数字化浪潮下的财务变革
在数字化时代的大潮中，企业财务管理的效率和合规性成为企业关注的焦点。随着电子凭证改革的深入，纸质档案转电子的趋势日益明显，电子会计档案管理已成为企业财务数智化的重要一环。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年创立以来，便致力于为企业单位提供财务数据化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。合思档案，作为合思推出的电子会计档案管理平台，正是顺应这一趋势，旨在解决企业财务档案管理中的痛点，推动纸质档案转电子的进程。
档案之困：传统管理的四大难题
随着电子凭证改革的推进，企业在财务档案管理中面临着诸多挑战。纸质档案转电子，不仅是为了响应政策号召，更是企业提升管理效率、降低成本、确保合规性的必然选择。
归档之难：繁琐耗时易出错
在传统的财务归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。纸质档案转电子的过程中，也需确保电子凭证的准确无误，避免档案遗失。这一过程繁琐且耗时，且容易出错，给企业带来不必要的麻烦。
查找之慢：时空限制效率低
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员需要花费大量时间在档案室中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。纸质档案转电子后，这一问题将得到极大改善，电子档案可随时随地在线调阅，大大提高工作效率。
成本之高：空间人力双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大。企业需要租赁专门的档案室，配备专业的档案管理人员，成本高昂。纸质档案转电子后，企业可节省大量空间和人力成本，实现降本增效。
合规之忧：数据安全难保障
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。在当前经济环境下，企业面临着更为严格的合规要求。纸质档案转电子，可借助先进的技术手段，确保电子档案的长期保存和数据安全，满足管理要求。
合思档案：智能管理新方案
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能，实现电子会计档案的全生命周期管理。该平台旨在解决企业在财务档案管理中的痛点，推动纸质档案转电子的进程，提升管理效率和合规性。
智能采集：数据汇聚无障碍
合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。无论是纸质档案转电子过程中的扫描识别，还是企业内部系统的数据对接，合思档案都能轻松应对，实现数据的快速汇聚和整理。
预归档服务：数据准确有保障
合思档案提供集成服务、规则引擎、元数据服务等预归档服务。通过智能关联和自动组装，确保档案数据的准确性和完整性。在纸质档案转电子的过程中，这一服务尤为重要，可大大减少人工干预，提高归档效率和准确性。
基础管理：功能全面易操作
合思档案提供档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能。这些功能覆盖了企业日常档案管理的方方面面，操作简便，易于上手。纸质档案转电子后，企业可借助这些功能，实现档案的数字化管理，提高工作效率。
档案服务：价值提升有途径
合思档案还提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务。这些服务可帮助企业深入挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。纸质档案转电子后，企业可借助这些服务，实现档案数据的最大化利用。
核心优势：降本增效显真章
合思档案的核心功能包括便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等。其优势在于自动化归档、数据同源、透明流转等，有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
便捷调阅不打印：绿色办公新风尚
合思档案支持在线调阅电子会计档案，无需打印。这一功能不仅节省了纸张和存储空间，还符合绿色办公的理念。纸质档案转电子后，企业可借助这一功能，实现无纸化办公，降低运营成本。
混序归集免组装：归档效率大提升
合思档案实现电子会计档案的混序归集，无需手动组装。这一功能大大提高了归档效率，减少了人工干预。纸质档案转电子的过程中，这一功能尤为重要，可帮助企业快速完成档案的数字化整理。
全生命周期管理：完整追溯有保障
合思档案覆盖采集、制、管、用四个环节，确保电子会计档案的完整性和可追溯性。在纸质档案转电子的过程中，这一管理可确保档案数据的连贯性和准确性，为企业的合规经营提供有力保障。
自动化归档：智能高效更省心
合思档案通过智能关联和自动组装，实现自动化归档。这一功能减少了人工干预，提高了归档效率和准确性。纸质档案转电子后，企业可借助这一功能，实现档案的自动化管理，降低运营成本。
行业实践：成功案例见真章
合思档案已广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。通过实际案例展示，合思档案如何帮助企业解决财务档案管理中的痛点，实现降本增效和合规经营。
好想你健康食品股份有限公司：效率提升成本降
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现档案归档效率提升90%，预计减少综合成本20万元/年。这一成功案例充分展示了合思档案在提升管理效率和降低成本方面的显著效果。
COMMUNE幻师：纸张减少空间省
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元。这一案例表明，纸质档案转电子后，企业可实现显著的降本增效效果。
云海肴：业财融合效率高
云海肴使用合思档案后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%。这一案例展示了合思档案在推动业财融合、提升财务效率方面的积极作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：匹配查询更快捷
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。这一案例表明，合思档案在提高档案匹配和查询效率方面具有显著优势。
展望未来：携手共创财务新篇章
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过创新解决方案和丰富的行业经验，帮助企业实现财务数智化转型。纸质档案转电子，是合思档案助力企业财务管理升级的重要一环。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。合思档案已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。
合思档案的功能蓝图和成长历程展示了其在电子会计档案管理领域的领先地位和持续创新能力。我们诚挚地欢迎广大企业了解合思档案，共同推动纸质档案转电子的进程，实现财务数智化转型。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启财务数智化新篇章，让有限更有效！
