数字化浪潮下的财务档案管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着信息技术的飞速发展，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及合规风险日益凸显，成为制约企业财务管理效率提升的关键因素。特别是在电子发票（电子发票接收）广泛普及的今天，如何高效、合规地管理电子发票及其他电子会计档案，成为企业亟需解决的问题。
国家政策层面，对电子会计档案的发展给予了明确支持，电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，为企业全面无纸化提供了政策保障。然而，企业在推行数字化的过程中，尽管通过OA系统、资金系统、合同系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题仍未得到有效解决。电子发票接收、处理与归档的难题，成为企业财务档案管理中的一大痛点。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
合思档案：全流程电子会计档案管理专家
合思档案，由北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）精心打造，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来，合思始终致力于通过技术创新，推动企业财务管理的智能化、数字化进程。
合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，不仅提供了发票、单据、凭证、账簿、报表等电子会计档案的全流程管理，还涵盖了纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个功能模块。这一全面的服务内容，使得合思档案能够满足企业多样化的档案管理需求，助力企业实现财务档案管理的全面升级。
使命与愿景：驱动财务档案管理数字化转型
合思档案的使命，是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，通过提供高效、合规的档案管理服务，提升企业的管理效率，降低合规风险。在当前经济环境下，这一使命显得尤为重要，它不仅关乎企业的运营效率，更关乎企业的长远发展。
合思档案的愿景，是成为企业数字化建设的必然选择。通过广泛的连接能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统，以及灵活承接、持续迭代的能力，合思档案致力于为企业打造一个安全、高效、合规的电子会计档案管理平台，让企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳。
模块功能：全方位满足企业档案管理需求
发票管理：电子发票接收与处理的智慧中枢
在电子发票（电子发票接收）日益普及的今天，合思档案的发票管理模块显得尤为重要。该模块提供了大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、归档等全流程管理。通过智能化的发票处理流程，企业可以轻松实现电子发票的快速接收、准确归档，大大提高了发票管理的效率。
同时，合思档案还支持与各大发票平台的数据对接，实现发票数据的实时同步，确保企业能够及时掌握最新的发票信息。这一功能，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的税务筹划提供了有力支持。
单据与凭证管理：自动化归集与匹配，提升工作效率
单据与凭证管理是企业财务档案管理中的重要环节。合思档案的单据管理模块，提供了档案扩展解决方案，支持单据的自动化归集和匹配。通过智能化的规则引擎，系统能够自动识别并匹配相关单据，大大减少了人工介入，提高了工作效率。
凭证管理模块则与费控系统深度集成，实现凭证的自动生成和归档。这一功能，不仅简化了凭证处理的流程，也确保了凭证数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障。
账簿与报表管理：自动生成与查询，数据校验更精准
账簿与报表是企业财务管理中的重要输出。合思档案的账簿与报表管理模块，支持账簿和报表的自动生成和查询。通过智能化的数据处理技术，系统能够自动根据企业的财务数据生成相应的账簿和报表，大大节省了人工编制的时间。
同时，合思档案还提供了QA系统进行数据校验，确保账簿和报表数据的准确性和合规性。这一功能，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的决策提供了有力支持。
电子档案与纸质档案管理：混序归集与免组装，管理更高效
在电子发票（电子发票接收）与纸质档案并存的情况下，如何高效管理成为企业的一大难题。合思档案的电子档案与纸质档案管理模块，实现了电子档案和纸质档案的混序归集和免组装管理。通过智能化的档案管理系统，企业可以轻松实现电子档案与纸质档案的统一管理，打破了物理空间的限制，提高了管理效率。
同时，合思档案还提供了影像系统进行纸质档案的数字化处理，使得纸质档案也能够像电子档案一样进行快速检索和调阅。这一功能，不仅提升了档案管理的便捷性，也为企业的数字化转型提供了有力支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新风尚
便捷调阅不打印：关键词检索，快速定位
在合思档案中，通过关键词检索功能，用户可以快速定位到相关的档案信息。这一功能，不仅提升了检索效率，也降低了查询难度。无论是电子发票（电子发票接收）还是其他电子会计档案，用户都能够通过简单的关键词输入，快速找到所需的信息，大大节省了时间成本。
混序归集免组装：打破空间限制，提升管理效率
合思档案的混序归集免组装功能，打破了物理空间的限制，实现了档案的混序归集和免组装管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能够通过智能化的档案管理系统进行统一管理。这一功能，不仅提高了管理效率，也降低了企业的运营成本。
双模检测实现归档即合规：确保档案合规性
在档案管理中，合规性是企业最为关注的问题之一。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”的双模检测机制，确保档案管理的合规性。无论是电子发票（电子发票接收）还是其他电子会计档案，都能够通过严格的检测流程，确保档案的合规性，降低企业的合规风险。
智能关联与自动匹配：减少人工介入，提高准确性
合思档案利用规则引擎实现会计档案的自动关联和匹配。通过智能化的数据处理技术，系统能够自动识别并匹配相关的档案信息，减少了人工介入，提高了准确性。这一功能，不仅提升了档案管理的效率，也确保了档案数据的准确性和完整性。
产品优势：降本增效，合规管理，提升数据利用效率
降本增效：节约纸张成本，提升检索效率
合思档案通过提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务，帮助企业节约纸张成本、整理成本。同时，通过智能化的检索功能，提升了检索效率，降低了企业的资源浪费。这一优势，使得合思档案成为企业降本增效的得力助手。
合规管理：确保档案管理合规性，降低合规风险
在档案管理中，合规性是企业最为关注的问题之一。合思档案通过严格的检测流程和合规管理机制，确保档案管理的合规性。无论是电子发票（电子发票接收）还是其他电子会计档案，都能够通过合思档案的管理平台，实现合规管理，降低企业的合规风险。
提升数据利用效率：大数据解决方案，智能关联技术
合思档案通过提供大数据解决方案和智能关联技术，实现档案数据的深度挖掘和利用。通过智能化的数据处理和分析技术，企业可以更加深入地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。这一优势，使得合思档案成为企业提升数据利用效率的重要工具。
灵活扩展与持续迭代：满足企业不同场景下的档案管理需求
合思档案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小型企业，都能够根据自身的实际情况，选择适合的档案管理方案。同时，合思档案还持续进行产品迭代和升级，确保企业能够始终享受到最先进的档案管理服务。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多样化需求
目标用户：企事业单位、财务部门、审计部门等
合思档案的目标用户群体广泛，包括企事业单位、财务部门、审计部门等需要电子会计档案管理解决方案的用户。无论是大型企业还是中小型企业，无论是国有企业还是民营企业，都能够通过合思档案实现财务档案管理的数字化转型。
应用场景：CEO/高管、归档员/财务、外部审计等
在CEO/高管层面，合思档案关注数据资产沉淀、合规管理、降本增效等方面，为企业的长远发展提供有力支持。在归档员/财务层面，合思档案关注工作效率提升、数据全流程透明流转等方面，为企业的日常财务管理提供便捷工具。在外部审计层面，合思档案关注审计不进档案室、在线化可溯源等方面，为企业的审计工作提供有力保障。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
成功案例：海亮教育、徐福记、中交水规院等
合思档案在不同行业、不同规模企业中的成功应用案例不胜枚举。海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。这些成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
客户评价：真实反馈，口碑相传
客户评价是检验产品好坏的重要标准之一。海亮教育表示：“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。”徐福记则称赞：“全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”中交水规院也给予高度评价：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。”这些真实的客户评价，让合思档案的口碑相传。
结尾：携手合思档案，共创财务档案管理新篇章
合思档案通过提供全流程合规化、自动化、数字化的电子会计档案管理服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，选择合思档案作为企业的电子会计档案管理解决方案，无疑是一个明智的选择。
我们诚挚地呼吁广大企业积极采用合思档案解决方案，共同推动财务档案管理的数字化转型。让有限更有效，让企业的财务管理更加高效、合规、智能。现在，您还可以享受合思档案的免费试用服务，亲身体验其强大的功能和卓越的性能。立即行动吧，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手！
