开启财务数智化新篇章
在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。财务管理,作为企业运营的核心环节,其智能化转型已成为连锁零售企业适应市场变化、提升竞争力的关键。然而,传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时,显得力不从心。数据处理速度慢、准确性低、决策滞后等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。多位行业专家对合思的财务数智化解决方案给予高度评价,认为其具有极高的参考价值和借鉴意义,是连锁零售企业实现财务数智化的理想选择。
行业痛点深度剖析
1. 数据处理效率低下,制约企业发展
当前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式下,数据处理速度慢,准确性低,成为制约企业发展的首要问题。手工操作不仅耗时费力,而且容易出错,导致财务数据失真,影响企业决策的准确性。
2. 决策滞后,错失市场机遇
由于缺乏实时监控和分析能力,企业决策往往滞后于市场变化。在消费市场竞争日益激烈的今天,这种滞后性无疑会让企业错失宝贵的市场机遇,导致市场份额下降,盈利能力受损。
3. 合规风险增加,影响企业声誉
在当前经济环境下,连锁零售业正面临流量红利消退及市场压力增大的挑战。合规经营成为企业生存和发展的基础。然而,传统财务管理模式下,合规风险难以有效控制,一旦发生违规行为,不仅会给企业带来经济损失,还会严重影响企业声誉。
合思财务数智化解决方案概览
1. 聚合商旅:差旅费用集中管控
合思通过聚合商旅服务,帮助企业实现差旅费用的集中管理和控制。从预订、审批到结算,全程自动化处理,减少人工干预,提高管理效率。同时,通过数据分析,企业可以实时掌握差旅费用情况,优化差旅政策,降低差旅成本。
2. 合规报销策略:费用合规管理的利器
合规报销策略是合思财务数智化解决方案的核心亮点之一。通过智能费控报销服务,企业可以实现费用的合规管理和控制。系统内置合规规则库,自动校验报销单据的合规性,确保每一笔费用都符合企业规定和国家法律法规。同时,提供灵活的审批流程,满足不同企业的个性化需求。
3. 收付款管理:资金集中优化配置
合思的收付款管理服务,帮助企业实现资金的集中管理和优化配置。通过银行直连,实现资金的实时收付,提高资金周转率。同时,提供资金预测和风险预警功能,帮助企业及时掌握资金状况,防范资金风险。
4. 财务收支经营分析:实时监控科学决策
合思提供财务收支经营分析服务,帮助企业实时监控财务状况,做出科学决策。通过多维度的数据分析,企业可以深入了解业务运营情况,发现潜在问题,及时调整经营策略。同时,提供可视化报表,让财务数据更加直观易懂。
5. 电子会计档案:数字化管理提升效率
电子会计档案服务是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过数字化管理,企业可以实现会计档案的快速检索、共享和长期保存。这不仅提高了管理效率,还降低了纸质文件的使用成本,实现了低碳运营。
核心功能亮点解析
1. 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了消费、入账和归档的全流程自动化。员工在消费时,系统自动记录消费信息,生成报销单据。经过审批后,费用直接入账,无需员工手动报销。同时,电子会计档案自动归档,方便后续查询和审计。
2. 智能费控:实时监控确保合规
智能费控功能是合思合规报销策略的重要组成部分。系统实时监控费用发生情况,一旦发现异常,立即触发预警机制。同时,提供费用预算和控制功能,确保费用在预算范围内发生。通过智能费控,企业可以实现费用的精细化管理,提高资金使用效率。
3. 智能核算:提高准确性和效率
智能核算功能通过自动化处理,提高了财务核算的准确性和效率。系统自动识别和分类财务数据,减少人工干预。同时,提供智能纠错功能,及时发现并纠正核算错误。通过智能核算,企业可以大大缩短核算周期,提高财务工作效率。
4. 智能报告:实时掌握财务状况
智能报告功能提供实时的财务报告,帮助企业及时了解财务状况。报告内容涵盖收入、支出、利润等多个方面,数据准确、直观。通过智能报告,企业可以快速掌握业务运营情况,为决策提供有力支持。
用户收益显著
1. 降本增效,提升盈利能力
通过财务数智化,企业可以降低运营成本,提高管理效率。合思的解决方案帮助企业实现费用的合规管理和控制,减少不必要的开支。同时,通过智能核算和报告功能,企业可以更加精准地掌握财务状况,优化经营策略,提升盈利能力。
2. 合规经营,防范财务风险
合思的合规报销策略帮助企业实现合规经营,避免财务风险。系统内置合规规则库,自动校验报销单据的合规性。同时,提供风险预警功能,及时发现并防范潜在的合规风险。通过合规经营,企业可以树立良好的企业形象,赢得客户信任。
3. 低碳运营,践行社会责任
数字化管理减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。合思的电子会计档案服务帮助企业实现会计档案的数字化管理,降低了纸质文件的使用成本。同时,通过智能费控和核算功能,企业可以减少不必要的打印和复印,进一步降低碳排放。
4. 提升竞争力,适应市场变化
通过财务数智化,企业可以提升自身的竞争力,适应市场变化。合思的解决方案帮助企业实现财务管理的智能化升级,提高管理效率和决策准确性。同时,通过实时监控和分析功能,企业可以及时发现市场机遇,调整经营策略,保持竞争优势。
典型场景应用展示
1. 门店标准化运营,提升运营效率
合思的解决方案帮助连锁零售企业实现门店的标准化运营。通过聚合商旅、合规报销策略、收付款管理等服务,企业可以统一门店的财务管理流程,提高运营效率。同时,通过财务收支经营分析服务,企业可以实时监控门店的财务状况,及时发现问题并调整经营策略。
2. 全域营销ROI提升,优化营销效果
合思的解决方案帮助企业实现全域营销的ROI提升。通过数据分析,企业可以深入了解不同营销渠道的效果,优化营销策略。同时,通过智能费控和核算功能,企业可以更加精准地控制营销成本,提高营销效率。
3. 供应链管理优化,降低成本
通过数字化供应链管理,企业可以实现供应链的优化,降低成本。合思的解决方案提供供应链金融、物流跟踪等服务,帮助企业实现供应链的透明化和智能化管理。通过优化供应链,企业可以降低采购成本、提高库存周转率,从而提升整体盈利能力。
4. 智能库存管理,减少库存成本
智能库存管理功能帮助企业实现库存的实时监控和优化。合思的解决方案通过数据分析,预测库存需求,避免库存积压和缺货现象。同时,通过智能核算功能,企业可以更加精准地掌握库存成本,优化库存结构,减少库存成本。
客户成功案例分享
1. 鸣鸣很忙:标准化运营助力万家门店
鸣鸣很忙通过合思的解决方案,实现了10000家加盟门店的标准化运营。系统统一了门店的财务管理流程,提高了运营效率。同时,通过智能费控和核算功能,企业实现了费用的合规管理和控制,降低了运营成本。如今,鸣鸣很忙的门店盈利能力显著提升,市场竞争力不断增强。
2. COMMUNE幻师:差异化运营提升市场竞争力
COMMUNE幻师通过合思的解决方案,实现了品牌打出差异化,运营实现标准化。系统帮助企业优化了经营策略,指导了业务动作。同时,通过智能报告功能,企业可以及时了解财务状况,调整经营策略。如今,COMMUNE幻师在市场中脱颖而出,赢得了客户的广泛认可。
3. 烤匠·麻辣烤鱼:优化经营策略提升盈利能力
烤匠·麻辣烤鱼通过合思的解决方案,优化了经营策略,指导了业务动作。系统提供了实时的财务报告和数据分析功能,帮助企业及时了解市场动态和客户需求。通过调整经营策略,烤匠·麻辣烤鱼的门店盈利能力显著提升,客户满意度也不断提高。
4. 可孚医疗:精细化管理提升利润空间
可孚医疗通过合思的解决方案,实现了SKU级别的UE模型,优化了营销策略。系统帮助企业精准掌握每个产品的盈利情况,指导企业优化产品结构。同时,通过智能费控和核算功能,企业实现了费用的精细化管理,降低了运营成本。如今,可孚医疗的利润空间不断扩大,市场竞争力不断增强。
拥抱财务数智化,共创美好未来
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为连锁零售企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
多位客户对合思的解决方案给予高度评价,认为其帮助企业实现了降本增效和可持续发展。在当前经济环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化,选择合思的解决方案,实现企业的可持续发展。
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