开篇：动力源财务转型的破局之路
在快速变化的商业环境中，企业如何高效管理财务，降低成本，提升运营效率，成为了每一家企业都必须面对的重要课题。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题严重制约了企业的进一步发展。
幸运的是，动力源选择了合思，作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思的高效预算控制系统，动力源不仅成功解决了上述问题，更实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%的显著成效。今天，就让我们以动力源为例，深入剖析合思高效预算控制系统如何助力企业实现财务数字化转型，开启降本增效的新篇章。
客户背景与挑战：动力源的财务转型困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，拥有2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，业务遍布全球。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。
系统复杂，管理难度大
动力源的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。不同部门、不同业务线之间的财务管理需求千差万别，导致财务系统需要支持多种应用场景，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。然而，原有的财务系统却难以满足这些多样化的需求，导致管理难度加大，效率低下。
数据分散，信息滞后
在财务数字化转型初期，动力源面临着数据分散、信息滞后的问题。不同系统之间的数据无法互通，导致财务部门在处理报销、预算等事务时，需要手动录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出错。同时，由于信息滞后，财务部门难以及时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
合规难，风险高
随着企业业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临的合规风险也日益增加。手工录入数据不仅效率低下，而且容易出错，导致财务数据不准确，进而引发合规风险。在当前经济环境下，如何确保财务数据的准确性和合规性，成为了动力源必须面对的重要问题。
解决方案概述：合思高效预算控制系统的魅力
面对动力源的财务转型困境，合思为其量身定制了一套高效预算控制系统。该系统以合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台为核心产品，通过多系统集成，实现了数据的互通和共享，为动力源带来了全新的财务管理体验。
合思费控：智能报销，效率倍增
合思费控是合思高效预算控制系统的核心产品之一。它支持无需报销、商旅出行等多种应用场景，通过智能识别、自动填充等功能，大大简化了报销流程。员工只需上传发票照片，系统即可自动识别发票信息，并填充到报销单中。同时，系统还支持多种审批流程，确保报销流程的合规性和高效性。在动力源的应用中，合思费控成功将员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。
合思商城：一站式采购，成本可控
合思商城是合思为动力源打造的另一款重要产品。它集成了多家供应商，提供了一站式的采购服务。员工在商城中选购商品时，系统会自动关联预算信息，确保采购行为在预算范围内进行。同时，商城还支持多种支付方式，方便员工进行支付。在动力源的应用中，合思商城不仅提高了采购效率，还有效控制了采购成本。
合思BI+：数据分析，决策有力
合思BI+是合思为动力源提供的数据分析工具。它支持多维度数据分析，能够实时生成各种财务报表和图表，为财务部门提供有力的决策支持。通过合思BI+，动力源的财务部门可以及时了解企业的财务状况，发现潜在问题，并采取相应的措施进行解决。
开放平台：多系统集成，数据互通
合思开放平台是合思高效预算控制系统的基石。它支持与多种系统进行集成，如动力源的HR系统、BPM系统等。通过开放平台，动力源实现了多系统之间的数据互通和共享，打破了信息孤岛，提高了财务管理的效率和准确性。
成效与成果：动力源财务转型的显著变化
在引入合思高效预算控制系统后，动力源在财务管理上取得了显著的成效和成果。
效率提升，成本降低
通过合思高效预算控制系统，动力源成功将员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些成效不仅提高了动力源的财务管理效率，还有效降低了企业的运营成本。
数据互通，操作体验革新
合思高效预算控制系统实现了多系统之间的数据互通和共享，打破了信息孤岛。员工在处理报销、预算等事务时，无需再手动录入大量数据，只需通过系统即可完成相关操作。这不仅提高了工作效率，还大大提升了员工的操作体验。
系统集成，管理更加精细
通过合思开放平台，动力源成功将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源的财务管理更加精细，能够及时发现并解决潜在问题。
客户反馈：动力源对合思的高度认可
面对合思高效预算控制系统带来的显著成效和成果，动力源财务总监陈华林给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思高效预算控制系统的高度认可，也展示了双方未来继续深化合作的坚定决心。
未来合作与展望：动力源与合思携手共进
展望未来，动力源与合思将继续深化合作，共同推动企业财务数字化转型的深入发展。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化合思高效预算控制系统，为企业提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景。同时，双方还将共同探索新的财务管理模式和方法，为企业创造更大的价值。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
通过动力源的案例，我们不难发现，合思高效预算控制系统在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和成效。它不仅能够提高财务管理效率、降低运营成本，还能够实现数据的互通和共享、提升员工的操作体验。在当前经济环境下，选择合思高效预算控制系统，无疑是您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的最佳选择。
现在，就让我们一起行动起来，选择合思高效预算控制系统，开启财务数字化转型的新篇章吧！我们诚挚邀请您免费试用合思高效预算控制系统，亲身体验其带来的显著成效和成果。让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
