在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将通过两个生动的客户案例，展示合思如何助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，特别是在发票审批流程这一关键环节上的创新与实践。
动力源：财务数字化转型的领航者
动力源：电力电子行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。公司不仅在国内市场占据领先地位，更在国际市场上赢得了广泛认可，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源拥有庞大的组织架构，员工总数约2400人，旗下设有8家子公司，全国范围内设有30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司业务涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，形成了多元化的业务布局。
合思助力：打破数据孤岛，重塑财务流程
在财务数字化转型的道路上，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。合思凭借其强大的多系统集成能力、无需报销解决方案以及Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据孤岛，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。
在发票审批流程上，合思的无需报销解决方案更是发挥了巨大作用。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单及差标严格管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了发票审批流程，提高了工作效率。
成效显著：效率提升，成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票审批流程上实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
同时，员工体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。财务人员则无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，能够更专注于财务分析和决策支持。
汉威科技：预算管控的智慧践行者
汉威科技：物联网解决方案的领航者
汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”），作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，自成立以来便以创新为驱动，致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。公司使用人数达1113人，业务覆盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个领域。
合思助力：整合管控逻辑，实现预算管控前置
在财务数字化过程中，汉威科技面临着成本增效、预算管控等多重挑战。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，帮助汉威科技实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。
在发票审批流程上，合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保每一笔费用都在预算范围内。
此外，合思还提供了合同管理台账功能，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，使得对公付款流程更加透明、高效。
成效斐然：财务核算效率提升，付款效率飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在发票审批流程及整体财务管理上取得了显著成效。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思平台，实现了财务流程的标准化和自动化。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金使用效率。
在预算管控方面，合思的解决方案使得预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控的情况发生。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。
合思：财务数智化的未来之路
客户评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思以客户为中心的服务理念和对未来合作的期待。
未来展望：以客户为中心，持续创新
面对当前经济环境下的挑战与机遇，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过500余家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。我们将不断优化产品功能，提升服务质量，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率。
行动号召：免费试用，开启财务数智化之旅
如果您也希望实现财务数字化转型，提升管理效率，特别是在发票审批流程上寻求突破和创新，那么合思将是您的不二之选。我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。相信在合思的助力下，您的企业定能在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。
