在当今竞争激烈的商业环境中，世界 500 强旗下的教育服务品牌凭借其卓越的教育资源和广泛的影响力，一直处于行业的领先地位。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，该品牌在财务数字化转型方面面临着诸多挑战。尤其是在预算和费用整合方面，传统的财务模式已经难以满足企业高效运营的需求。
业务迷宫：现状与痛点剖析
系统孤岛：数据互通的困境
该教育服务品牌拥有多个业务和财务系统，这些系统各自为政，相互独立。数据之间无法实现有效的互通，导致结构化数据的提取变得异常困难。就像在一个庞大的迷宫中寻找宝藏，没有清晰的地图和指引，每一步都充满了不确定性。
电子发票之殇：繁琐与浪费并存
电子发票的处理工作成为了财务部门的一大负担。打印、查重、验伪等环节不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。这不仅不符合环保理念，也增加了企业的运营成本。
实物存档之困：空间、成本与合规风险
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的管理成本。而且，档案损坏的问题时有发生，这使得企业面临着合规风险。一旦出现档案丢失或损坏的情况，可能会给企业带来严重的后果。
录入与装订之难：耗时、易出错与高要求
重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订工作要求极高，需要耗费大量的人力和精力。
档案利用之低：分散、难查与低效
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。这就好比企业拥有一座丰富的宝藏库，但却无法有效地挖掘和利用其中的资源。
破局之钥：合思解决方案登场
全生命周期管理：应收尽收的档案蓝图
合思为该客户提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案就像一把万能钥匙，能够广泛连接异构系统，自动封装接口 40 种以上，实现档案的应收尽收，而且无需企业进行任何开发成本的介入。
多元传输：畅通无阻的数据通道
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式。这就好比为数据搭建了多条高速公路，无论数据以何种形式存在，都能够顺利地进入系统。
自动归档：智能高效的流程保障
自动归档功能包括智能组单、四性检测，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、移交、鉴定、销毁、权限监控等全流程。这就像一个智能的管家，能够有条不紊地管理企业的所有档案。
广泛覆盖：全面无死角的档案管理
会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。无论档案来自何处，都能够得到妥善的管理。
实施之旅：步步为营的转型之路
数据整合：搭建统一的数据平台
通过广泛连接异构系统，合思将企业自研 OA、金蝶 EAS 等系统的数据进行整合，实现了档案数据的全面采集。这就像将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和有价值。
传输导入：多种方式的数据汇聚
利用接口传输功能，通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式，将各种档案数据传入系统。这就像打开了多个数据入口，让数据源源不断地流入系统。
分类检测：智能筛选与质量把控
系统进行智能组单和四性检测，对档案进行分类和质量检测。这就像一个严格的质检员，能够确保每一份档案都符合质量要求。
统一管理：全流程的精细掌控
实现电子档案和实物档案的统一管理，包括借阅、移交、鉴定、销毁等环节，并进行权限监控。这就像一个高效的指挥官，能够对档案的整个生命周期进行精细的管理。
辉煌成果：转型带来的效益腾飞
线上管理：简化流程与提高效率
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，大大提高了工作效率。这就像给企业的财务工作装上了一台加速器，让工作变得更加高效和便捷。
多维查询：提升档案利用价值
档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了档案的利用效率。这就像为企业提供了一个强大的搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。
试点标杆：引领财务数字化潮流
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，实现了财务数据自动化率 91% 以上。这不仅是企业自身的荣誉，也为其他企业树立了榜样，引领了财务数字化的潮流。
人员与成本优化：管理效能大提升
在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这就像一场魔术表演，在不增加太多人力的情况下，实现了企业规模的扩张和成本的降低。
客户心声：满意与信心的见证
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，对合思的解决方案效果非常满意。合思的方案有效解决了企业在财务档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，提升了管理效能。这就像客户对合思的一份高度认可和信任，也为其他企业选择合思提供了有力的证明。
行动号召：携手合思开启数字化新征程
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在预算和费用整合方面，还是在财务数字化转型的其他方面，合思都能帮助企业解决各种问题。
合思提供免费试用，让企业可以无忧体验其产品和服务。通过免费试用，企业可以亲身感受合思解决方案的优势和价值，然后再根据自身需求做出选择。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。无论企业是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，值得企业信赖。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化的新征程。
