行业风云变幻 企业费用分析成破局关键
2023年,随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务如雨后春笋般迅速复苏,展现出勃勃生机。然而,与疫情前2019年的辉煌相比,交易总量尚未完全恢复元气。机票价格飙升、交通工具租赁费用水涨船高、酒店住宿成本不断攀升,这一系列因素交织在一起,给企业带来了前所未有的降本增效压力。
在业务拓展与成本控制的天平上,企业左右为难。发票处理繁琐耗时,订单超标现象屡禁不止,管控策略滞后于市场变化,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。根据合思平台数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,但交易总金额仍未触及疫情前的历史峰值。
在此背景下,企业费用分析的重要性愈发凸显。它如同一把精准的手术刀,能够深入剖析企业费用的每一个细节,帮助企业找到降本增效的突破口。企业急需数字化手段来优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,以应对当前的挑战。
透视行业痛点 费用分析助力企业突围
行业增长背后的成本重压
差旅消费金额的大幅增长,并未给企业带来预期的喜悦,反而让成本压力如影随形。机票、交通工具租赁、酒店住宿等费用的上涨,让企业的每一分钱都花得小心翼翼。在这样的环境下,企业费用分析成为了一把双刃剑,既能揭示成本上涨的真相,也能为企业找到应对之策。
企业普遍面临的费用难题
发票处理繁琐、订单超标严重、管控策略滞后,这些问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。根据未来财务人研究院与合思的联合调研,超过60%的企业表示差旅成本或日常费用明显上涨,超过70%的企业表示出差频次明显提高。这些数据背后,是企业对费用分析的迫切需求。
政策导向下的费用管理新趋势
随着碳中和、碳达峰、数字经济等国家政策的深入实施,低碳发展已成为企业未来的必然选择。企业费用分析不仅要关注成本本身,还要关注成本背后的环境影响和社会责任。通过费用分析,企业可以更加精准地控制成本,同时实现低碳发展目标。
合思财务数智化方案 引领企业费用分析新潮流
合思财务收支管理平台 全方位服务助力企业费用管控
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的解决方案覆盖了企业财务管理的方方面面。通过费用分析,企业可以更加清晰地了解每一笔费用的去向,为决策提供有力支持。
无需报销解决方案 费用分析驱动全流程自动化
合思的无需报销解决方案,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。通过费用分析,企业可以实时监控消费情况,确保每一笔费用都在预算范围内。同时,自动化的入账和归档流程,大大减少了人工操作,提高了工作效率,降低了成本。
数字化手段赋能 费用分析优化内部流程
合思通过数据分析洞察业务机会和风险,帮助企业优化内部流程。费用分析作为其中的重要一环,能够为企业提供多维度的数据支持,帮助企业发现流程中的瓶颈和问题。通过不断优化流程,企业可以提高自动化和智能化作业占比,实现降本增效的目标。
低碳发展理念融入 费用分析助力企业绿色转型
合思支持电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式,符合国家政策导向。通过费用分析,企业可以更加清晰地了解各项费用的碳排放情况,为绿色转型提供数据支持。同时,低碳发展方式的推广,也有助于企业降低运营成本,提高市场竞争力。
合思核心功能与优势 费用分析精准解决企业难题
预算预占用与费用标准校验 确保费用合规
合思的预算预占用与费用标准校验功能,能够确保企业的每一笔消费都在预算范围内。通过费用分析,企业可以实时监控预算执行情况,及时发现并纠正超支现象。同时,费用标准校验功能也能确保企业的差旅标准合规,避免不必要的浪费。
行程重叠校验与差标校验 提升费用使用效率
合思的行程重叠校验与差标校验功能,能够自动检测行程重叠情况,确保差旅标准的合规性。通过费用分析,企业可以了解员工的差旅习惯和需求,为制定更加合理的差旅标准提供数据支持。同时,这些功能也能帮助企业提升费用使用效率,避免不必要的浪费。
统一结算与统一开票 简化费用管理流程
合思的统一结算与统一开票功能,能够简化企业的费用管理流程。通过费用分析,企业可以了解各项费用的结算和开票情况,为优化流程提供数据支持。同时,统一结算和开票也能减少人工操作,提高工作效率,降低出错率。
自动生成凭证与BI差旅分析 助力企业决策优化
合思的自动生成凭证与BI差旅分析功能,能够实现财务记账的自动化,并提供多维度的差旅数据分析。通过费用分析,企业可以了解差旅费用的构成和变化趋势,为优化差旅标准、节省成本提供数据支持。同时,这些功能也能帮助企业发现业务机会和风险,为决策提供有力依据。
合思应用场景与案例 费用分析见证企业蜕变
上市公司费用管控新典范
某上市公司通过引入合思费控和商城产品,实现了员工报销效率的大幅提升和财务人力成本的显著降低。费用分析显示,该公司的报销周期从原来的数周缩短至数天,员工满意度大幅提升。同时,财务人力成本降低了50%,为企业节省了大量开支。
连锁经营企业费用管理新突破
某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的无缝接入,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。费用分析表明,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。同时,通过优化差旅标准,企业还节省了大量差旅费用。
“合力省”政策下的费用优化新实践
某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实现了酒店单晚房费单价的显著降低。费用分析显示,该企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思费用分析的有效性。
流程自动化带来的费用管理新变革
某企业通过合思的流程自动化引擎,实现了差旅补贴的自动化计算和发放。费用分析表明,该企业的员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些变革不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
合思财务数智化价值彰显 携手企业共创费用分析新未来
合思通过数字化手段,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用分析作为其中的核心环节,为企业提供了精准的数据支持和决策依据。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同开启了财务数智化转型的新篇章。
在这个充满挑战与机遇的时代,企业费用分析已成为企业破局的关键。合思愿与广大企业携手共进,通过费用分析的力量,共同应对行业挑战,实现可持续发展。立即体验合思产品,开启您的财务数智化转型之旅,让每一分钱都花在刀刃上!免费试用,等您来约!