数字化浪潮下的财务转型新篇章
在数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的飞速发展,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,费控管理的复杂性与效率挑战日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋,以其创新的解决方案,为企业财务管理智能化转型提供了强有力的支撑。
洞察行业脉搏 直面费控挑战
在工业化中后期,企业对财务管理的精细化需求愈发迫切。传统的手工报销和电子化报销方式,已难以满足现代企业高效、合规的财务管理需求。费用支出虽占企业总支出的比重不大,但其处理过程却耗时耗力,严重拖累企业运营效率。同时,随着电子发票、电子档案政策的逐步落地,纸质单据、发票及凭证的消失已成定局,这对企业的费控管理能力提出了更高要求。
面对这一现状,合思深刻洞察行业趋势,以发票数据集成为核心,构建了一套从L1手工报销到L5高级无需报销的完整费控管理能力提升路径。通过系统智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了费控管理的全面升级。
发票数据集成:驱动费控管理新引擎
聚合商旅 畅享便捷体验
合思的财务收支管理平台,以发票数据集成为基石,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在聚合商旅方面,合思与多家企业高频供应商深度合作,实现了集中订购、对公开票、统一支付的一站式服务。这不仅简化了商旅预订流程,更通过发票数据集成,确保了每一笔消费都有迹可循,为企业财务管理提供了有力支持。
费控报销 全程无需动手
费控报销是企业财务管理的重中之重。合思平台通过系统自动提交报销单,记录因公消费,实现了全场景无需报销的终极目标。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时选择合适的支付方式,系统即可自动完成报销单的生成与提交。这一过程中,发票数据集成发挥了关键作用,确保了报销信息的准确无误,大大提高了报销效率。
智能自动化 赋能财务新生态
收付款管理 高效安全无忧
在收付款管理方面,合思平台通过银企直连技术,实现了一键支付功能。这不仅提高了支付效率,降低了资金风险,更通过发票数据集成,确保了每一笔支付都有对应的发票信息,为企业财务管理提供了更加透明、可控的环境。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。
经营分析 洞察业务先机
财务收支经营分析是企业决策的重要依据。合思平台通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业提供了全面、深入的财务分析。这一过程中,发票数据集成发挥了不可替代的作用,它使得财务数据更加准确、完整,为企业的业务决策提供了有力支持。
核心亮点凸显 引领财务数智化潮流
智能化辅助 预算规划更精准
合思平台的智能化能力是其核心亮点之一。系统能够智能辅助事前预算规划,根据历史数据和当前业务情况,为企业提供合理的预算建议。同时,在申请信息智能匹配消费环节方面,系统也能根据消费场景和预算情况,自动推荐合适的消费方案,进一步提高了预算规划的精准度。
自动化处理 消费流程更顺畅
全场景消费智能规划、智能推荐以及智能消费授信等功能,是合思平台自动化能力的集中体现。通过发票数据集成,系统能够自动识别消费场景下的需求,并根据预设规则进行智能处理。这不仅简化了消费流程,提高了消费效率,更通过智能授信功能,为企业提供了更加灵活、便捷的消费方式。
广泛连接能力 构建财务新生态
合思平台还具备强大的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,服务于不同使用基础的主体。通过发票数据集成,合思平台能够将这些系统的数据进行有效整合,为企业提供更加全面、准确的财务信息。同时,这也为企业构建了一个开放、共享的财务新生态,促进了企业内外部资源的有效整合与利用。
价值显著提升 助力企业稳健发展
提升效率 打破时空限制
合思平台通过报销流程线上化,打破了时间与地域的限制。员工可以随时随地提交报销单,财务人员也可以随时随地进行审核与处理。这不仅大大提高了报销效率,更通过发票数据集成,确保了报销信息的准确无误。
降低成本 减轻财务负担
通过系统智能对账功能,合思平台能够自动完成发票与报销单的匹配与核对工作。这不仅减少了人工工作量,降低了运营成本,更通过发票数据集成,提高了对账的准确性和效率。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
增强合规性 规避财税风险
系统自动验真、查重电子发票的功能,是合思平台增强合规性的重要体现。通过发票数据集成,系统能够实时获取发票信息,并与税务系统进行比对验证。这不仅确保了发票的真实性和合法性,更有效规避了财税风险,为企业财务管理提供了更加安全、可靠的环境。
支持决策 赋能业务发展
多维度数据报表是合思平台支持决策的重要工具。通过发票数据集成,系统能够为企业提供全面、深入的财务分析。这些分析不仅能够帮助企业管理者了解企业的经营状况,更能够为企业的业务决策提供有力支持。企业管理者可以根据这些分析结果,制定更加科学、合理的业务策略,推动企业的稳健发展。
典型场景应用 展现解决方案实力
医药行业 费用清晰可追溯
在医药行业,合思平台通过建立讲者库和银企直连功能,实现了费用的清晰可追溯和一键支付。通过发票数据集成,系统能够自动记录每一笔讲者费用的支出情况,并生成详细的费用报表。这不仅提高了费用管理的透明度,更为企业提供了有力的费用控制手段。
软件行业 厘清费用归集与结算
在软件行业,合思平台通过厘清项目制行业的费用归集和结算问题,以及EAI模块打通数据连接的功能,为企业提供了更加高效、准确的费用管理方案。通过发票数据集成,系统能够自动识别项目相关的费用支出,并进行准确的归集与结算。这不仅提高了费用管理的效率,更为企业提供了更加精准的项目成本控制手段。
连锁经营行业 提高运营效率
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供了个性化的费用管理方案。通过发票数据集成,系统能够自动记录每一笔门店费用的支出情况,并生成详细的费用报表。这不仅提高了门店费用管理的透明度,更为企业提供了有力的费用控制手段,进一步提高了企业的运营效率。
成功案例见证 彰显解决方案价值
通过具体案例展示合思平台在不同行业中的应用效果,可以更加直观地感受到其解决方案的有效性和实用性。无论是医药行业的知名制药公司,还是软件行业的上市软件服务公司,亦或是连锁经营行业的知名餐饮品牌,都通过合思平台实现了财务管理效率的提升、运营成本的降低以及合规性的增强。这些成功案例不仅证明了合思平台的实力与价值,更为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。
未来展望与行动号召
面对财务数字化的未来,合思将继续以客户为中心,不断创新和完善其财务数智化解决方案。通过深化发票数据集成应用,推动企业财务体系的重构和优化,合思将助力更多企业实现更高效、更合规、更低碳的财务管理。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数智化解决方案。通过亲身体验,您将更加深刻地感受到发票数据集成带来的便捷与高效。选择合思,让有限更有效,共同开启财务数智化的新篇章!