开篇:差旅管控——企业降本增效的必答题
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润空间不断被压缩。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本,成为企业亟需解决的难题。
企业在差旅管控中,往往陷入惯性思维的泥潭,业财脱节、预算失控等问题频发,形成了难以察觉的“净利润黑洞”。差旅成本不仅涉及直接的财务支出,更因管理流程的不合理而产生了巨大的弹性空间。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的目标。
版块一:洞察行业脉搏——差旅问题解决方案的诞生背景
破茧而出:合思的诞生与成长
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案。面对差旅管控这一行业痛点,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了差旅问题解决方案,旨在帮助企业挖出更多净利润。
直击痛点:差旅管控的三大难题
差旅成本,作为企业现金流的主要构成之一,其占比之高令人咋舌。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,更是差旅支出的重灾区。企业在差旅管控中,普遍面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大难题。这些问题不仅导致了差旅成本的居高不下,更让企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
市场风向标:2024年差旅市场新趋势
2024年,企业差旅市场整体转向平稳增长。然而,机票折扣的稍有回落和酒店价格的有所增长,并未能从根本上解决企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。在此背景下,合思差旅问题解决方案应运而生,为企业提供了一站式的差旅管控服务。
版块二:智领未来——差旅问题解决方案的全面解析
平台赋能:敏捷财务收支管理的新篇章
合思差旅问题解决方案,依托敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案,合思实现了差旅管理的全流程数智化。
无需报销:消费入账归档的一站式服务
合思差旅问题解决方案的核心功能之一,便是无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析等全流程功能。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了差旅管理的轻松与高效。
四大优势:全场景覆盖与全产业链优化
合思差旅问题解决方案的优势,不仅体现在全流程的数智化管理上,更在于其全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化以及全员参与的特点。这些优势共同作用,帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,提升运营效率。
AI赋能:智能审批与推荐助手的未来展望
合思并未止步于现有的解决方案。未来,合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升员工体验,优化差旅管理。这些AI技术的应用,将让差旅管理更加智能、更加高效。
版块三:功能详解——差旅问题解决方案的核心竞争力
线上订购:全球资源一网打尽
合思差旅问题解决方案的线上订购功能,整合了全球优质服务商渠道,覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。无论企业员工身处何地,都能轻松找到最合适的差旅方案。
差旅申请:灵活合规的行程管控
差旅申请功能,确保了差旅活动的合规性和灵活性。行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等特点,让差旅申请变得更加简单、更加高效。企业无需再为差旅申请的繁琐流程而烦恼,真正实现了差旅管理的轻松与便捷。
易商卡线下消费:无需垫资的便捷体验
易商卡线下消费功能,解决了线下差旅费用管控的盲点。无需垫资、海量商户、共用额度等特点,让企业员工在享受便捷消费的同时,也能确保企业公户对商户的直接付款和同步自动获取凭证入账归档。
发票采集与审核对账:确保合规与准确
发票采集功能,实现了全票采集和自动寄送,确保了发票的真实性和合规性。审核对账功能,则通过在线调整异常和自动拆分账单,提高了财务处理效率,确保了差旅费用的准确性和合规性。
版块四:实战案例——差旅问题解决方案的应用效果
国内差旅:精准管控显成效
某连锁零售企业,通过合思商城重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据,充分证明了合思差旅问题解决方案在国内差旅管控中的显著成效。
国际差旅:一站式服务全球通
合思商城提供的国际机票、酒店、用车等一站式服务,覆盖了全球70多个国家。多语言界面和灵活可控的海外差旅管控能力,让企业在国际差旅中也能享受到便捷与高效。
下沉市场:差旅管控的新蓝海
随着企业业务的不断拓展,三四线小城镇逐渐成为新的增长点。某企业通过合思商城实现了差旅管控的下沉至区县维度。尽管差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了。这一案例,展示了合思差旅问题解决方案在下沉市场中的广阔前景。
员工激励:合力省计划激发活力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”,让员工在选择低于差旅标准的酒店时能够获得红包奖励。首批开启合力省的企业,差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工的积极性,也为企业带来了实实在在的节省。
结尾:携手合思,共创差旅管控新未来
合思差旅问题解决方案,以其全流程的数智化管理、全方位的财务数智化服务以及持续创新的AI技术应用,为企业提供了降本增效的新路径。在当前经济环境下,企业应积极采用合思差旅问题解决方案,优化差旅管理流程,提升员工体验,降低差旅成本,挖出更多净利润。
未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,帮助企业在AI时代赢得成本优势。我们诚邀您加入合思的大家庭,共同迎接更可期待的商业未来。立即行动,免费试用合思差旅问题解决方案,开启您的降本增效之旅!北京合思信息技术有限公司,400-105-6505,www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,让我们携手共创差旅管控的新篇章!