业数字化升级
随着企业数字化升级的深入,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现财务数字化升级。合思承诺将一如既往地支持项目的运维和提升,继续以核心团队全力支撑企业的财务数字化后续工作。
持续服务:以客户为中心,共创价值
合思深知,客户的成功才是企业的成功。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。无论是产品功能的优化升级,还是售后服务的及时响应,合思都将全力以赴,与客户共创价值。
行动号召:选择合思,开启财务数字化升级之旅
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合思拥有丰富的财务数智化产品和服务经验,已成功助力多家专精特新企业实现财务数字化升级。无论是动力源的显著成效,还是其他客户的成功案例,都充分证明了合思财务数智化解决方案的可靠性和有效性。
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