在当今这个日新月异的商业时代,企业面临的挑战层出不穷,特别是在财务管理领域,如何实现高效、精准、绿色的运营成为众多企业关注的焦点。自动化报销录入,作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业优化财务管理、提升竞争力的利器。本文将通过一个知名挂面厂商的转型案例,深入剖析合思财务收支管理平台如何借助自动化报销录入,助力企业实现财务数字化转型,开启高效、绿色运营新篇章。
案例开篇:转型之路的璀璨起点
在挂面行业深耕三十余载的某知名厂商,凭借其国民经典零食的品牌影响力,构建了覆盖全国的销售网络,供应链体系错综复杂。然而,随着业务的不断拓展,财务管理的压力也日益增大。差旅平台对账方案僵化、事前事中管控脱节、纸电混合的会计档案管理难题,成为制约企业发展的瓶颈。
面对这些挑战,该厂商毅然决然地踏上了财务数字化转型之路,选择了合思财务收支管理平台作为合作伙伴。通过自动化报销录入解决方案,该厂商不仅实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效,更将财务入账效率提升了60%,开启了财务管理的新纪元。
客户背景与挑战:转型前的困境
行业巨擘的财务之困
作为挂面行业的领军企业,该厂商拥有庞大的销售网络和复杂的供应链体系。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,导致财务管理繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,使得核算精细化管理要求难以满足,人工记账的局限性愈发凸显。同时,事前事中管控的不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。
会计档案管理的痛点
纸电混合的会计档案管理模式,给该厂商带来了巨大的挑战。会计档案来源广泛、数量庞大,手工整理、查找易出错,不仅造成了高额的人力物力浪费,还影响了财务信息的准确性和及时性。在数字化转型的大潮中,这些痛点成为了企业亟待解决的难题。
解决方案概述:自动化报销录入的魔力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思财务收支管理平台,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为该厂商量身定制了自动化报销录入方案。这一方案涵盖了便捷申请、同屏比价、多源采集等核心功能,通过自动化报销录入技术,实现了财务流程的全面优化。
便捷申请:告别繁琐,一键搞定
在便捷申请环节,自动化报销录入发挥了巨大作用。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,只需通过平台提交申请,即可轻松完成差旅费用的申请流程。这一创新不仅简化了报销流程,还大大提高了员工的工作效率。
同屏比价:透明消费,智能管控
同屏比价功能,是自动化报销录入的又一亮点。通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,该功能实现了消费过程的透明化和智能化管控。员工在预订差旅服务时,可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最优方案,从而有效降低差旅成本。
多源采集:智能归档,高效管理
多源采集功能,则解决了会计档案管理的难题。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,该功能实现了会计档案的自动化采集和高效管理。自动化报销录入技术在这一环节发挥了关键作用,确保了档案信息的准确性和及时性,提高了财务管理的效率。
成效与成果:自动化报销录入的丰硕果实
差旅费用的大幅节约
通过自动化报销录入解决方案的实施,该厂商实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一数据的背后,是自动化报销录入技术带来的实实在在的成本节约。
财务入账效率的显著提升
自动化报销录入不仅降低了差旅成本,还显著提升了财务入账效率。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,该厂商实现了财务入账效率的60%提升。这一成效,让财务管理变得更加高效、精准。
会计档案管理的全面优化
在会计档案管理方面,自动化报销录入同样发挥了巨大作用。标准化线上借阅流程,规范了档案室管理;简化装订流程,大幅降低了成本。同时,自动化报销录入技术确保了档案信息的准确性和及时性,提高了财务管理的透明度和可追溯性。
客户反馈:真实的声音,共鉴转型成果
共性痛点的解决方案
该厂商的财务痛点,在行业内具有一定的共性。通过应用合思的自动化报销录入解决方案,该厂商不仅解决了自身的财务管理难题,还为其他门店企业提供了可借鉴的经验。这一解决方案的推广和应用,将有助于更多企业实现财务数字化转型。
高效入账的满意评价
“应用合思解决方案后,我们打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。”这是该厂商财务负责人对自动化报销录入解决方案的高度评价。这一评价,不仅体现了解决方案的实际效果,也彰显了客户对合思平台的信任和认可。
未来合作与展望:携手共进,共创辉煌
深化全链路管理,释放数据价值
展望未来,该厂商与合思平台的合作将进一步深化。通过“消费-入账-归档”全链路管理,双方将共同释放数据价值,加深业财融合。自动化报销录入技术将在这一过程中发挥更加重要的作用,助力企业实现更加高效、精准的财务管理。
持续创新,满足市场多样化需求
合思平台将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。自动化报销录入技术作为平台的核心竞争力之一,将不断得到优化和升级,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
全球化布局,拓展海外市场
在全球范围内设立分支机构和服务网点,是合思平台未来的重要战略之一。通过全球化布局,合思平台将拓展海外市场和影响力,为更多企业提供优质的财务管理服务。自动化报销录入技术将在这一过程中发挥桥梁作用,助力企业实现跨国界的财务管理优化。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。自动化报销录入,作为财务数字化转型的关键一环,正逐步成为企业优化财务管理、提升竞争力的利器。
合思财务收支管理平台,以其独特的自动化报销录入解决方案,助力企业实现财务数字化转型,开启高效、绿色运营新篇章。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同推动财务数字化转型的浪潮。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅吧!免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验自动化报销录入带来的便捷与高效。更多成功案例,尽在合思官网,欢迎访问了解详情。让有限更有效,共创企业美好未来!