在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、高效能的财务数智化产品和服务,助力企业在商务差旅预算管理中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
开启财务数智化新篇章
在快速变化的商业环境中,企业对财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。商务差旅作为企业运营中的重要一环,其预算管理直接关系到企业的成本控制与运营效率。合思公司,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与技术创新,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业商务差旅预算管理提供了全新的解决方案。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
一、产品概览:财务收支管理平台的智慧之选
合思财务收支管理平台,作为企业财务数智化转型的核心工具,集差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能于一体,为企业提供了从消费到入账再到归档的全流程解决方案。
该平台基于广泛连接的生态体系,实现了与各大商旅服务提供商、金融机构及税务系统的无缝对接,为企业打造了一个高效、便捷、安全的财务收支管理环境。同时,双轮驱动的模式创新,使得平台在满足企业基本财务管理需求的同时,还能根据企业的实际情况,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数智化转型的精准落地。
二、核心功能解析:重塑商务差旅预算管理流程
差旅申请:一键提交,轻松启程
在合思财务收支管理平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便能自动生成电子票据和报销单据,大大简化了传统报销流程中的繁琐步骤。这一功能不仅提高了员工的工作效率,还确保了报销信息的准确性和完整性,为后续的财务审核与对账工作奠定了坚实基础。
商旅线上订购:一站式服务,便捷高效
平台支持机票、酒店等预订服务,员工无需再为商务旅行的安排而四处奔波。通过平台,员工可以轻松比较不同商旅服务提供商的价格和服务,选择最适合自己的出行方案。同时,平台还提供了实时预订状态查询、订单修改与取消等功能,确保商务旅行的顺利进行。
发票采集:智能识别,精准录入
发票采集是财务报销流程中的一大痛点。合思财务收支管理平台通过自动识别技术,能够快速、准确地录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误的可能性。同时,平台还支持电子发票的直接导入与验证,进一步提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账:规则预设,轻松分录
根据预设的会计规则,平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。这一功能不仅提高了财务处理的效率,还确保了会计信息的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力支持。
三、优势对比:合思平台,引领商务差旅预算管理新风尚
与传统财务报销方式相比,合思财务收支管理平台在商务差旅预算管理中展现出了显著的优势。
提高效率:自动化流程,加速处理
通过自动化流程的设计,合思平台大幅减少了人工操作环节,提高了财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中去。
降低成本:无纸化办公,节约资源
合思平台支持电子票据的生成与存储,减少了纸质文档的使用,从而降低了打印、存储和人力成本。同时,通过优化商旅预订流程,平台还能帮助企业节省差旅费用,实现真正的降本增效。
增强合规性:电子凭证,真实完整
合思平台确保了电子凭证的真实性和完整性,降低了审计和税务风险。通过严格的权限管理和数据加密技术,平台保障了企业财务信息的安全性和隐私性。
提升体验:无需垫资,轻松报销
员工无需再为商务旅行垫付资金,也无需为开具发票和提交报销单据而奔波。合思平台实现了从消费到报销的全流程自动化,让员工能够更加专注于工作本身,提升了整体的工作体验。
四、应用案例:见证合思平台的卓越成效
案例一:知名挂面厂商的财务流程自动化之旅
某知名挂面厂商通过引入合思财务收支管理平台,实现了财务流程的自动化与智能化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业带来了显著的经济效益。
案例二:大型移动通信集团的会计资料无纸化实践
某大型移动通信集团通过合思平台,成功实现了会计资料的无纸化存储与管理。年节约成本4000万元,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
案例三:世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思平台破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。
案例四:国民经典零食品牌的业财一体财务共享实践
某畅销30余年的国民经典零食品牌,通过合思平台实现了业财一体的财务共享实践。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,为企业的发展注入了新的活力。
五、展望未来:合思平台,引领财务数智化新潮流
随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。在商务差旅预算管理领域,合思平台将不断优化功能、提升性能,为企业提供更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
我们相信,在未来的日子里,合思财务收支管理平台将成为更多企业财务数智化转型的首选工具。它将以卓越的性能、优质的服务和持续的创新,引领企业走向更加辉煌的明天。
此刻,如果您正为商务差旅预算管理而烦恼,不妨尝试一下合思财务收支管理平台。我们提供免费试用服务,让您亲身体验平台的卓越性能与便捷操作。让我们一起携手,共同开启财务数智化的新篇章!