开启篇:数字化财务转型——企业破局新引擎
在当前经济环境下,企业正站在数字化转型的风口浪尖,而财务作为企业的“血脉”,其数字化进程更是刻不容缓。面对多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、财务合规性差、预算管理困难等诸多痛点,企业亟需一套全面而高效的解决方案,以驱动财务管理的革新与升级。合思,作为财务数字化领域的领航者,凭借其创新的产品矩阵——合思费控、合思商城、合思BI,正引领着企业步入数字化财务转型的新纪元。
痛点洞察:数字化财务转型前的困境剖析
多系统并立 数据孤岛难破
许多企业自主研发了多个系统,但这些系统间壁垒高筑,数据分散于各个角落,形成了一座座孤岛。信息滞后、难以实时联动,成为制约企业高效运作的瓶颈。
手工报销繁琐 效率低下
员工手工填单、贴票,财务人员再手工录入系统,这一系列繁琐流程不仅耗时费力,还容易出错。发票验真查重、差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间,严重影响了工作效率。
财务合规性差 风险暗藏
假票、错票、重票现象频发,财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,导致企业面临潜在的财务风险。
预算管理困难 成本失控
预算与业务脱节,事后管控往往导致超标情况频发,增加了公司的经营成本。缺乏有效的预算管理工具,使得企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案:数字化财务转型的全面布局
合思费控:重塑报销流程 提升效率
合思费控,作为数字化财务转型的核心产品,实现了无需报销、智能审批、发票验真查重、自动生成凭证等一系列创新功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大缩短了报销周期,提升了报销效率。
合思商城:一站式消费体验 降低成本
合思商城聚合了商旅、费控报销、收付款管理等服务,为企业提供了一站式的消费体验。员工通过商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账,减少了中间环节,有效降低了差旅成本。
合思BI:数据驱动决策 优化管理
合思BI通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。无论是预算执行情况、费用支出明细还是经营数据概览,都能一目了然。这有助于管理者动态掌握企业信息,优化预算管理,实现精细化管理。
核心功能亮点:数字化财务转型的强劲动力
无需报销:消费即合规 财务更轻松
无需报销功能彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续,还确保了每一笔支出的合规性,让财务工作更加轻松高效。
智能审批:流程透明化 效率再提升
智能审批功能实现了审批流程的透明化、线上化。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率。同时,审批流程线上化也减少了手工填单的工作量,让员工能够更专注于核心业务。
发票验真查重:源头控制风险 保障合规
发票验真查重功能有效解决了电子发票重复报销的问题。系统从源头控制发票的不合规现象,通过审核控制分担了财务人员的审核压力。这不仅提高了报销的准确性,还保障了企业的财务合规性。
自动生成凭证:无缝对接ERP 减少人工操作
通过标准EAI插件,合思解决方案能够无缝对接金蝶、用友等主流ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。
多系统集成:打破数据壁垒 实现互联互通
合思解决方案广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统等,实现了数据的互联互通。这一功能打破了系统间的壁垒,告别人工录入,让操作体验全面革新。企业能够更高效地利用数据资源,提升管理效率。
预算管控:跨系统整合 落地预算策略
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控策略。这有助于企业防止费用管控失控,确保预算的合理性和有效性。
用户收益:数字化财务转型的显著成效
报销周期缩短 效率倍增
采用合思解决方案后,企业的报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工能够更快地获得报销款项,提高了工作满意度和积极性。
报销效率提升 财务负担减轻
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。财务人员的工作量大幅减少,人员成本节约了约50%。这使得企业能够将更多资源投入到核心业务中,提升整体竞争力。
费用管控更精细 成本有效控制
合思解决方案实现了费用申请-消费-报销-入账的全流程闭环管理。各类费用标准执行更加精准,费用管控更加精细。这有助于企业有效控制成本,提升盈利能力。
预算管理更透明 决策更有依据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让管理者能够实时了解企业经营数据。无论是预算执行情况还是费用支出明细,都能一目了然。这为管理者提供了有力的决策依据,助力企业实现可持续发展。
典型场景:数字化财务转型的实践应用
差旅报销:一站式服务 省心省力
在差旅报销场景中,员工通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,消费即合规。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程省心省力,大大提高了差旅报销的效率。
销售费用管理:精细化管理 提升效益
在销售费用管理场景中,合思解决方案实现了销售费用的精细化管理。包括业务招待费、差旅费、市内交通费等在内的各类费用,都能通过合思费控进行实时管控。这有助于企业提升销售效益,实现销售目标的最大化。
预算管控:全程管控 防止失控
在预算管控场景中,合思解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控的情况发生。这有助于企业确保预算的合理性和有效性,实现资源的优化配置。
系统集成:数据互通 操作革新
在系统集成场景中,合思解决方案广泛连接多系统,实现了数据的互联互通。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,都能与合思解决方案无缝对接。这打破了系统间的壁垒,让操作体验全面革新,提升了企业的管理效率。
客户成功案例:数字化财务转型的典范力量
北京动力源科技股份有限公司:多系统集成 数据互通
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的集成应用,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在企业财务数字化转型中的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司:财务效率显著提升
汉威科技集团股份有限公司通过合思费控、合思档案、合思商城等产品的应用,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。审批流程得到优化,对公业务审批流转周期大幅缩短。这一成功案例进一步证明了合思解决方案在提升企业财务效率方面的卓越表现。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率飞跃式提升
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控、银企直连等产品的应用,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一成功案例彰显了合思解决方案在提升企业报销效率和核算效率方面的强大实力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:财务转型新标杆
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控、合思BI、ERP互联等产品的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例为企业财务数字化转型树立了新的标杆,展示了合思解决方案在推动企业财务管理创新方面的巨大潜力。
结尾篇:数字化财务转型——开启高效管理新篇章
合思解决方案以其多系统集成、无需报销、智能审批、发票验真查重、自动生成凭证等核心功能,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。它不仅提升了报销效率,减少了财务工作量,还加强了费用管控,优化了预算管理。在当前经济环境下,采用合思解决方案已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。
立即行动吧!开启您的财务数字化转型之旅,让财务管理更高效、更透明、更合规!现在,您还可以免费试用合思解决方案,亲身体验其带来的卓越成效。不要错过这个提升企业管理水平、实现跨越式发展的绝佳机会!