开篇：电子凭证改革浪潮下，财务自动化解决方案的新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域启用航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革正式步入快车道，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这一背景下，企业如何高效管理电子凭证，实现财务流程的自动化与智能化，成为亟待解决的关键问题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案提供商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅响应了国家电子凭证改革的号召，更为企业提供了从凭证生成、归档到查询、审计的一站式财务自动化解决方案。本文将通过好想你健康食品股份有限公司的实践案例，深入剖析合思档案如何助力企业实现财务数智化转型。
客户背景：好想你健康食品的财务挑战与自动化转型需求
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，始终深耕红枣行业，并于2011年在深交所中小板上市，成为该领域的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，公司在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
归档难，是好想你面临的首要问题。财务归档过程中，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，严重影响了财务工作的效率与准确性。
查找慢，则进一步加剧了财务管理的困境。纸质档案受限于时间和空间，查找时耗时费力，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求，制约了企业决策的速度与灵活性。
成本高，也是好想你不得不面对的现实。大量纸质档案的管理，不仅占用了宝贵的空间资源，还增加了人力成本，使得企业在财务管理上的投入居高不下。
不合规，更是让好想你深感忧虑。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存与数据安全，难以满足现代企业管理的合规要求。
解决方案：合思档案——财务自动化解决方案的典范
面对好想你的财务困境，合思档案以其独特的财务自动化解决方案，为企业带来了转机。
打破壁垒 数据同源：一键联查提升工作效率
合思档案通过打破部门间的信息壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票及凭证，大大提升了工作效率。这一功能不仅简化了财务流程，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性与一致性。
自动组装 审计便捷：内外审计以档案数据为标准
在审计环节，合思档案更是展现出了其独特的优势。通过自动组装财务数据，形成完整的审计链条，使得内外审计均能以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一变革不仅提升了审计效率，还增强了审计的透明度与公信力，为企业的合规经营提供了有力保障。
实物高效管理：虚拟档案库房与二维码的完美结合
针对纸质档案的管理难题，合思档案创新性地引入了虚拟档案库房与二维码技术。通过虚拟档案库房，企业可以实现对电子档案的集中存储与管理；而二维码技术的应用，则使得电子档案与实物档案能够一一对应，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的高效利用与便捷管理。
成果展示：好想你健康食品的财务自动化转型之路
在合思档案的助力下，好想你健康食品股份有限公司实现了财务管理的全面升级。
减少人工耗时，是好想你最直观的感受。通过合思档案的自动化处理，企业减少了90%的人工耗时，财务人员得以从繁琐的归档与查找工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
减少管理耗时，同样显著。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，企业的财务管理效率得到了大幅提升。
预计减少综合成本，更是让好想你看到了财务自动化转型的巨大潜力。据初步估算，企业每年可减少综合成本20万元，这对于在当前经济环境下寻求降本增效的企业来说，无疑是一大利好。
跨行业应用：合思档案——财务自动化解决方案的广泛实践
合思档案的成功并非个例。在COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个行业客户中，合思档案同样展现出了其强大的财务自动化解决方案能力。
COMMUNE幻师通过合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。
云海肴则借助合思档案，实现了业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务效率提升了90%。
金牌橱柜同样受益匪浅，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。
这些成功案例不仅证明了合思档案在不同行业中的广泛应用价值，更为企业选择财务自动化解决方案提供了有力的参考。
结尾：合思档案——财务自动化解决方案的引领者
合思档案，以其独特的财务自动化解决方案，正引领着企业财务数智化的新风尚。通过自动化归档、便捷高效的档案利用、数据同源透明流转等特点，合思档案不仅帮助企业实现了财务管理的全面升级，更在降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案作为财务数智化的合作伙伴，无疑是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智之举。我们诚邀更多企业加入财务数智化的行列，共同探索财务自动化解决方案的无限可能。
如果您对合思档案感兴趣，或想了解更多关于财务自动化解决方案的信息，请随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。电话：400-105-6505，网址：www.hosecloud.com。让我们携手共进，共创企业财务数智化的美好未来！
